Описание
Поступившие запросы Заявителей о предоставлении архивной информации или копий архивных документов регистрируются должностным лицом, ответственным за прием и регистрацию документов, в установленном порядке в день поступления в автоматизированной регистрационной базе данных. Срок регистрации запроса Заявителя составляет 15 минут.
При регистрации запросу присваивается соответствующий регистрационный номер. В случае обращения Заявителя с несколькими запросами по разным вопросам, каждое обращение регистрируется отдельно.
По желанию Заявителя при приеме и регистрации запроса на втором экземпляре заявления должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию, проставляет отметку о принятии с указанием регистрационного номера и даты регистрации
Документы, необходимые для получения услуги
- письмо с уведомлением о направлении запроса на исполнение по принадлежности
Срок предоставления
Муниципальная услуга предоставляется в 30-дневный срок с момента регистрации запроса Заявителя. При наличии причин, не позволяющих подготовить ответ на запрос Заявителя в установленный срок, может быть продлен срок предоставления муниципальной услуги не более чем на 30 дней, о чем письменно уведомляется Заявитель.
При поступлении запроса Заявителя, ответ на который не может быть дан без предоставления уточненных или дополнительных сведений, Отдел в течение 5 рабочих дней запрашивает у Заявителя необходимые сведения.
Запросы граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, поступившие в Отдел, архивные документы для исполнения которых находятся в государственных, муниципальных архивах Удмуртской Республики, иных органах и организациях, находящихся на территории Удмуртской Республики, в течение 5 рабочих дней со дня их регистрации направляются по принадлежности для исполнения и ответа, о чем уведомляется Заявитель.
Основание
Основанием для начала действий по предоставлению муниципальной услуги является поступление запроса в Архивный отдел Администрации муниципального образования "Сарапульский район".
Cрок регистрации запроса на услугу
15 мин.
Отказ в предоставлении государственной услуги
отсутствие в запросе необходимых сведений для проведения поисковой работы
отсутствие
в запросе необходимых сведений для
проведения поисковой работы