Документы, необходимые для получения услуги
- Анкета
- Завление для работы с ПК
- Заявление на копирование архивных документов
- Письмо
- Форма требования выдачи документов в читальном зале
Срок предоставления
Научно-справочный аппарат к архивным
документам (описи дел, документов, путеводители, каталоги), в том числе в электронной форме предоставляются Заявителям в
день обращения на срок не более 5 рабочих дней.
Предоставление архивных документов
Заявителям в читальный зал производится на3-ий рабочих день с момента оформления заказа (требования).
Архивные документы предоставляются
Заявителям сроком до 1-го месяца, при необходимости срок может быть продлен по разрешению начальника архивного отдела (должностного лица, исполняющего обязанности начальника архивного отдела) на
срок до 1-го месяца.
Копии архивных документов
предоставляются в течение 10 рабочих дней с момента составления заказа, срочное
- в течение 5 рабочих дней. При большом количестве заказов или объеме заказа
этот срок может быть увеличен , но не должен превышать более 1-го месяца. Архивные справки и архивные выписки предоставляются в течение 3-х рабочих дней с момента заявки Заявителя.
Сроки
прохождения отдельных административных процедур:
- приём и регистрация документов – не
более 30 минут на каждый официальный документ;
- отказ в обеспечении доступа в
читальный зал – 10 минут (с устным разъяснением причин отказа) и в течение 3-х
рабочих дней (в случае выдачи письменного отказа);
-
предоставление муниципальной услуги может быть приостановлено до возвращения
архивных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, в
архивохранилища.
Основание
Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале архивного отдела
Cрок регистрации запроса на услугу
30 мин.
Отказ в предоставлении государственной услуги
- если разрешение субъекта персональных данных на доступ к информации конфиденциального характера не заверено в установленном законодательством Российской Федерации порядке
если разрешение субъекта персональных данных на доступ к информации конфиденциального характера не заверено в установленном законодательством Российской Федерации порядке
если письмо Заявителя – юридического лица подписано должностным лицом, не обладающим полномочиями на его подписание;
если письмо Заявителя – юридического лица подписано должностным лицом, не обладающим полномочиями на его подписание;
отсутствие архивных документов, необходимых для получения муниципальной услуги;
отсутствие архивных документов, необходимых для получения муниципальной услуги;
неудовлетворительного физического состояния запрашиваемых архивных документов (копий) (обширные механические повреждения носителя, поражение биологическими вредителями и т.д.);
неудовлетворительного физического состояния запрашиваемых архивных документов (копий) (обширные механические повреждения носителя, поражение биологическими вредителями и т.д.);
отсутствия у Заявителя документально подтвержденных права на получение сведений, составляющих государственную тайну, содержащих конфиденциальную информацию или иную охраняемую законом тайну;
отсутствия у Заявителя документально подтвержденных права на получение сведений, составляющих государственную тайну, содержащих конфиденциальную информацию или иную охраняемую законом тайну;
если архивные документы не прошли научно-техническую обработку и описание
если архивные документы не прошли научно-техническую обработку и описание
если текст личного письменного заявления не поддается прочтению
если текст личного письменного заявления не поддается прочтению
наличие ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации;
наличие ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации
наличие ограничений на использование документов, установленных собственником при передаче документов на постоянное хранение;
наличие ограничений на использование документов, установленных собственником при передаче документов на постоянное хранение;