Документы, необходимые для получения услуги
- акт о необнаружении документов или справка-объяснение об отсутствии документов
- акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению
- документ, подтверждающий факт ликвидации юридического лица
- заявление о приеме документов
- индивидуальную номенклатуру дел организации
- инструкция по делопроизводству организации
- историческая справка о юридическом лице или биографическая справка о физическом лице и их архивных фондах (при первом приеме) или дополнение к исторической (биографической) справке со сведениями об изменениях в названии, функциях, структуре источника комплектования (при последующих приемах)
- описи дел долговременного хранения и по личному составу и справочный аппарат к ним
- описи дел по личному составу и справочно-информационные (указатели, справки-объяснения) документы к ним;
- описи дел постоянного хранения управленческой документации и справочный аппарат к ним
- паспорт ведомственного архива на 1 декабря текущего года
- положение об экспертной комиссии организации
- положение о ведомственном архиве организации
- предложения организации по определению сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, а также по вопросам изменения установленных сроков хранения
Срок предоставления
Срок предоставления муниципальной услуги устанавливается архивным
отделом администрации по согласованию с заявителем муниципальной
услуги, но не более 30 календарных дней со дня поступления обращения и
(или) документов в архивный отдел администрации, не считая времени
ожидания документов от организации при дополнительном запросе.
Сроки оказания методической и консультационной помощи, являющейся результатом предоставления муниципальной услуги составляют:
-ответ на телефонное обращение заявителя дается в день обращения;-проведение
мероприятий по оказанию методической или практической помощи в сроки по
согласованию с заявителем, но не позднее 30 дней со дня регистрации
запроса.
Отказ в предоставлении государственной услуги
Основаниями для приостановления либо отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:
-отсутствие необходимых документов для предоставления муниципальной услуги или их несоответствие требованиям, установленным административным регламентом и нормативными актами по архивному делу;
-отказ упорядочить документы в соответствии с нормами законодательства об архивном деле, требованиями Правил по делопроизводству, Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук;
-отсутствие у заявителя документально подтвержденного факта ликвидации юридического лица;
-отсутствие у заявителей, обратившихся в архивный отдел от имени третьих лиц, доверенности, оформленной в порядке, установленном законодательством РФ, либо иных документов, подтверждающих его полномочия;
-отсутствие организации в списке источников комплектования архивного отдела;
-не предоставление полного комплекта документов для проведения рассмотрения, экспертизы, согласования и подготовки описей дел, актов, инструкций, положений, правил, номенклатур дел;-если обращение содержит вопрос, на который заявителю неоднократно давались письменные и устные ответы по существу, при этом в запросе не приводятся новые доводы и обстоятельства