Документы, необходимые для получения услуги
- Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны
- Выписка из протокола ЭК организации о согласовании документов
- Заявка (Заявление)
- описи дел по личному составу (личных дел)
- описи дел по личному составу, подлежащих переводу на постоянное хранение
- описи дел постоянного хранения
- Проект индивидуальной номенклатуры дел
- Проект инструкции по делопроизводству
- Сопроводительное письмо
- Справочный аппарат к описям
Срок предоставления
30 рабочих дней со дня регистрации документов, не считая времени ожидания документов от Заявителя после устранения выявленных нарушений.
Время ожидания Заявителя в очереди при подаче документов, при получении информации и результата муниципальной услуги не может превышать 30 минут, а при предварительной записи на прием – не может превышать 15 минут.
Продолжительность приема у ответственного должностного лица не должна превышать 10 минут.
Выдача методической литературы – в течение 1 рабочего дня;
Подготовка и организация семинара, лекции – не более 30 рабочих дней с момента регистрации заявки (заявления);
Оказание консультации – в течение 1 рабочего дня в устной форме обратившимся лично или посредством телефонной связи, в течение 5 рабочих дней – на заявку (заявление) поступившее по почте, в электронном виде, по сети Интернет;
Проверка комплектности и правильности оформления документов, представленных для рассмотрения ЭПМК Комитета (ЦЭК Администрации) в соответствии с пунктом 15 настоящего Административного регламента - в течение 3 рабочих дней.
Основание
Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является представление в архивный отдел заявки (заявления) с просьбой о проведении консультации, семинара, лекции и выдаче методической литературы или сопроводительного письма о рассмотрении документов.
Cрок регистрации запроса на услугу
1 раб. дн.
Отказ в предоставлении государственной услуги
оформление представленных документов с нарушением требований Правил и ГОСТ Р-6.30-2003;
оформление представленных документов с нарушением требований Правил и ГОСТ Р-6.30-2003;
отсутствие в архивном отделе методической литературы для предоставления муниципальной услуги
отсутствие в архивном отделе методической литературы для предоставления муниципальной услуги
представление неполного количества экземпляров документов
представление неполного количества экземпляров документов
если должностное лицо, подписавшее заявку (заявление) или сопроводительное письмо, не обладает полномочиями по их подписанию;
если должностное лицо, подписавшее заявку (заявление) или сопроводительное письмо, не обладает полномочиями по их подписанию;
поступление заявки (заявления) по вопросам, не входящим в компетенцию архивного отдела;
поступление заявки (заявления) по вопросам, не входящим в компетенцию архивного отдела;
отсутствие в заявке (заявлении) или сопроводительном письме наименования организации, направившей заявку (заявление) или сопроводительное письмо, ее почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ и (или) информации для установления контакта;
отсутствие в заявке (заявлении) или сопроводительном письме наименования организации, направившей заявку (заявление) или сопроводительное письмо, ее почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ и (или) информации для установления контакта;