Документы, необходимые для получения услуги
- Доверенность
- Документ, дающий право на получение сведений, отнесенных к конфиденциальной информации
- документ, удостоверяющий личность Заявителя
- Заявление для работы с персональным компьютером
- Личное письменное заявление
- Письмо направившей их организации
Cрок регистрации запроса на услугу
1 раб. дн.
Отказ в предоставлении государственной услуги
Исчерпывающий перечень оснований для приостановления и (или) отказа в предоставлении муниципальной услуги
Основаниями
для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:
1) не
представление или представление не всех документов, предусмотренных
п. 2.6. административного регламента;
2) неудовлетворительное
физическое состояние запрашиваемых архивных документов (копий) (обширные
механические повреждения носителя, поражение биологическими вредителями и
т.д.);
3) наличие
ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством
Российской Федерации;
4) отсутствие
на хранении в управлении архивных документов, необходимых для получения муниципальной
услуги;
5) если архивные документы не прошли
научно-техническую обработку и описание.
Предоставление
муниципальной услуги приостанавливается (отсрочка в выдаче архивных документов)
в случае:
1) выполнения
служебных заданий работниками управления с использованием затребованных заявителем
дел, документов, печатных изданий (справочная работа, тематическая разработка
фондов, подготовка информационных материалов по запросам органов
государственной власти и местного самоуправления, создание сборников
документов, изготовление страхового фонда или фонда пользования, оцифровка
документов, проведение проверки наличия документов, реставрация или копирование
документов, оформление рассекреченных дел и др.), при этом срок, в течение
которого такие дела, документы, печатные издания не выдаются, не может
превышать 120 рабочих дней со дня заказа их заявителем;
2) выдачи
архивных дел, документов, печатных изданий во временное пользование юридическим
и физическим лицам-фондообразователям, их правопреемникам или по запросам
органов государственной власти и иных государственных органов, органов местного
самоуправления, в т.ч., по запросам судебных и правоохранительных органов
(срок, в течение которого архивные дела, документы, печатные издания не
выдаются, не может превышать срока, указанного в акте «о выдаче архивных
документов во временное пользование»);
3) выдачи архивных дел, документов,
печатных изданий другому заявителю в читальный зал, при этом срок, в течение
которого такие дела, документы, печатные издания не выдаются, не может
превышать 40 рабочих дней со дня заказа их заявителем.
4) экспонирования архивных дел,
документов, печатных изданий на выставке (срок, в течение которого архивные
дела, документы, печатные издания не выдаются, не может превышать срока их
выдачи из архивохранилища, определенного распорядительным документом на
проведение выставки).
Выдача из
архивохранилища подлинников особо ценных документов, документов Архивного фонда Российской
Федерации, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, осуществляется в
исключительных случаях с письменного
разрешения начальника управления. Заявителю
предоставляется фонд пользования (копии документов) или документальные
публикации, содержащие запрашиваемую информацию.
Причина
невыдачи пользователю подлинников архивных документов, печатных изданий и
возможные сроки их выдачи указываются на бланке заказа (требовании) на выдачу
архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов (Приложение № 7). Специалист отдела
информирует об этом заявителя.