Документы, необходимые для получения услуги
- Заявка на участие в мероприятие
- Положение о проведение мероприятия
Срок предоставления
10 дней на организацию и подготовку мероприятия согласно Календарного плана
Основание
Порядок
проведения мероприятий по предоставлению Отделом муниципальной услугисостоит из следующихадминистративных процедур:
3.1.1. Планирование районных
мероприятий по физической культуре испорту:
-Отделомежегодновсрокдо25 декабрясоставляется Календарный план мероприятий по физической культуре,
спорту и молодежной политике Отдела на следующий календарный год,
который утверждается правовым актом администрации МО «Красногвардейский район»
3.1.2.
Подготовкаправового акта и положения о
проведении мероприятия:
- основанием для подготовки проекта правового
акта о проведении мероприятия служит Календарный план мероприятий по физической культуре, спорту и молодежной
политике Отдела и положение о проведении мероприятий;
3.1.3.
Координация подготовки мероприятия:
- основанием для осуществления
действий по подготовке мероприятия являетсяправовой акт администрации МО «Красногвардейский
район» о проведении мероприятия и утверждение сметы расходов на проведение
мероприятия;
-специалисты Отдела в течение 10 дней с момента подписания правового акта
проводят рассылку Положения о проведении мероприятия заинтересованным лицам
посредством использованияпочтовой или
электронной связи, и размещают в сети Интернет на сайте администрации МО «Красногвардейский
район» http://wwwamokr.ru/;
- специалисты Отдела в течение 10
дней с момента подписания правового акта проводят работу по организациимероприятия;
- специалисты Отдела
по согласованию направляет заявки:
а) на
медицинское сопровождение мероприятия в ГБУЗ РА «Красногвардейская ЦРБ»;
б) на
обеспечение безопасности участников и зрителей в ОМВД России по
Красногвардейскому району;
в) по
информационному сопровождению мероприятия в районные средства массовой
информации;
- готовят
тексты афиш, буклетов, программ, дипломов, публикаций в районные СМИ, проводят
работу по их изготовлению;
- в соответствиис положением о проведении мероприятия и в
срок, установленный этим Положением, специалисты Отдела принимают заявки на
участие от заинтересованных организаций и граждан в соответствии с Положением о
проведении мероприятия и в срок, установленный этим Положением;
- результат выполнения действия–представлениеинформации по вопросам готовности к
проведению мероприятия, входящим в компетенцию Отдела первому заместителю главы
администрации Красногвардейского района, курирующему Отдел;
3.1.4. Координация проведения
мероприятия:
- основаниемдляначала действия по координации проведения мероприятия является
наступление даты проведения мероприятия;
- в ходе проведения мероприятия
начальник Отдела принимает участие в церемонии открытия, награждения, закрытия,
осуществляет мониторинг проведения мероприятия;
3.1.5. Отчет о
проведении мероприятий:
- результат выполнения действия –
протоколы соревнований и отчет по итогам проведения мероприятия представляется
первому заместителюглавыадминистрации Красногвардейского района,
курирующему Отдел.
Отказ в предоставлении государственной услуги
отсутствие заявки на участие в мероприятие
Отказ в проведении мероприятия и допуска
участников мероприятия:
- отсутствие
мероприятия вКалендарном
плане мероприятий по физической культуре, спорту и молодежной политикеОтдела;
- не
соблюдение сроков предоставления информации согласно Положению о проведении
мероприятия;- не
соответствие заявленной информации полномочиям Отдела;
- отсутствие
личной защиты, инвентаря и необходимой экипировки у заявителя по необходимости
согласно Положению о проведении мероприятия;
- отсутствие
заявки на участие в мероприятии;
- допуска
врача у заявителя по необходимости согласно Положению о проведении
мероприятия;