Мы предполагаем, что Ваше местоположение: Якиманка Да Нет
Администрация муниципального образования "Сарапульский район"

Получение копий архивных документов, архивных справок и выписок

Вы можете подать жалобу в системе досудебного обжалования, если в процессе оказания услуги «Получение копий архивных документов, архивных справок и выписок» были нарушения регламента:

  • Нарушение сроков предоставления услуги;
  • Нарушение сроков регистрации запроса на услугу;
  • Отказ в исправлении допущенных ошибок или опечаток;
  • Отказ в предоставлении государственной услуги;
  • Отказ в приеме документов;
  • Требование дополнительной платы;
  • Требование дополнительных документов.

Описание

По заказу Заявителейархивный отдел изготавливает копии документов, архивные справки и архивные выписки. Для изготовления копий Заявитель оформляет Заказ на копирование документов.
Разрешение на копирование архивных документов дается начальником архивного отдела (при его отсутствии должностным лицом, исполняющим его обязанности). При оформлении заказа обязательно указываются поисковые данные документов. При копировании большого количества документов к бланку заказа дополнительно прилагается их перечень.
Копирование фондов, коллекций в полном объеме производится с разрешения начальника (при его отсутствии должностного лица, исполняющего обязанности начальника) архивного отдела.
Вопрос о копировании документов из дел, требующих расшивки или реставрации, решается начальником отдела в каждом конкретном случае.
Копирование неопубликованных описей, каталогов, картотек, а также автоматизированных баз и банков данных и других архивных справочников в полном объеме по заказам Заявителей не производится. Допустимые объемы копирования согласуются с начальником архивного отдела в каждом конкретном случае.
Копирование архивных документов может производиться самостоятельно Заявителями в помещении архивного отдела под контролем ответственного должностного лица.
Ответственность за качество копирования документов, проведенного самостоятельно Заявителем, архивный отдел не несет.
После копирования ответственное должностное лицо регистрирует копии в журнале учета заказов на копирование документов и выдачи копий Заявителям. Заказ на копирование документов подшивается в личное дело Заявителя.
Изготовленные архивным отделом копии заверяются и выдаются Заявителям или их доверенным лицам под расписку или высылаются по указанным адресам.
Копии архивных документов, изготовленные Заявителями самостоятельно, не заверяются.
Вынос копий документов за пределы архивного отделаоформляется специальным разрешением ответственным должностным лицом.

Документы, необходимые для получения услуги

  • Приложение 1 Архив 3 от 31.08.2016
  • Приложение 2 Архив 3 от 31.08.2016
  • Приложение 3 Архив 3 от 31.08.2016
  • Приложение 4 Архив 3 от 31.08.2016
  • Приложение 5 Архив 3 от 31.08.2016
  • Приложение 6 Архив 3 от 31.08.2016
  • Приложение 7 Архив 3 от 31.08.2016
  • Приложение 8 Архив 3 от 31.08.2016
  • Приложение 9 Архив 3 от 31.08.2016

Срок предоставления

Копии документов предоставляются в течение 10 дней с момента составления заказа, срочные – в течение 5 дней. При большом количестве заказов или объеме заказа этот срок может быть увеличен.
Архивные справки и архивные выписки изготавливаются в течение 3-х дней с момента заявки Заявителя

Основание

По заказу Заявителей архивный отдел изготавливает копии документов, архивные справки и архивные выписки. Для изготовления копий Заявитель оформляет Заказ на копирование документов

Cрок регистрации запроса на услугу

39 мин.

Отказ в предоставлении государственной услуги

неудовлетворительное физ. состояние документов

Отказ в предоставлениимуниципальной услуги допускается в случаях:неудовлетворительногофизическогосостояния запрашиваемыхархивных документов (копий)(обширные механические повреждения носителя, поражение биологическими вредителями и т.д.);

документы во временном пользовании
предоставления архивные документов во временное пользование иным органам и организациям;


документы предоставлены другому пользователю
Предоставление муниципальной услуги может быть приостановлено в случае:
предоставления архивных документов для работы другому Заявителю;


ограничения на использование документов
Отказ в предоставлении муниципальной услуги допускается в случаях:
ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации


архивные документы не прошли обработку
отказ в предоставлениимуниципальной услуги допускается в случаях:

если архивные документы не прошли научно-техническую обработку и описание.

экспонированные документы
Предоставление муниципальной услуги может быть приостановлено в случае:
экспонирования архивных документов на выставке.


отсутствие права на получение сведений
Отказ в предоставлении муниципальной услуги допускается в случаях:
отсутствия у Заявителя документально подтвержденных права на получение сведений, составляющих государственную тайну, содержащих конфиденциальную информацию или иную охраняемую законом тайну;


использование документов сотрудниками архива для служебных заданий
Предоставление муниципальной услуги может быть приостановлено в случае:
использования архивных документов для выполнения служебных заданий сотрудниками архивного отдела (справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовка информационных материалов по запросам органов государственной власти, сборников документов, проведение проверки наличия документов, копирование документов и др.);