Описание
Административный регламент муниципальной
услуги по представлению архивной информации, связанной с реализацией
конституционных прав граждан (далее
- РЕГЛАМЕНТ), определяет сроки и последовательность действий
(административных процедур) при представлении архивной информации,
связаннойс реализацией конституционных прав граждан(далее - муниципальная услуга), а также порядок взаимодействия с органами государственной власти Р.А.,органами местного самоуправления, ведомственными архивами, организациями при предоставлении муниципальной услуги
Документы, необходимые для получения услуги
- доверенность (нотариально заверенная) от гражданина, от которого составлен запрос
- ксерокопия трудовой книжки за запрашиваемый период работы
- личное заявление
- наличие удостоверения личности
- письменный запрос с указанием названия организации или фамилии, отчества гражданина, почтового адреса, темы, хронологических рамок запрашиваемой информации
Срок предоставления
Условия и сроки предоставления муниципальной услуги для юридических и физических лиц:
- при наличии очереди -до 40 мин.;
- прием документов – до 20 мин.;
- получениедокументов в архиве – 10 мин.
Исполнение письменных запросов организаций и граждан – до 1 месяца со дня регистрации запроса по документам муниципального архива Тахтамукайского района.
Запросы не относящиеся к составу хранящихся в архиве документов , в течении 5-ти дней с момента их регистрации направляются по принадлежности в соответствующий архив или организацию, где хранятся необходимые документы.
Максимальный срок выполнения
муниципальной услуги – один месяц, со дня регистрации запроса, при
необходимости уточняющих обстоятельств по содержанию запросов, срок может быть
продлен до 2-х месяцев.
Основание
Заявление
Отказ в предоставлении государственной услуги
отсутствие доверенности на право получения конфиденциальной информации на стороннее лицо (по запросам граждан)
в случае если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, заведующая вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращения переписки с гражданином по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот же государственный орган, орган местн
в случае если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, гражданину, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений
запросы, поступившие в отдел, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений в течении 5 дней с момента регистрации, возвращаются гражданам или в организации, их направившие, с указанием требуемых данных
в случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению
отсутствие документов по запрашиваемой теме
отсутствие документов, удостоверяющих личность