Описание
Утверждение описей дел (документов) постоянного хранения управленческой, научно-технической, фото-, фоно-, видео-, электронной документации, описей дел личного происхождения, перечней копий (микрокопий) документов, подлежащих хранению на правах подлинников, описей и номерников особо ценных дел и документов, листов учёта и описания уникальных документов,актов о выделении к уничтожению документов и дел из архивных фондов.
Документы, необходимые для получения услуги
- Комплект документов,
представляемых в Архивную службу
Срок предоставления
Государственная функция исполняется в срок, не превышающий
30 рабочих дней со дня регистрации поступивших на рассмотрение ЭПК документов,
представленных участниками исполнения государственной функции, не считая
времени ожидания документов после устранения выявленных нарушений.
Основание
Основанием для
начала исполнения государственной функции является представление участником
исполнения государственной функции комплекса документов, указанных приложении
№2 к Административному регламенту.
Отказ в предоставлении государственной услуги
Включение документов в состав Архивного фонда Российской Федерации на территории Республики Северная Осетия-Алания
Основанием для
отказа в рассмотрении представленных документов является:
оформление
представленных документов с нарушением требований приказа Министерства культуры
и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении
Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в
государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях
Российской академии наук», а также требований ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные
системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов», утверждённого постановлением
Госстандарта Российской Федерации от 03.03.2003 № 65-ст (по заключению
Министерства юстиции Российской Федерации данный документ в государственной
регистрации не нуждается – письмо Министерства юстиции Российской Федерации от
04.04.2003 № 07/3276-ЮД);
представление
неполного количества экземпляров или неполного комплекта документов указанных в
приложении №2 к Административному регламенту.