Документы, необходимые для получения услуги
Срок предоставления
Информация о сроке оказания методической и практической помощи по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива и возможности получения потребителю результата предоставления муниципальной услуги сообщается при подаче документов незамедлительно.
Основание
-личное обращение в архивный отдел (при консультировании посредством индивидуального устного информирования, сотрудник архивного отдела дает юридическому лицу полный, точный и оперативный ответ на поставленные вопросы);
-по телефону (при консультировании по телефону сотрудник архивного отдела должен назвать свою фамилию, имя, отчество, должность, а также наименование органа, в которое обратилось заинтересованное лицо, а затем подробно проинформировать обратившегося по интересующим вопросам).
Отказ в предоставлении государственной услуги
Не соответствие порядку оказания услуги
-организация не является источником комплектования архивного отдела;
-отказ упорядочить документы в соответствии с требованиями Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.
-неудовлетворительное физическое состояние документов;
-нарушение действующего законодательства в сфере архивного дела.