Мы предполагаем, что Ваше местоположение: Якиманка Да Нет
Администрация муниципального образования Мостовский район

Выдача архивных справок, выписок и копий архивных документов.

Вы можете подать жалобу в системе досудебного обжалования, если в процессе оказания услуги «Выдача архивных справок, выписок и копий архивных документов.» были нарушения регламента:

  • Нарушение сроков предоставления услуги;
  • Нарушение сроков регистрации запроса на услугу;
  • Отказ в исправлении допущенных ошибок или опечаток;
  • Отказ в предоставлении государственной услуги;
  • Отказ в приеме документов;
  • Требование дополнительной платы;
  • Требование дополнительных документов.

Описание

Запрос юридического лица должен быть оформлен в форме письма на бланке
организации и подписан руководителем организации либо уполномоченным им лицом.
Запрос должен содержать наименование юридического лица, его почтовый адрес,
печать, фамилию и контактный телефон, по которому исполнитель может связаться с
пользователем в рабочее время. Полномочия руководителя, уполномоченного лица
должны быть подтверждены
Запрос на предоставление Муниципальной услуги
Архивным отделом в части предоставления архивных справок, архивных выписок и
архивных копий со сведениями имущественного характера по документам постоянного
хранения должно содержать в тексте наименование запрашиваемого документа, его
автора, дату и номер документа, сведения о содержании запрашиваемого документа, а также
фамилию, имя, отчество лица, об имуществе которого запрашивается документ (в
случае обращения за сведениями третьих лиц, не упомянутых в архивном
документе).
Запрос на предоставление Муниципальной услуги
Архивным отделом в части предоставления архивных справок, архивных выписок и
архивных копий со сведениями о заработной плате, трудовом стаже и другими
сведениями по документам по личному составу должен содержать в тексте:
наименование
организации, в которой работал заявитель, с указанием наименования структурного подразделения;
содержание
запрашиваемого документа (о стаже, о заработной плате, другое);
период
работы, за который запрашиваются сведения, занимаемая в запрашиваемый период
должность, изменения фамилии в запрашиваемый период, периоды декретных
отпусков.
На предоставление каждой архивной справки о
заработной плате за период 60 месяцев (5 лет) составляется отдельный запрос.
В запросе заявителя – физического лица должны
быть указаны: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации и фактического
проживания, контактный телефон, по которому исполнитель может связаться с
заявителем в рабочее время. Образцы заполнения бланков запросов указаны в
приложениях № 1, 2, 3, 4, 5 к настоящему Административному регламенту.

Документы, необходимые для получения услуги

  • документы, подтверждающие полномочия лица действовать от имени физического или юридического лица
  • документы, подтверждающие права пользователя на имущество, если в документах сведения имущественного характера относятся не к заявителю
  • документы, подтверждающие право наследования
  • запрос на имя начальника
  • Паспорт
  • трудовая книжка (при наличии), если запрашиваются сведения о заработной плате, трудовом стаже и других сведениях по документам по личному составу

Срок предоставления

Обращение депутатов представительных органов власти всех уровней, связанные с обращениями граждан, рассматриваются безотлагательно.
Письма военнослужащих и членов их семей рассматриваются тоже, безотлагательно, но не позднее 7 дней со дня их поступления в архивный отдел администрации муниципального образования Мостовский район (Далее - отдел).
Запросы граждан по выдаче гражданам копий и выписок из архивных документов, поступившие в архивный отдел и требующие составления архивных выписок, архивных копий, рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации. В исключительных случаях начальник архивного отдела вправе продлить срок рассмотрения запроса на 30 дней, уведомив об этом заявителя.

Основание

Основанием для предоставления муниципальной услуги является письменный запрос (заявление) в адрес архивного отдела администрации муниципального образования Мостовский район.

Cрок регистрации запроса на услугу

15 мин.

Отказ в предоставлении государственной услуги

Не подлежат рассмотрению запросы, не содержащие фамилию, почтового адреса заявителя, обращения заявителя о выдаче копии документов, не затрагивающих его права и свободы. Также не принимаются к рассмотрению запросы, содержащие ненормативную лексику и оскорбительные высказывания.
По запросам, поступившим в архивный отдел, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений, в течение 5 дней с момента регистрации гражданам направляется ответ, с указанием о предоставлении необходимых данных.