Документы, необходимые для получения услуги
- Документ, подтверждающий полномочия представителя в соответствии с законодательством Российской Федерации
- Документ, удостоверяющий (подтверждающий) личность заявителя (представителя)
- Заявление об обеспечении доступа к архивным документам
- Нотариально заверенное разрешение гражданина (его наследников или доверенного лица) на доступ пользователя к указанным архивным документам или документы, подтверждающие права пользователя в качестве наследника гражданина
- Письмо направляющего органа или организации по установленной форме
Срок предоставления
Предоставление доступа к заказанным пользователем
архивным делам, документам, печатным изданиям осуществляется должностными
лицами Администрации в срок:
- не позднее чем через2 рабочих дня со дня оформления
заказа (требования)- архивные дела, документы, печатные издания открытого
доступа;
- не позднее чем через 10 рабочих дней со дня
оформления заказа (требования) - архивные дела, документы ограниченного
доступа, частично рассекреченные, на иностранных языках.
Справочно-поисковые
средства к архивным делам, документам выдаются пользователю в день оформления
заказа (требования) на его выдачу.
Результатом исполнения административной процедуры
является выдача пользователю под роспись в бланке заказа (требования)
заказанных архивных дел, документов и справочно-поисковых средств к ним,
печатных изданий.
Пользователю единовременно предоставляются:
- архивные
дела, документы и печатные издания – до 20 дел общим объемом не более 1500
листов (либо одно дело объемом более 1500 листов) управленческой и
научно-технической документации или не более 500 листов (либо одно дело объемом
более 500 листов) документов личного происхождения;
- до 10 единиц хранения аудиовизуальных и электронных
документов.
Архивные дела, документы и печатные издания выдаются
пользователю для работы в читальном зале на срок до 20 рабочих дней, подлинники
особо ценных дел, документов - на срок не более 10 рабочих дней.
Фиксация результата выполнения административной
процедуры осуществляется подписью пользователя на бланке заказа (требования) в
получении архивных документов и (или) справочно-поисковых средств к нему,
печатных изданий.
Максимальный срок выполнения административной
процедуры:
-
для выдачи
научно-справочного аппарата - в день оформления заказа;
-
для выдачи
архивных дел, документов, печатных изданий - 2 рабочих дня;
- для выдачи дел, документов ограниченного доступа,
частично рассекреченных, на иностранных языках - 10 рабочих дней.
Основание
Основанием
для предоставления услуги является поступление заявления
о предоставлении муниципальной услуги и документов, указанных
в пункте 2.8.1 и 2.8.3 настоящего Административного регламента
Cрок регистрации запроса на услугу
1 раб. дн.
Отказ в предоставлении государственной услуги
Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги
Основания для
приостановления предоставления муниципальной услуги отсутствуют.
2.13. Основания для отказа в предоставлении
муниципальной услуги:
1) выполнение сотрудниками Администрации
служебных заданий, с использованием запрашиваемых Заявителем архивных дел,
документов, печатных изданий.
При этом срок, в течение которого
архивные дела, документы, печатные издания
не выдаются, не может превышать 120 рабочих дней с момента заказа их
пользователем;
2) выдача запрашиваемых архивных дел,
документов, печатных изданий во временное пользование юридическим и физическим
лицам – фондообразователям, их правопреемникам или по запросам органов
государственной власти, органов местного самоуправления.
При этом срок, в течение которого
архивные дела, документы, печатные издания не выдаются, не может превышать
срока, указанного в акте о выдаче во временное пользование архивных дел,
документов, печатных изданий;
3) экспонирование запрашиваемых архивных
дел, документов, печатных изданий
на выставке.
При этом срок, в течение которого
архивные дела, документы, печатные издания
не выдаются, не может превышать срока их выдачи из архивохранилища,
определенного распорядительным документом на проведение выставки;
4) выдача запрашиваемых архивных дел,
документов, печатных изданий другому пользователю в читальный зал.
При этом срок, в течение которого
архивные дела, документы, печатные издания
не выдаются, не может превышать 40 рабочих дней с момента заказа их
пользователем;
5) наличие ограничений, установленных
законодательством Российской Федерации;
6) наличие ограничений на использование
архивных дел, документов, установленных собственником или владельцем при передаче их на постоянное
хранение в архив.
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
Основаниями для отказа в приеме к
рассмотрению документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги,
являются:
Отсутствие документов,
указанных в пункте 2.8.2, 2.8.4 Административного регламента;
неправильное заполнение личного заявления или
письма направляющей организации, указанных в пунктах 2.8.1 и 2.8.3 настоящего Административного регламента