Документы, необходимые для получения услуги
- Заявка на участие в мероприятие
- Положение о проведение мероприятия
Срок предоставления
10 дней на организацию и подготовку мероприятия согласно Календарного плана
Основание
Порядок проведения мероприятий по предоставлению Отделом муниципальной услуги
состоит из следующих административных процедур:
3.1.1. Планирование районных мероприятий по молодежной политике:
- Отделом ежегодно в срок до 25 декабря составляется Календарный план мероприятий по физической культуре, спорту и молодежной политике Отдела на следующий календарный год, который утверждается правовым актом администрации МО «Красногвардейский район»
3.1.2. Подготовка правового акта и положения о проведении мероприятия:
- основанием для подготовки проекта правового акта о проведении мероприятия служит Календарный план мероприятий по физической культуре, спорту и молодежной политике Отдела;
3.1.3. Координация подготовки мероприятия:
- основанием для осуществления действий по подготовке мероприятия является правовой акт администрации Красногвардейского района и положение о проведении мероприятия и утверждение сметы расходов на проведение мероприятия;
- специалисты Отдела в течение 10 дней с момента подписания правового акта проводят рассылку Положения о проведении мероприятия заинтересованным лицам посредством использования почтовой или электронной связи, и размещают в сети Интернет на сайте администрации Красногвардейского района http://www amokr.ru/;
- специалисты Отдела в течение 10 дней с момента подписания правового акта проводят работу по организации мероприятия;
- специалисты Отдела по согласованию направляют заявки:
а) на медицинское сопровождение мероприятия в ГБУЗ РА «Красногвардейская ЦРБ»;
б) на обеспечение безопасности участников и зрителей в ОМВД России по Красногвардейскому району;
в) по информационному сопровождению мероприятия в районные средства массовой информации;
- готовят тексты афиш, буклетов, программ, дипломов, публикаций в районные СМИ, проводят работу по их изготовлению;
- в соответствии с положением о проведении мероприятия и в срок, установленный этим Положением, специалисты Отдела принимают заявки на участие от заинтересованных организаций и граждан в соответствии с Положением о проведении мероприятия и в срок, установленный этим Положением;
- результат выполнения действия – представленная информация по вопросам готовности к проведению мероприятия, входящим в компетенцию Отдела первому заместителю главы администрации Красногвардейского района, курирующему Отдел;
3.1.4. Координация проведения мероприятия:
- основанием для начала действия по координации проведения мероприятия является наступление даты проведения мероприятия;
- в ходе проведения мероприятия начальник Отдела принимает участие в церемонии открытия, награждения, закрытия, осуществляет мониторинг проведения мероприятия;
3.1.5. Отчет о проведении мероприятий:
- результат выполнения действия – протоколы соревнований, мероприятий и подробный отчет по итогам проведения мероприятия предоставляется первому заместителю главы администрации Красногвардейского района, курирующему Отдел;
Отказ в предоставлении государственной услуги
отсутствие заявки на участие в мероприятие
Отказ в проведении мероприятия и допуска
участников мероприятия:
- отсутствие
мероприятия вКалендарном
плане мероприятий по физической культуре, спорту и молодежной политикеОтдела;
- не
соблюдение сроков предоставления информации согласно Положению о проведении мероприятия;--несоответствие заявленной информации
полномочиям Отдела;
- отсутствие
личной защиты, инвентаря и необходимой экипировки у заявителя по необходимости согласно
Положению о проведении мероприятия;
- отсутствие заявки
на участие в мероприятие;
- допуска
врача у заявителя по необходимости согласно Положению о проведении мероприятия;