Описание
На
основании описей дел Заявитель заполняет Требование и передает его
ответственному должностному лицу.Требование должно быть заполнено
разборчиво, без исправлений и помарок и содержать указание фамилии,
имени и отчества Заявителя, цели и темы занятий, поисковые данные
единиц хранения, дату составления и подпись Заявителя.
Ответственное должностное лицо проверяет
правильность оформления Требования и передает его для рассмотрения
начальнику архивного отдела. Требования рассматриваются начальником
отдела (при его отсутствии должностным лицом,
исполняющим его обязанности) в день его оформления.
Архивные
документы выдаются Заявителю под расписку за каждую единицу хранения в
специальной графе Требования. Максимальное количество дел, в том числе
документы фонда пользования к особо ценным документам, выдаваемых
Заявителю – 20 единиц хранения в день. Следующий заказ оформляется
только после сдачи предыдущего.
При
получении дел Заявитель проверяет их состояние и сохранность в
присутствии ответственного должностного лица. При обнаружении
повреждения или дефектов дел, документов, отсутствия листов в деле, неправильной нумерации Заявители должны сообщить об этом ответственному должностному лицу.
В
ходе просмотра дел Заявитель заполняет листы использования
просмотренных дел, указывая дату просмотра, фамилию и инициалы,
характер произведенной работы (просмотр, выписки).
После
каждого посещения читального зала Заявитель сдает ответственному
должностному лицу все дела. Ответственное должностное лицо проверяет
наличие дел и проводитпроверку их физического
состояния (особо ценных дел – полистную проверку), при отсутствии
замечаний по наличию и физическому состоянию дел ответственное
должностное лицо расписывается в специальной графе Требования за
возврат каждой единицы хранения, а затем - на пропуске. Только при
наличии подписи в пропуске Заявитель может покинуть помещение
архивного отдела.
При обнаружении в сдаваемых делах недостачи или повреждений ответственное должностное лицо составляет акт.
Документы, необходимые для получения услуги
- Приложение 1 Архив 3 от 31.08.2016
- Приложение 2 Архив 3 от 31.08.2016
- Приложение 3 Архив 3 от 31.08.2016
- Приложение 4 Архив 3 от 31.08.2016
- Приложение 5 Архив 3 от 31.08.2016
- Приложение 6 Архив 3 от 31.08.2016
- Приложение 7 Архив 3 от 31.08.2016
- Приложение 8 Архив 3 от 31.08.2016
- Приложение 9 Архив 3 от 31.08.2016
Срок предоставления
Копии
документов предоставляются в
течение 10 днейс момента
составления заказа, срочные – в течение
5 дней. При
большом количестве заказов или объеме
заказа этот срок может быть увеличен.
Архивные справки
и архивные выписки изготавливаются в
течение 3-х дней с момента заявки
Заявителя.
Копирование
архивных документов может производиться
самостоятельно Заявителями в помещении
Архивного отдела под контролем
ответственного должностного лица.
Ответственность
за качество копирования документов,
проведенного самостоятельно Заявителем,
Архивный отдел не несет.
После копирования
ответственное должностное лицо
регистрирует копии в журнале учета
заказов на копирование документов и
выдачи копий Заявителям. Заказ на
копирование документов подшивается в
личное дело Заявителя.
Изготовленные Архивным отделом копии
заверяются и выдаются Заявителям или
их доверенным лицам под расписку или
высылаются по указанным адресам.
Копии архивных
документов, изготовленные Заявителями
самостоятельно, не заверяются.
Вынос копий документов
за пределы Архивного отдела оформляется
специальным разрешением (Приложение
8), ответственным
должностным лицом.
Максимальный срок
выполнения действия –
20 минут.
Основание
На основании описей дел Заявитель
заполняет Требование и передает его ответственному должностному лицу.
Требование должно быть заполнено разборчиво, без исправлений и помарок
и содержать указание фамилии, имени и отчества Заявителя, цели и темы
занятий, поисковые данные единиц хранения, дату составления и подпись
Заявителя.
Cрок регистрации запроса на услугу
30 мин.
Отказ в предоставлении государственной услуги
использование архивных документов сотрудниками или предоставленными во временное пользование
Предоставление муниципальной услуги может быть приостановлено в случае:
использования архивных документов для выполнения служебных заданий сотрудниками архивного отдела (справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовка информационных материалов по запросам органов государственной власти, сборников документов, проведение проверки наличия документов, копирование документов и др.);
предоставления архивные документов во временное пользование иным органам и организациям;
предоставления архивных документов для работы другому Заявителю;
экспонирования архивных документов на выставке.
отсутствие права на получение сведений, содержащих конфиденциальную информацию
Отказ в предоставлении муниципальной услуги допускается в случаях:
отсутствия у Заявителя документально подтвержденных права на получение сведений, составляющих государственную тайну, содержащих конфиденциальную информацию или иную охраняемую законом тайну
архивные документы не прошли обработку научно-техническую
Отказ в предоставлении муниципальной услуги допускается в случаях:
если архивные документы не прошли научно-техническую обработку и описание.
неудовлетворительное физическое состояние запрашиваемых архивных документов
Отказ в предоставлении муниципальной услуги допускается в случаях:
неудовлетворительного физического состояния запрашиваемых архивных документов (копий) (обширные механические повреждения носителя, поражение биологическими вредителями и т.д.
ограничения использования документов
Отказ в предоставлении муниципальной услуги допускается в случаях:
ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации
отсутствие архивных документов
Отказ в предоставлении муниципальной услуги допускается в случаях:
отсутствия архивных документов, необходимых для получения муниципальной услуги