Мы предполагаем, что Ваше местоположение: Якиманка Да Нет
Администрация города Воткинска

Получение копий научно-справочного аппарата и архивных документов

Вы можете подать жалобу в системе досудебного обжалования, если в процессе оказания услуги «Получение копий научно-справочного аппарата и архивных документов» были нарушения регламента:

  • Нарушение сроков предоставления услуги;
  • Нарушение сроков регистрации запроса на услугу;
  • Отказ в исправлении допущенных ошибок или опечаток;
  • Отказ в предоставлении государственной услуги;
  • Отказ в приеме документов;
  • Требование дополнительной платы;
  • Требование дополнительных документов.

Описание

По заказу Заявителя копии документов предоставляютя в течение 10 дней с момента предоставления заказа, срочные - в течение 5 дней. При большом количестве заказов или объеме заказа этот срок может быть увеличен

Документы, необходимые для получения услуги

  • Форма бланка заказа на копирование документов

Срок предоставления

Копии документов предоставляютсяв течение10 днейс момента составления заказа, срочные – в течение 5 дней.При большом количестве заказов или объеме заказа этот срок может быть увеличен.Архивные справки и архивные выписки изготавливаютсяв течение3-х дней с момента заявки Заявителя

Основание

По заказу Заявителейархивное
управление изготавливает копии документов, архивные справки и архивные
выписки. Для изготовления копий Заявитель оформляет Заказ на
копирование документов

Cрок регистрации запроса на услугу

1 раб. дн.

Отказ в предоставлении государственной услуги

Отказ в предоставлениимуниципальной услуги допускается в случаях:
неудовлетворительногофизическогосостояния запрашиваемыхархивных документов (копий)(обширные механические повреждения носителя, поражение биологическими вредителями и т.д.);
ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации;
отсутствия у Заявителядокументально подтвержденных права на получение сведений, составляющих государственную тайну, содержащих конфиденциальнуюинформацию или иную охраняемую законом тайну;
ограничений на использование документов, установленных собственником при передаче документов на постоянное хранение;
отсутствия архивных документов, необходимых для получения муниципальной услуги;
если архивные документы не прошли научно-техническую обработку и описание.
Предоставление муниципальной услуги может быть приостановлено в случае:
использованияархивных
документов для выполнения служебных заданий сотрудниками архивного
управления (справочная работа, тематическая разработка фондов,
подготовка информационных материалов по запросам органов
государственной власти, сборников документов, проведение проверки
наличия документов, копирование документов и др.);
предоставления архивные документовво временное пользование иным органам и организациям;
предоставления архивных документов для работыдругому Заявителю;
экспонирования архивных документов на выставке.
Доступ к подлинникам особо ценных документов разрешается в исключительныхслучаях на основанииписьменного разрешения начальника управления по делам архивов. Заявителюпредоставляется фонд пользования (копии документов) или документальные публикации, содержащие запрашиваемую информацию.
Копирование
неопубликованных описей, каталогов, картотек, а также баз и банков
данных и других архивных справочников в полном объеме по заказам
Заявителей не производится.Допустимые объемы копирования согласуются с начальником управления по делам архивов в каждом конкретном случае.