Документы, необходимые для получения услуги
- анкета пользователя, работающего в читальном зале
- форма бланка заказа на выдачу дел (требование)
- Форма бланка заказа на копирование документов
- форма бланка разрешение на вынос копий документов
- форма заявления для работы с персональным компьютером
- Форма заявления пользователя
- Форма письма от организации
Срок предоставления
Научно-справочный аппаратк архивным документам предоставляется Заявителям в день обращения на срок не более 5 рабочих дней
Основание
Заявитель передает заполненное Требование на выдачу научно-справочного аппарата ответственному должностному лицу.
Cрок регистрации запроса на услугу
1 раб. дн.
Отказ в предоставлении государственной услуги
Отказ в предоставлениимуниципальной услуги допускается в случаях:
неудовлетворительногофизическогосостояния запрашиваемыхархивных документов (копий)(обширные механические повреждения носителя, поражение биологическими вредителями и т.д.);
ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации;
отсутствия у Заявителядокументально подтвержденных права на получение сведений, составляющих государственную тайну, содержащих конфиденциальнуюинформацию или иную охраняемую законом тайну;
ограничений на использование документов, установленных собственником при передаче документов на постоянное хранение;
отсутствия архивных документов, необходимых для получения муниципальной услуги;
если архивные документы не прошли научно-техническую обработку и описание.
Предоставление муниципальной услуги может быть приостановлено в случае:
использованияархивных
документов для выполнения служебных заданий сотрудниками архивного
управления (справочная работа, тематическая разработка фондов,
подготовка информационных материалов по запросам органов
государственной власти, сборников документов, проведение проверки
наличия документов, копирование документов и др.);
предоставления архивные документовво временное пользование иным органам и организациям;
предоставления архивных документов для работыдругому Заявителю;
экспонирования архивных документов на выставке.
Доступ к подлинникам особо ценных документов разрешается в исключительныхслучаях на основанииписьменного разрешения начальника управления по делам архивов. Заявителюпредоставляется фонд пользования (копии документов) или документальные публикации, содержащие запрашиваемую информацию.
Копирование
неопубликованных описей, каталогов, картотек, а также баз и банков
данных и других архивных справочников в полном объеме по заказам
Заявителей не производится.Допустимые объемы копирования согласуются с начальником управления по делам архивов в каждом конкретном случае.