Описание
Муниципальная услуга предоставляется в целях повышения качества информационного обеспечения ретроспективной документной информации лиц, обращающихся за получением данной информации.
Документы, необходимые для получения услуги
- Анкета-заявление для наведения архивной справки из архивохранилища документов по личному составу
- Для физических лиц - документ, подтверждающий личность гражданина (паспорт гражданина Российской Федерации), или иной документ, удостоверяющий личность, а для представителя физического лица - паспорт и надлежащим образом оформленная доверенность
- Для юридических лиц - документ, удостоверяющий личность представителя юридического лица, и документ, подтверждающий его полномочия
- Доверенность, оформленная надлежащим образом, - в случае подачи заявления лицом, действующим по поручению Заявителя (нотариально удостоверенная - для физических лиц (оригинал), для юридических лиц - доверенность на фирменном бланке организации за подписью руководителя, удостоверенная печатью организации)
- Трудовая книжка (по вопросам выдачи справок о трудовом стаже и заработной плате)
Срок предоставления
Общий срок предоставления муниципальной услуги составляет 30 календарных дней со дня регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги.
Решение вопроса о выдаче архивных справок, архивных копий, архивных выписок, а также выдаче мотивированного отказа должно приниматься по заявлению граждан в срок, не превышающий трех календарных дней со дня регистрации заявления, переданного специалистом отдела приема и выдачи документов МФЦ в МКУ "Архив г. Сочи", на имя директора при условии предоставления заявителем полного пакета документов, необходимых для исполнения социально-правовых запросов граждан и юридических лиц.
Основание
Основанием является поступление заявления о предоставлении муниципальной услуги.
Cрок регистрации запроса на услугу
3 календ. дн.
Отказ в предоставлении государственной услуги
Не указаны данные заявителя, направившего документы, и адрес, по которому должен быть направлен ответ
Является основанием для отказа в приеме документов при направлении заявителем документов в электронной форме, по почте, курьером или через МФЦ.
Запрашиваемая информация не относится к вопросам предоставления архивной информации
Является основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
Обращение ненадлежащего лица
Является основанием для отказа в приеме документов при личном обращении.
Непредставление Заявителем оригиналов документов для подтверждения сведений, указанных в электронной форме заявления, в случае подачи заявления в электронной форме, не подписанного соответствующей электронной подписью в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 июня 2012 года N 634 "О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг"
Является основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
Подача заявления лицом, не входящим в перечень лиц, установленный пунктом 1.2 Административного регламента
Является основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
Наличие в документе исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать содержание текста документа
Является основанием для отказа в приеме документов при направлении заявителем документов в электронной форме, по почте, курьером или через МФЦ.
Отсутствие документов, предусмотренных пунктом 2.6 настоящего Административного регламента
Является основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
Отсутствие подписи заявителя в представленных документах (заявлении)
Является основанием для отказа в приеме документов при направлении заявителем документов в электронной форме, по почте, курьером или через МФЦ.
Отсутствие полномочий у представителя, действующего по доверенности
Является основанием для отказа в приеме документов при личном обращении.
Не приложен документ о полномочиях представителя в случае направления заявления представителем в интересах иного лица
Является основанием для отказа в приеме документов при направлении заявителем документов в электронной форме, по почте, курьером или через МФЦ.
Невозможно идентифицировать заявителя по представленному документу
Является основанием для отказа в приеме документов при личном обращении.
Документ, удостоверяющий личность, содержит повреждения, не позволяющие удостоверить личность заявителя
Является основанием для отказа в приеме документов при направлении заявителем документов в электронной форме, по почте, курьером или через МФЦ.
Текст в запросе на предоставление муниципальной услуги не поддается прочтению либо отсутствует
Является основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги.