Документы, необходимые для получения услуги
- Проекты документов и правовые акты по архивному делу
- Проекты документов и правовые акты по архивному делу
- Сопроводительное письмо от организации
Срок предоставления
Предоставление муниципальной услуги осуществляется в течении 30 дней со дня поступления запроса в архивную службу.
Отказ в предоставлении государственной услуги
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
Основаниями для приостановления либо отказа в приеме и рассмотрении документов предоставлении муниципальной услуги являются:
отсутствие необходимых документов для предоставления муници-пальной
услуги или их несоответствие требованиям, установленным
административным регламентом и нормативными актах по архивному делу
Российской Федерации;
отказ упорядочить документы в соответствии
с нормами законода-тельства об архивном деле и требованиями действующих
правил по делопроизводству и правил по организации хранения документов
Архивного фонда Российской Федерации и Республики Башкортостан;
отсутствие у заявителя документально подтвержденного факта ликвидации
юридического лица или прекращения предпринимательской деятельности;
отсутствие у заявителей, обратившихся в архивный отдел от имени
третьих лиц, доверенности, оформленной в порядке, установленном
законодательством Российской Федерации либо иных документов,
подтверждающих его полномочия.
Решение об отказе в приеме
запроса и документов, представлен-ных в электронной форме, на бумажном
носителе дается по телефону, элек-тронной почтой или в необходимых
случаях, документом на бумажной основе - лично представителю или почтой
, не позднее следующего рабочего дня с даты регистрации запроса.
Исчерпывающий перечень оснований
Обращение (письмо, заявление) заявителя не рассматривается по существу, по следующим основаниям:
отсутствие организации в списке источников комплектования или заключенного договора о сотрудничестве;
не предоставление полного комплекта документов для проведения
рассмотрения, экспертизы и подготовки описей дел, актов, инструк-ций,
положений, правил, номенклатур дел для рассмотрения уполномоченными
экспертно-проверочными комиссиями;
оформление представленных
документов с нарушением требований, настоящего административного
регламента и нормативных актов по архивному делу;
отказ
организации, заявившей о предоставлении муниципальной ус-луги,
упорядочить документы в соответствии с нормами законода-тельства об
архивном деле и требованиями действующих правил по делопроизводству и
правил по организации хранения документов Архивного фонда Российской
Федерации и Республики Башкортостан
если обращение содержит
вопрос, на который заявителю неодно-кратно давались письменные и устные
ответы по существу, при этом в запросе не приводятся новые доводы и
обстоятельства.
Письменное решение об отказе в предоставлении
муниципальной услуги, оформляется по требованию заявителя,
подписывается начальником архивного отдела и выдается заявителю (лично,
по почте, по электронной почте) с указанием причин отказа.
По
обращениям, поступившим в архивный отдел, которые не могут быть
исполнены без предоставления дополнительных сведений, в течение 5
рабочих дней со дня их регистрации направляется ответ с просьбой
предоставить недостающие или уточняющие сведения. Исполнение запроса
приостанавливается до получения уточняющих дополнительных сведений