Описание
Муниципальную услугу по предоставлению архивных справок и копий архивных документов из муниципального архива осуществляет архивный отдел администрации муниципального образования "Каргопольский муниципальный район". Основанием для предоставления муниципальной услуги является получение архивным отделом запроса заявителя - заявления с прилагаемыми к нему документами. Предоставление муниципальной услуги включает в себя административные процедуры: 1) регистрация запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги; 2) подготовка запрашиваемой информации либо мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги; 3) выдача (направление) запрашиваемой информации либо мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги.
Документы, необходимые для получения услуги
- Документ, удостоверяющий права (полномочия) представителя заявителя
- Запрос на предоставление архивных справок и копий архивных документов
Срок предоставления
Сроки выполнения отдельных административных процедур и действий:
1) регистрация запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги либо выдача уведомления об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги – до 3 рабочих дней, со дня поступления запроса заявителя;
2) запросы пользователей, исходя из их категории сложности, исполняются архивным отделом до 30 дней с момента их регистрации. Решением начальника архивного отдела этот срок может быть при необходимости продлен дополнительно на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя;
3) запросы, не относящиеся к составу документов, хранящихся в муниципальном архиве (непрофильные запросы), в течение 5 рабочих дней с момента их регистрации направляются по принадлежности в соответствующую организацию, где необходимые документы находятся на хранении (с уведомлением об этом заявителя);
4) запросы, которые поступили в архивный отдел и которые не могут быть
исполнены, без предоставления дополнительных или уточняющих сведений, в
течение 5 рабочих дней, с момента регистрации, возвращаются гражданам
или организациям с указанием требования в предоставлении необходимых
сведений для исполнения запроса;
5) тематические запросы, поступившие от органов государственной власти, связанные с исполнением ими своих функций, рассматриваются во внеочередном порядке в установленные законодательством сроки или в сроки, согласованные с заявителем.
Максимальный срок ожидания в очереди:
1) при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги – до 30 минут;
2) при получении результата предоставления муниципальной услуги – до 10 минут.
Основание
Основанием для предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных справок и копий архивных документов из муниципального архива» является запрос заявителя - заявления с прилагаемыми к нему документами.
Cрок регистрации запроса на услугу
3 раб. дн.