Мы предполагаем, что Ваше местоположение: Якиманка Да Нет
Администрация города-курорта Железноводска Ставропольского края

Получение сведений, хранящихся в ведомственном архиве

Вы можете подать жалобу в системе досудебного обжалования, если в процессе оказания услуги «Получение сведений, хранящихся в ведомственном архиве» были нарушения регламента:

  • Нарушение сроков предоставления услуги;
  • Нарушение сроков регистрации запроса на услугу;
  • Отказ в исправлении допущенных ошибок или опечаток;
  • Отказ в предоставлении государственной услуги;
  • Отказ в приеме документов;
  • Требование дополнительной платы;
  • Требование дополнительных документов.

Описание

По результатам рассмотрения заявления о предоставлении муниципальной услуги специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, готовит проект ответа на заявление о предоставлении муниципальной услуги.
При наличии в ведомственном архиве администрации города-курорта Железноводска Ставропольского края запрашиваемых сведений специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, готовит проект ответа на заявление о предоставлении муниципальной услуги, содержащий необходимую информацию в ведомственном архиве администрации города-курорта Железноводска Ставропольского края.
При отсутствии в ведомственном архиве администрации города-курорта Железноводска Ставропольского края запрашиваемых сведений, а также при несоответствии заявления о предоставлении муниципальной услуги требованиям, специалистом, ответственным за предоставление муниципальной услуги, готовится проект ответа, содержащего отказ в предоставлении муниципальной услуги с обоснованием причин отказа.

Документы, необходимые для получения услуги

  • Документ, удостоверяющий личность заявителя
  • Документ, удостоверяющий права (полномочия) представителя физического лица
  • Документ, удостоверяющий права (полномочия) представителя юридического лица
  • Заявление о предоставлении услуги
  • Правоудостоверяющий документ на земельный участок
  • Трудовая книжка

Срок предоставления

Общий срок предоставления муниципальной услуги не должен превышать 21 календарный день со дня подачи заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

Основание

Основанием для начала процедуры является поступление заявления на предоставление муниципальной услуги и документов (сведений), необходимых для предоставления муниципальной услуги, получение их по почте или посредством телекоммуникационный сетей.

Cрок регистрации запроса на услугу

15 мин.

Отказ в предоставлении государственной услуги

Отсутствие запрашиваемых сведений в ведомственном архиве администрации города-курорта Железноводска Ставропольского края.
При установлении фактов отсутствия необходимых документов или несоответствия представленных документов требованиям, указанным в настоящем административном регламенте, а также в случае неподведомственности обращения, специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги:уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления муниципальной услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков, предлагает принять меры по их устранению. При желании заявителя устранить недостатки и препятствия, прервав процедуру подачи документов (сведений) для предоставления муниципальной услуги, возвращает ему заявление и представленные им документы;если при установлении фактов отсутствия необходимых документов, или несоответствия представленных документов требованиям, указанным в настоящем административном регламенте, заявитель настаивает на приеме заявления и документов (сведений) для предоставления муниципальной услуги, специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, принимает от него заявление вместе с представленными документами, при этом в расписке в получении документов (сведений) на предоставление муниципальной услуги проставляет отметку о том, что заявителю даны разъяснения о невозможности предоставления муниципальной услуги и он предупрежден о том, что в предоставлении муниципальной услуги ему будет отказано;в случае наличия оснований для отказа в приеме документов, установленных настоящим административным регламентом, и требования заявителем предоставления ему письменного решения об отказе в приеме документов (далее - мотивированного отказа), оформляет в двух экземплярах мотивированный отказ с указанием причин отказа, и передает уполномоченному должностному лицу для заверения личной подписью и печатью каждого экземпляра мотивированного отказа;вносит запись о выдаче мотивированного отказа в соответствующий журнал регистрации (книгу учета заявлений), в информационную систему (при наличии);передает заявителю на подпись оба экземпляра мотивированного отказа, первый экземпляр оставляет у заявителя, второй экземпляр сканирует и заносит электронный образ документа в учетную карточку обращения электронного журнала регистрации обращений (при наличии технических возможностей); второй экземпляр мотивированного отказа передает в архив для хранения в соответствии с установленными правилами хранения документов

Несоблюдение требований
Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, подлежащих представлению заявителем:заявление о предоставлении муниципальной услуги в соответствии с примерной формой в единственном экземпляре-подлиннике;документ, удостоверяющий личность заявителя (если с заявлением обращается физическое лицо), а именно один из следующих:паспорт гражданина Российской Федерации (для граждан Российской Федерации старше 14 лет, проживающих на территории Российской Федерации);временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме № 2П (выданное взамен паспорта в установленном порядке);общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей);военный билет военнослужащего;паспорт моряка;документ, удостоверяющий личность, с отметкой о выдаче вида на жительство для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Российской Федерации;удостоверение беженца;документ, удостоверяющий права (полномочия) представителя физического лица, если с заявлением обращается представитель заявителя;документ, удостоверяющий права (полномочия) представителя юридического лица, если с заявлением обращается юридическое лицо;трудовая книжка (по вопросам выдачи справок о трудовом стаже и заработной плате);правоудостоверяющий документ на земельный участок (необходим один из документов: свидетельство на право пользования земельным участком, копия постановления о выделении земельного участка);информация о запрашиваемых сведениях, необходимая и достаточная для их поиска (вид, наименование, номер, дата принятия муниципального правового акта).
Документы, предоставляемые заявителем, должны соответствовать следующим требованиям:тексты документов написаны разборчиво;фамилия, имя и отчество (при наличии) заявителя, его адрес места жительства, телефон (если есть) написаны полностью;в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений;документы не исполнены карандашом;документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых допускает многозначность истолкования содержания.