Описание
Отделомпри наличии соответствующих документов,
муниципальная услуга предоставляется в форме архивных справок, архивных
выписок, архивных копий.
Документы, необходимые для получения услуги
- документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени заявителя
- Документ, удостоверяющий личность гражданина (паспорт гражданина Российской Федерации)
- Заявления для получения архивной информации
- Копия документа, удостоверяющего права (полномочия) представителя физического или юридического лица, если с заявлением обращается представитель заявителя (заявителей);
- трудовая книжка
Срок предоставления
Условия и
сроки предоставления муниципальной услуги:
1) запросы,
поступившие в архивный отдел, рассматриваются в течение дня (анализируется
тематика запроса, запрос регистрируется).
Срок
исполнения запросов по документам архивного отдела, связанных с социальной
защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение
льгот и компенсаций (социально-правовые запросы), не должен превышать 30 дней
со дня регистрации запроса.
С разрешения
главы МО « Красногвардейский район» срок рассмотрения запроса может быть при
необходимости продлен на 30 дней, с обязательным уведомлением об этом
пользователя.
Срок исполнения запроса по определенной теме, событию, факту (тематические
запросы) устанавливается по согласованию с потребителем муниципальной услуги;
2) запросы,
не относящиеся к составу хранящихся в архивном отделе документов (непрофильные
запросы), в течение 5 дней со дня их регистрации направляются по принадлежности
в государственные органы, органы местного самоуправления, муниципальные архивы,
в иные организации Красногвардейского района и Республики Адыгея, где могут
храниться необходимые архивные документы с одновременным уведомлением заявителя
о переадресации запроса;
3) при
поступлении в Отделзапросов граждан,
которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений или
уточнений, Отдел в 5-дневный срок со дня регистрации запрашивает у автора
запроса эти уточнения и дополнительные сведения;
4)
предоставление муниципальной услуги по исполнению запросов осуществляется
бесплатно.
Cрок регистрации запроса на услугу
1 раб. дн.
Отказ в предоставлении государственной услуги
Наличие в запросах ненормативной лексики и оскорбительных высказываний
Об отказе в предоставлении муниципальной услуги заявитель
уведомляется письмом администрации МО «Красногвардейский район» или устно во
время приема у специалиста Отдела.
Отсутствие необходимого информационного документального комплекса для исполнения запроса
Об отказе в предоставлении муниципальной услуги заявитель
уведомляется письмом администрации МО «Красногвардейский район» или устно во
время приема у специалиста Отдела.
Отсутствие информации, позволяющей идентифицировать автора: отсутствие наименования юридического лица, фамилии, имени, отчества физического лица, почтового и/или электронного адреса заявителя
Об отказе в предоставлении муниципальной услуги заявитель
уведомляется письмом администрации МО «Красногвардейский район» или устно во
время приема у специалиста Отдела.
Отсутствие в запросе необходимых сведений для проведения поисков запрашиваемой информации
Об отказе в предоставлении муниципальной услуги заявитель
уведомляется письмом администрации МО «Красногвардейский район» или устно во
время приема у специалиста Отдела.
Наличие текста, не поддающегося прочтению
Об отказе в предоставлении муниципальной услуги заявитель
уведомляется письмом администрации МО «Красногвардейский район» или устно во
время приема у специалиста Отдела.
Отсутствие у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих конфиденциальную информацию
Об отказе в предоставлении муниципальной услуги заявитель
уведомляется письмом администрации МО «Красногвардейский район» или устно во
время приема у специалиста Отдела.