Документы, необходимые для получения услуги
- Форма заявления пользователя
- Форма письма от организации
Срок предоставления
Решение о допуске или отказе в
предоставлении муниципальной услуги принимается начальником управления по делам архивов (при его отсутствии должностным лицом, исполняющимего обязанности).
О принятом решении Заявитель информируется:
при личном обращении в течение 30 минут с момента обращения;
при обращенииЗаявителя в письменном виде по почте или электронным каналам связи в течение 3-х рабочих дней с момента регистрации заявления.
Максимальный срок выполнения действий составляет30 минут.
Основание
Основаниемдля
начала исполнения административной процедуры является обращение
Заявителя к начальнику управления по делам архивов с документами, необходимыми
для предоставления муниципальной услуги.
Начальник управления по делам архивов (при его отсутствии должностное лицо, исполняющееего
обязанности) знакомится с официальным письмом, личным заявлением
Заявителя, проводит анализ представленных документов. В ходе анализаопределяется:
правомочность
получения Заявителем доступа к архивным фондам и документам с учетом
ограничений на предоставление сведений, содержащих государственную и
иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, в том
числе сведений конфиденциального характера;
степень полноты информации необходимой для предоставления муниципальной услуги;
наличие архивных фондов и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
наличие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
После получения пользователем разрешения на допуск в читальный зал ответственное должностное лицо:
выдает Заявителю для ознакомления Порядок работы пользователей в читальном зале управления по делам архивов Администрации города Воткинска;
выдает Заявителю для заполнения Анкету
знакомится с заполненной Анкетой и сверяет занесенные в нее данные с паспортными;
регистрирует
Заявителя в Журнале регистрации и учета посещений архива
исследователями или заводит личное дело Заявителя, ведущего научную
работу, исследование, подшивает в него письмо организации или личное
заявление с разрешением начальника управления по делам архивов (при его
отсутствии должностного лица, исполняющего его обязанности),
заполненную пользователем анкету, Требования, Заказы;
регистрирует личное дело в книге регистрации личных дел;
выписывает
Заявителю пропуск на посещение читального зала, в котором указывается
фамилия, имя, отчество Заявителя и при каждом посещении делается
отметка с указанием даты посещения;
консультирует
о составе и содержании документов архивного управления и
научно-справочного аппарата к архивным документам в соответствии с
целью работы, темой исследования;
знакомит Заявителя с режимом работы читального зала, с описями дел;
выдает бланки Требований и объясняет порядок их заполнения.
Личное дело Заявителя пополняется в течение всего периода его работы в читальном зале.
Для
допуска к работе Заявителя, уже посещавшего ранее читальный зал,
ответственное должностное лицо проверяет по личному делу пользователя
срок действия разрешения. В случае истечения срока разрешения для его
возобновления Заявитель представляет новое письмо или личное заявление.
Cрок регистрации запроса на услугу
1 раб. дн.
Отказ в предоставлении государственной услуги
Отказ в предоставлениимуниципальной услуги допускается в случаях:
неудовлетворительногофизическогосостояния запрашиваемыхархивных документов (копий)(обширные механические повреждения носителя, поражение биологическими вредителями и т.д.);
ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации;
отсутствия у Заявителядокументально подтвержденных права на получение сведений, составляющих государственную тайну, содержащих конфиденциальнуюинформацию или иную охраняемую законом тайну;
ограничений на использование документов, установленных собственником при передаче документов на постоянное хранение;
отсутствия архивных документов, необходимых для получения муниципальной услуги;
если архивные документы не прошли научно-техническую обработку и описание.
Предоставление муниципальной услуги может быть приостановлено в случае:
использованияархивных
документов для выполнения служебных заданий сотрудниками архивного
управления (справочная работа, тематическая разработка фондов,
подготовка информационных материалов по запросам органов
государственной власти, сборников документов, проведение проверки
наличия документов, копирование документов и др.);
предоставления архивные документовво временное пользование иным органам и организациям;
предоставления архивных документов для работыдругому Заявителю;
экспонирования архивных документов на выставке.
Доступ к подлинникам особо ценных документов разрешается в исключительныхслучаях на основанииписьменного разрешения начальника управления по делам архивов. Заявителюпредоставляется фонд пользования (копии документов) или документальные публикации, содержащие запрашиваемую информацию.
Копирование
неопубликованных описей, каталогов, картотек, а также баз и банков
данных и других архивных справочников в полном объеме по заказам
Заявителей не производится.Допустимые объемы копирования согласуются с начальником управления по делам архивов в каждом конкретном случае.