Мы предполагаем, что Ваше местоположение: Якиманка Да Нет
Управление записи актов гражданского состояния Ставропольского края

Истребование личных документов с территории Российской Федерации

Вы можете подать жалобу в системе досудебного обжалования, если в процессе оказания услуги «Истребование личных документов с территории Российской Федерации» были нарушения регламента:

  • Нарушение сроков предоставления услуги;
  • Нарушение сроков регистрации запроса на услугу;
  • Отказ в исправлении допущенных ошибок или опечаток;
  • Отказ в предоставлении государственной услуги;
  • Отказ в приеме документов;
  • Требование дополнительной платы;
  • Требование дополнительных документов.

Описание

Предоставление Департаментом Минюста России, территориальными органами Минюста России, органами ЗАГС государственной услуги по истребованию личных документов с территории Российской Федерации включает в себя следующие административные процедуры:
1) регистрация запроса в Департаменте Минюста России, территориальном органе Минюста России, органе ЗАГС;
2) проверка документов;
3) подготовка отказа в приеме документов, отказа в предоставлении государственной услуги или запроса об истребовании личного документа из соответствующего архивного органа Российской Федерации;
4) направление отказа в приеме документов или отказа в предоставлении государственной услуги или запроса об истребовании личного документа в соответствующий архивный орган Российской Федерации;
5) регистрация ответа соответствующего архивного органа Российской Федерации на обращение об истребовании документа;
6) подготовка ответа на запрос об истребовании личного документа;
7) направление в компетентный орган иностранного государства или заявителю ответа на запрос.
Блок-схема N 4 предоставления Департаментом Минюста России, территориальными органами Минюста России, органами ЗАГС государственной услуги по истребованию личных документов с территории Российской Федерации приведена в приложении N 8 к Административному регламенту.

Документы, необходимые для получения услуги

  • доверенность, удостоверенная в установленном порядке
  • заявление по истребованию документа из России
  • квитанция об уплате государственной пошлины или документ, подтверждающий уплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов
  • копия документа, подтверждающего родство или представительство
  • копия паспорта гражданина Российской Федерации

Срок предоставления

Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов из Российской Федерации, с учетом обращения в соответствующие архивные органы Российской Федерации, не должен превышать 4-х месяцев со дня регистрации в Департаменте МИД России, Департаменте Минюста России всех надлежащим образом оформленных документов.
В случае неполучения истребуемых документов, утери документов срок продлевается руководителем Департамента МИД России, Департамента Минюста России на 3 месяца.
Срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, - 15 рабочих дней со дня поступления в Департамент МИД России, Департамент Минюста России, консульское учреждение, территориальный орган Минюста России или орган ЗАГС истребованного документа.

Отказ в предоставлении государственной услуги

основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги
Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является наличие международного договора, участником которого является Российская Федерация, устанавливающего иной порядок истребования документов или отсутствие предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий МИД России, Минюста России, территориальных органов Минюста России, органов ЗАГС на истребование документов.
Оснований для приостановления предоставления государственной услуги не предусмотрено.

основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги
1) заявление об истребовании документа не поддается прочтению;
2) отсутствуют данные об истребуемом документе, предусмотренные в заявлении об истребовании документа;
3) отсутствует документ об уплате государственной пошлины <*> или консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов.
--------------------------------
<*> До 1 января 2013 г. После 1 января 2013 г. по желанию заявителя.