Документы, необходимые для получения услуги
- Запрос заявителя в письменной или электронной форме о подтверждении записей актов гражданского состояния
- Запрос заявителя в письменной или электронной форме о подтверждении награждения
- Запрос заявителя в письменной или электронной форме о подтверждении образования
- Запрос заявителя в письменной или электронной форме о подтверждении пенсии, социальных льгот
- Запрос заявителя в письменной или электронной форме о подтверждении службы в вооружённых силах
- Запрос заявителя в письменной или электронной форме о подтверждении трудового стажа, заработной платы
- Запрос заявителя в письменной или электронной форме о репрессии и реабилитации
- Запрос заявителя в письменной или электронной форме тематический
Срок предоставления
Запросы,
поступившие в министерство, рассматриваются
в течение 30 дней со дня их регистрации.В
исключительных случаях министр
(заместитель министра), вправе продлить
срок рассмотрения запроса, но не более,
чем на 30 дней, уведомив об этом заявителя.
Основание
Основанием для предоставления государственной услуги является запрос заявителя в архивный отдел в письменной форме по почте, по электронной почте, в электронной форме, при личном обращении, либо через МФЦ.
В запросе указываются:
наименование архивного отдела, или должностного лица, кому оно адресовано;
наименование юридического лица на бланке организации; для граждан - фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
почтовый и/или электронный адрес заявителя;
интересующие заявителя тема, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации;
форма получения заявителем информации (информационное письмо, архивная справка, архивная выписка; архивные копии, тематический перечень, тематический обзор документов);
личная подпись гражданина или подпись должностного лица;
дата отправления.
К запросу могут быть приложены копии трудовой книжки, других документов, связанных с темой запроса, и представленных заявителем по собственной инициативе для ускорения поисковой работы.
Для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия представителя заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Данный перечень является исчерпывающим и не предполагает межведомственного информационного взаимодействия. Особенности предоставления государственной услуги в МФЦ
При предоставлении государственной услуги через МФЦ специалисты МФЦ в рамках соглашения о взаимодействии, заключенного между МФЦ и архивным отделом осуществляют следующие административные процедуры:
прием и сканирование запроса и прилагаемых к нему документов;
выдачу заявителю расписки о получении запроса и прилагаемых к нему документов;
уведомление заявителя о сроках предоставления государственной услуги;
выдачу по желанию заявителя документов по результатам предоставления государственной услуги, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Документы после сканирования возвращаются заявителю, за исключением случаев, предусматривающих обязательное предоставление оригиналов документов в соответствии с действующим законодательством. Особенности предоставления государственной услуги в электронной форме
При направлении заявителем запроса и прилагаемых к нему документов на получение государственной услуги в форме электронных документов используется простая электронная подпись и (или) усиленная квалифицированная электронная подпись в соответствии с действующим законодательством. При обращении за получением государственной услуги с применением усиленной квалифицированной электронной подписи допускаются к использованию средства электронной подписи класса не ниже КС 2.
Cрок регистрации запроса на услугу
3 раб. дн.
Отказ в предоставлении государственной услуги
Отсутствие в запросе необходимых сведений для проведения поисковой работы
Отсутствие в запросе необходимых сведений для проведения поисковой работы
Ответ по существу поставленного вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную тайну или иную охраняемую федеральным законом тайну
Ответ по существу поставленного вопроса не может быть дан без
разглашения сведений, составляющих государственную тайну или иную
охраняемую федеральным законом тайну
Отсутствие в запросе наименования юридического лица, для гражданина – фамилии, имени, отчества (при наличии), или почтового адреса, электронного адреса заявителя
Отсутствие в запросе наименования юридического лица, для гражданина – фамилии, имени, отчества (при наличии), или почтового адреса, электронного адреса заявителя
Запрос не поддается прочтению
Если запрос не поддается прочтению, ответ на запрос не дается, о чем сообщается заявителю в течение семи дней со дня регистрации запроса, если фамилия и почтовый адрес заявителя поддаются прочтению
Наличие в запросе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица архивного отдела, а также членов его семьи
Запрос содержит нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи.
Должностное лицо вправе оставить запрос без ответа по существу поставленных в нём вопросов и сообщить в течение 30 дней со дня регистрации запроса заявителю, направившему его, о недопустимости злоупотребления правом
Отсутствие у заявителя документов, подтверждающих его полномочия выступать от имени третьих лиц
Отсутствие у заявителя документов, подтверждающих его полномочия выступать от имени третьих лиц
В запросе содержится вопрос, на который заявителю неоднократно давались письменные ответы
В случае, если в запросе заявителя содержится вопрос, на который ему неоднократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми запросами, и при этом в запросе не приводятся новые доводы или обстоятельства, при условии, что указанный запрос и ранее направляемые запросы направлялись в архивный отдел, архивный отдел вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки, о чём сообщается заявителю в течение 30 дней со дня регистрации запроса.