Документы, необходимые для получения услуги
- Документ, удостоверяющая личность заявителя (заявителей), являющегося физическим лицом, либо личность представителя физического или юридического лица
- Документ, удостоверяющий права (полномочия) представителя физического или юридического лица
- Документы ,подтверждающие родство,либо документы,подтверждающие право наследования ,с указанием на соответствующий доступ к архивным документам
- Запрос (заявление)
- Письменное разрешение от фондообразователя (правоприемника), от собственника или владельца архивных документов
Срок предоставления
Срок предоставления НСАк архивным документам (описи дел, документов, путеводители, каталоги), в
том числе в электронной форме, предоставляютсязаявителям в день обращения .
Предоставление архивных документов Заявителям в читальный
залпроизводится на 3-ий рабочий день с
момента оформления заказа (требования).
Копии архивных документов предоставляются в течение10 рабочих дней с момента составления заказа.
Основание
Основанием для рассмотрения вопроса об исполнении муниципальной услуги лицам, обратившимся в архивный отдел является заполненная анкета,заявление о разрешении работы с документами
Cрок регистрации запроса на услугу
1 раб. дн.
Отказ в предоставлении государственной услуги
Отсутствие на хранении архивных дел,документов необходимых для исполнения запроса либо неполнота состава архивных дел по теме запроса в отделе по запрашиваемой тематике
Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:
-если письмо заявителя – юридического лица подписано должностным лицом, не обладающим полномочиями на его подписание;
-если текст личного письменного заявления не поддается прочтению;
-отсутствие документов в отделе по запрашиваемой тематике;
-ограничение доступа к документам, содержащим конфиденциальную информацию;
-ограничение доступа к документам, содержащим персональные данные;
-неудовлетворительного физического состояния запрашиваемых архивных документов (копий) (обширные механические повреждения носителя, поражение биологическими вредителями и т.д.);
-если архивные документы не прошли научно-техническую обработку и описание.
Предоставление муниципальной услуги может быть приостановлено в случае:
-использования архивных документов для выполнения служебных заданий сотрудниками архивного отдела (справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовка информационных материалов по запросам органов государственной власти, сборников документов, проведение проверки наличия документов, копирование документов и др.);
-предоставления архивных документов во временное пользование иным органам и организациям;
-предоставления архивных документов для работы другому заявителю;
-экспонирования архивных документов на выставке.
Не подлежат рассмотрению запросы, не содержащие фамилии, почтового или электронного адреса заявителя. Также не принимаются к рассмотрению запросы, содержащие ненормативную лексику и оскорбительные высказывания.
Выдача запрашиваемых архивных дел, документов во временное пользование
Выдача запрашиваемых архивных дел, документов во временное пользование юридическим и физическим лицам-фондообразователям, их правопреемникам или по запросам органов государственной власти и иных государственных органов, органов местного самоуправления, при этом срок, в течение которого муниципальная услуга не может быть оказана, не может превышать срока, указанного в акте о выдаче во временное пользование дел, документов
Неудовлетворительное физическое состояние запрашиваемых архивных документов
Обширное механическое повреждение носителя информации, поражение биологическими вредителями.
Ограничение доступа к документам,содержащим конфидециальную информацию
Архивные дела, документы содержат сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.
Использование архивных документов для выполнения служебных заданий сотрудниками архивного отдела
Выполнение служебных заданий сотрудниками архива с использованием затребованных заявителем архивных дел, документов при этом срок, в течение которого муниципальная услуга не может быть оказана, не может превышать 120 рабочих дней со дня заказа их заявителем
Экспонирование архивных документов на выставке
Экспонирование архивных дел, документов на выставке, при этом срок, в течение которого муниципальная услуга не может быть оказана, не может превышать срока их выдачи из архивохранилища, определенного распорядительным документом на проведение выставки