Описание
Официальные документы представляются в Минюст России или его
территориальный орган заявителем лично либо направляются с запросом о
предоставлении государственной услуги почтовой связью или курьерской службой
доставки.
Датой поступления документов является дата их регистрации в Минюсте
России или его территориальном органе.
Прием и регистрацию официальных документов, поступивших на личном
приеме, осуществляет специалист, уполномоченный принимать документы.
Специалист, уполномоченный принимать документы, при поступлении
документов устанавливает отсутствие оснований для отказа в приеме документов,
предусмотренных пунктом 32 Административного регламента.
В случае установления отсутствия оснований для отказа в приеме
официальных документов, предусмотренных пунктом 32
Административного регламента, специалист, уполномоченный принимать
документы,
вносит в журнал учета входящих документов для проставления апостиля
(приложение № 5 к Административному регламенту) запись о приеме
официальных документов.
При поступлении официальных документов с письменным запросом заявителя
о предоставлении государственной услуги почтовой связью или курьерской службой
доставки специалист, уполномоченный принимать документы, делает отметку в графе
1 журнала о поступлении официальных документов почтовой связью. В графы 3, 4 и
5 журнала специалистом, уполномоченным принимать документы, вносятся сведения в
соответствии с письменным запросом заявителя.
Специалист, уполномоченный принимать документы, оформляет расписку
о приеме официальных документов (приложение № 6 к
Административному регламенту), передает ее заявителю.
После выполнения действий по приему и регистрации официальных
документов, поступивших для предоставления государственной услуги, специалист,
уполномоченный принимать документы, передает принятые официальные документы
специалисту, уполномоченному на составление апостиля.
В случае принятия уполномоченным должностным лицом решения об
отказе в приеме официальных документов специалист, уполномоченный принимать
документы, разъясняет заявителю основания для отказа в приеме документов, в том
числе разъясняет заявителю, как устранить обстоятельства, препятствующие приему
документов (если такие обстоятельства устранимы), а также информирует заявителя
о порядке обжалования принятого решения об отказе в приеме официальных документов
и возвращает заявителю представленные документы.
Документы, необходимые для получения услуги
- Документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица, если в качестве заявителя выступает юридическое лицо (доверенность или иной документ)
- Документ, подтверждающий факт уплаты государственной пошлины за предоставление государственной услуги
- Документ, удостоверяющий личность заявителя (при представлении официальных документов лично заявителем)
- Официальный документ, исходящий от органов или лиц, указанных в пунктах 53 и 54 Административного регламента, и подлежащий вывозу за пределы территории Российской Федерации на территорию иностранного государства - участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной в Гааге 5 октября 1961 г.
- Письменный запрос о предоставлении государственной услуги (только в случае направления документов для предоставления государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки).
Срок предоставления
Государственная услуга предоставляется в течение 3 рабочих дней со дня
поступления от заявителя официальных документов в Минюст России или
территориальный орган Минюста России, если иное не предусмотрено
Административным регламентом.
Выдача (отправка) официальных документов осуществляется в течение 3
рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов в Минюст
России или территориальный орган Минюста России, если иное не предусмотрено
Административным регламентом.
Срок предоставления государственной услуги в случае необходимости
истребования образца подписи, оттиска печати/штампа и информации о полномочиях
должностного лица, подписавшего официальный документ, может быть продлен до 30
рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов в Минюст
России или территориальный орган Минюста России.
Основание
Поступление в Минюст
России или его территориальный орган официальных документов для предоставления
государственной услуги.
Стоимость и порядок оплаты
Вид платежа: Госпошлина
Стоимость:2500 рублей
Варианты оплаты: Безналичный расчет За проставление апостиля с заявителя взимается государственная пошлина в размере и порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, а именно:
в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ;
на основании подпункта 5 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за проставлением апостиля плательщик (организация или физическое лицо, обратившееся за проставлением апостиля) уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля.
Согласно подпункту 10 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены органы государственной власти, органы местного самоуправления.
Иная плата за предоставление государственной услуги не взимается.
Cрок регистрации запроса на услугу
1 раб. дн.
Отказ в предоставлении государственной услуги
Основания для отказа в предоставлении государственной услуги
В предоставлении государственной услуги отказывается по
следующим основаниям:
официальный документ не предназначен для вывоза за пределы территории
Российской Федерации в соответствии с Законом
СССР от 24 июня 1991 г. № 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и
истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без
гражданства из Союза Советских Социалистических Республик за границу"
(Ведомости Съезда народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, № 27,
ст. 784);
официальный документ предназначен для представления в государстве, с
которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий
требование любого вида легализации документов;
лицо, подписавшее официальный документ, не обладает полномочием на его
подписание;
подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск
печати/штампа на официальном документе не соответствуют имеющимся в Минюсте
России или его территориальном органе образцам;
подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск
печати/штампа на официальном документе не могут быть удостоверены Минюстом
России или его территориальным органом ввиду отсутствия в Минюсте России или
его территориальном органе образца подписи такого лица и (или) оттиска такой
печати/штампа и отсутствия этих образцов у органа, от которого исходит
официальный документ, а также неподтверждения им факта совершения официального
документа;
официальный документ совершен дипломатическими представительствами и
консульскими учреждениями;
официальный документ имеет прямое отношение к коммерческой или
таможенной операции;
в Минюст России (его территориальный орган) поступила документально
подтвержденная информация о вступлении в законную силу решения суда, которым
отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным
официальный документ, представленный для предоставления государственной услуги.
Основания для приостановления государственной услуги
Приостановление предоставления государственной услуги не
предусмотрено.
Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги
В приеме документов, необходимых для предоставления
государственной услуги, отказывается в случаях, если:
официальный документ предназначен для представления в компетентные
органы государства, которое не является участником Конвенции;
официальный документ исходит от органа, должностного лица, нотариуса
или юридического лица иностранного государства;
официальный документ исходит от органа, который сам уполномочен на
проставление апостиля;
на официальном документе отсутствуют подпись лица, от которого исходит
официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа органа государственной
власти, нотариуса, должностного лица, уполномоченного совершать нотариальные
действия в соответствии с законодательством Российской Федерации, органа
местного самоуправления и иных органов и лиц, от которых исходит официальный
документ;
если исправления, имеющиеся в тексте официального документа, не
оговорены лицом, подписавшим документ;
если подписи лиц и (или) оттиски печатей/штампа, содержащиеся на
официальном документе, не являются отчетливыми и поддающимися сравнению с
образцами, имеющимися в Минюсте России или его территориальных органах;
если листы официального документа не прошиты и (или) не пронумерованы и
(или) не скреплены оттиском печати/штампа органа или лица, от которого исходит
официальный документ.