Описание
3.1.
Исчерпывающий перечень административных процедур
Предоставление государственной услуги
включает в себя следующие административные процедуры:
1) прием и регистрация запроса и
прилагаемых документов;
2) рассмотрение запроса и прилагаемых
документов, принятие решения о проставлении (об отказе в проставлении)
апостиля;
3) выдача (направление) результата
предоставления государственной услуги заявителю.
3.2.
Прием и регистрация запроса и прилагаемых документов
3.2.1. Юридическим фактом, являющимся
основанием для начала выполнения административной процедуры, является
поступление в Главное управление запроса и прилагаемых документов.
3.2.2. При поступлении запроса и
прилагаемых к нему документов в Главное управление должностное лицо, ответственное за
предоставление государственной услуги, в день поступления запроса и прилагаемых
документов, регистрирует их в ФГИС «ЕГР ЗАГС».
3.2.3. Результатом выполнения
административной процедуры является получение должностным лицом, ответственным
за предоставление государственной услуги запроса и прилагаемых документов.
3.2.4. Максимальный срок выполнения
данной административной процедуры составляет 1 рабочий день.
3.3.
Рассмотрение запроса и прилагаемых
документов,
принятие решения о проставлении
(об
отказе в проставлении) апостиля
3.3.1. Юридическим фактом, являющимся
основанием для начала выполнения административной процедуры,
является поступление должностному лицу, ответственному за предоставление
государственной услуги запросаи прилагаемых документов на рассмотрение.
3.3.2. Должностное лицо, ответственное
за предоставление государственной услуги, в течение 1 рабочего дня со дня
регистрации запроса и прилагаемых документов проверяет на отсутствие (наличие)
оснований для отказа в приеме к рассмотрению запроса и прилагаемых документов,
предусмотренных пунктом 2.9.1 административного регламента.
3.3.3. В случае наличия оснований для
отказа в приеме к рассмотрению запроса и прилагаемых документов,
предусмотренных пунктом 2.9.1 административного регламента, должностное лицо,
ответственное за предоставление государственной услуги, в течение 1 рабочего
дня со дня окончания указанной проверки готовит уведомление об отказе в приеме
запроса и прилагаемых документов к рассмотрению с указанием причин их возврата.
После получения уведомления заявитель
вправе обратиться повторно с запросом и прилагаемыми документами, устранив
нарушения, которые послужили основанием для отказа в принятии документов к
рассмотрению.
3.3.4. В случае
отсутствия оснований для отказа в приеме запроса и документов к рассмотрению, и,
если заявителем не были представлены документы (сведения), предусмотренные
пунктом 2.7.1 административного регламента, должностное лицо, ответственное за
предоставление государственной услуги, в течение 1 рабочего дня со дня
поступления запроса в Главное управление направляет межведомственные запросы с целью
получения сведений:
подтверждающих уплату
государственной пошлины – в Федеральное казначейство;
о документе,
удостоверяющем личность физического лица – в МВД России/предусмотренных
подпунктом «а» пункта 2 приложения 1 Перечня [1] из
Единого федерального информационного регистра, содержащего сведения о населении
Российской Федерации– в Федеральную налоговую службу России.
Межведомственные
запросы на бумажном носителе подписываются начальником Главного управления или лицом,
его замещающим.
Межведомственные запросы
в форме электронного документа направляются через ФГИС «ЕГР ЗАГС».
направляются посредством единой системы
межведомственного электронного взаимодействия, на бумажном носителе - заказным
почтовым отправлением.
3.3.5. В случае отсутствия в Главном управлении
подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица,
подписавшего официальный документ, срок принятия решения о проставлении
апостиля может быть продлен Главным управлением до 30 рабочих дней, предусмотренных
пунктом 2.9.2 административного регламента.
В случае отсутствия в Главном управлении образца
подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица,
подписавшего официальный документ, Главное управление направляет запрос о
предоставлении соответствующей информации в адрес лица, выдавшего официальный
документ. Запрос направляется в течение 1 рабочего дня со дня установления
Главным управлением факта отсутствия указанной информации.
Запрос должен содержать наименование и
реквизиты выданного официального документа. К запросу прилагается копия
соответствующего официального документа.
В случае продления срока проставления
апостиля Главное управление уведомляет об этом заявителя в течение 1 рабочего дня со
дня принятия решения о продлении срока проставления апостиля.
3.3.6. Должностное лицо, ответственное
за проставление апостиля, в течение 1 рабочего дня со дня регистрации
заявления, а в случае направления запроса и (или) межведомственного запроса -
со дня поступления запрашиваемых сведений проверяет запрос и все представленные
документы на отсутствие (наличие) оснований для отказа в предоставлении
государственной услуги, предусмотренных пунктом 2.9.3 административного
регламента.
3.3.7. В случае наличия оснований,
предусмотренных пунктом 2.9.3 административного регламента, должностное лицо,
ответственное за предоставление государственной услуги, в течение 1 рабочего
дня готовит проект решения об отказе в предоставлении государственной услуги по
форме согласно приложению 4 к административному регламенту и передает его на
подпись начальнику Главного управления или лицу, его замещающему.
Начальник Главного управления или лицо, его
замещающее, в течение 1 рабочего дня со дня поступления к нему проекта решения
об отказе в предоставлении государственной услуги осуществляет его подписание и
передачу должностному лицу, ответственному за предоставление государственной
услуги для направления заявителю.
Решение об отказе в предоставлении
государственной услуги в течение 2 рабочих дней размещается в ФГИС «ЕГР ЗАГС»
должностным лицом, ответственным за предоставление государственной услуги, а
также направляется заявителю способом, указанным им в запросе.
3.3.8. В случае отсутствия оснований,
предусмотренных пунктом 2.9.3 административного регламента, должностное лицо,
ответственное за предоставление государственной услуги, принимает решение о
проставлении апостиля и в день проставления апостиля передает официальный
документ с проставленным апостилем на подпись начальнику Главного управления или лицу,
его замещающему.
Начальник Главного управления или лицо, его
замещающее, подписывает апостиль и передает официальный документ с
проставленным апостилем должностному лицу, ответственному за предоставление
государственной услуги.
Должностное лицо, ответственное за
предоставление государственной услуги, в день проставления апостиля:
- заверяет подпись начальника Главного управления
или лица, его замещающего, печатью;
- производит учетную запись в реестре
апостилей.
3.3.9. Максимальный срок выполнения
административной процедуры составляет 4 рабочих дня.
Срок может быть продлен Главным управлением до
30 рабочих дней в случае необходимости направления запроса.
В случае продления срока проставления
апостиля Главное управление уведомляет об этом заявителя в течение 1 рабочего дня со
дня принятия решения о продлении срока проставления апостиля.
3.3.10. Критерием принятия решения в
рамках выполнения административной процедуры является:
отсутствие (наличие) оснований для
отказа в приеме запроса и прилагаемых документов к рассмотрению,
предусмотренных пунктами 2.9.1 административного регламента;
отсутствие (наличие) оснований для
отказа в проставлении апостиля, предусмотренных пунктами 2.9.3
административного регламента.
3.3.11. Результатом выполнения
административной процедуры является принятие решения о проставлении (об отказе
в проставлении) апостиля.
3.4.
Выдача (направление) результата предоставления государственной услуги заявителю
3.4.1. Юридическим фактом, являющимся
основанием для начала выполнения административной процедуры, является принятие
решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной
услуги.
3.4.2. Должностное лицо, ответственное
за предоставление услуги, в течение 1 рабочего дня со дня подготовки
соответствующего документа обеспечивает направление (вручение) заявителю
документов с проставленным апостилем либо уведомление об отказе в
предоставлении государственной услуги способом по выбору заявителя, указанному
в заявлении, путем направления заказного почтового отправления с уведомлением о
вручении по почтовому адресу, либо путем вручения указанных документов
заявителю лично под расписку.
3.4.3. Результатом выполнения
административной процедуры является направление (вручение) документов с
проставленным апостилем либо уведомление об отказе в предоставлении
государственной услуги.
3.4.4. Максимальный срок выполнения
административной процедуры составляет 1 рабочий день.
3.4.5. Результатом выполнения
административной процедуры является проставление апостиля, направление
(вручение) заявителю документа с проставленным апостилем либо отказ в
предоставлении государственной услуги.
[1]постановление
Правительства РФ от 09.10.2021 № 1723 «Об утверждении Правил предоставления
сведений, содержащихся в едином федеральном информационном регистре, содержащем
сведения о населении Российской Федерации, в том числе перечня указанных
сведений и сроков их предоставления, и перечня обезличенных персональных
данных, содержащихся в едином федеральном информационном регистре, содержащем
сведения о населении Российской Федерации»
Документы, необходимые для получения услуги
- Документ об оплате государственной пошлины за проставление апостиля
- Документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица, если в качестве заявителя выступает юридическое лицо
- Документ удостоверяющий личность
- Документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот
- Запрос о предоставлении государственной услуги
- Официальный документ, подлежащий вывозу за пределы Российской Федерации, выданный органами ЗАГС на территории Вологодской области
Срок предоставления
Срок
предоставления государственной услуги составляет не более 5 рабочих дней со дня
регистрации запроса и документов в ФГИС «ЕГР ЗАГС».
Основание
Поступление в Главное управление ЗАГС области запроса и прилагаемых документов
Стоимость и порядок оплаты
Вид платежа: Государственная пошлина
Стоимость:2500 рублей
Варианты оплаты: Наличный расчет
За проставление апостиля заявитель уплачивает государственную пошлину в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации.
При обращении за проставлением апостиля заявитель уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля.
Особенности и льготы по уплате государственной пошлины за проставление апостиля предоставляются в соответствии со статьей 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая)
Cрок регистрации запроса на услугу
1 раб. дн.
Отказ в предоставлении государственной услуги
Лицо, подписавшее официальный документ, не обладает полномочием на его подписание
Является снованием для отказа в предоставлении
государственной услуги
Представление документа, выданного органом ЗАГС на территории другого субъекта Российской Федерации
Является основанием для отказа в приеме к рассмотрению
документов, необходимых для предоставления государственной услуги
Представление документа, выданного органом ЗАГС на территории другого субъекта Российской Федерации
Является основанием для отказа в приеме к рассмотрению
документов, необходимых для предоставления государственной услуги
Подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа на официальном документе не могут быть удостоверены Главным управлением ввиду отсутствия в Управлении образца подписи такого лица и (или) оттиска такой печати/штампа и отсутствия этих образцов у органа, от которого исходит официальный документ, а также не подтверждение им факта совершения официального документа
Является снованием для отказа в предоставлении
государственной услуги
Представление неполного комплекта документов, указанных в пункте 2.6.1 Регламента
Является основанием для отказа в приеме к рассмотрению
документов, необходимых для предоставления государственной услуги
Подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа на официальном документе не соответствуют имеющимся в Главном управлении образцам
Является снованием для отказа в предоставлении
государственной услуги
Подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа на официальном документе не соответствуют имеющимся в Главном управлении образцам
Является снованием для отказа в предоставлении
государственной услуги
Сведения, содержащиеся в представленном документе, противоречат сведениям, содержащимся в соответствующей записи акта гражданского состояния
Является снованием для отказа в предоставлении
государственной услуги
Подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа на официальном документе не могут быть удостоверены Главным управлением ввиду отсутствия в Управлении образца подписи такого лица и (или) оттиска такой печати/штампа и отсутствия этих образцов у органа, от которого исходит официальный документ, а также не подтверждение им факта совершения официального документа
Является снованием для отказа в предоставлении
государственной услуги
Представление документа, предназначенного для предъявления в государстве, имеющем договор (соглашение) с Российской Федерацией, отменяющий требование любого вида легализации документов
Является основанием для отказа в приеме к рассмотрению
документов, необходимых для предоставления государственной услуги
Представление документа, исходящего от органа, должностного лица иностранного государства
Является основанием для отказа в приеме к рассмотрению
документов, необходимых для предоставления государственной услуги
Представление документа, предназначенного для предъявления в государстве, имеющем договор (соглашение) с Российской Федерацией, отменяющий требование любого вида легализации документов
Является основанием для отказа в приеме к рассмотрению
документов, необходимых для предоставления государственной услуги
Представление документа, имеющего исправления, приписки, подчистки, не читаемый текст или не читаемый оттиск гербовой печати органа ЗАГС или органа, выдавшего документылибо в других случаях невозможности использования официального документа, в том числе порчи или ветхости бланка официального документа, ламинирования, наличия серии «ДИЗ»
Является основанием для отказа в приеме к рассмотрению
документов, необходимых для предоставления государственной услуги
Представление документа, совершенного дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями
Является основанием для отказа в приеме к рассмотрению
документов, необходимых для предоставления государственной услуги
Представление документа, совершенного дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями
Является основанием для отказа в приеме к рассмотрению
документов, необходимых для предоставления государственной услуги
Представление документа, предназначенного для предъявления в компетентные органы государства, которое не является участником Гаагской конвенции
Является основанием для отказа в приеме к рассмотрению
документов, необходимых для предоставления государственной услуги
Представление документа, имеющего исправления, приписки, подчистки, не читаемый текст или не читаемый оттиск гербовой печати органа ЗАГС или органа, выдавшего документылибо в других случаях невозможности использования официального документа, в том числе порчи или ветхости бланка официального документа, ламинирования, наличия серии «ДИЗ»
Является основанием для отказа в приеме к рассмотрению
документов, необходимых для предоставления государственной услуги
Запись акта гражданского состояния, на основании которой выдан официальный документ, аннулирована или признана недействительной на основании решения суда, вступившего в законную силу
Является снованием для отказа в предоставлении
государственной услуги
В Главное управление поступила документально подтвержденная информация о вступлении в законную силу решения суда, которым официальный документ, представленный для предоставления государственной услуги, признан недействительным
Является снованием для отказа в предоставлении
государственной услуги
В Главное управление поступила документально подтвержденная информация о вступлении в законную силу решения суда, которым официальный документ, представленный для предоставления государственной услуги, признан недействительным
Является снованием для отказа в предоставлении
государственной услуги
Лицо, подписавшее официальный документ, не обладает полномочием на его подписание
Является снованием для отказа в предоставлении
государственной услуги
Сведения, содержащиеся в представленном документе, противоречат сведениям, содержащимся в соответствующей записи акта гражданского состояния
Является снованием для отказа в предоставлении
государственной услуги
Представление документа, на котором отсутствует фамилия и (или) подпись должностного лица и (или) оттиск печати/штампа органа ЗАГС
Является основанием для отказа в приеме к рассмотрению
документов, необходимых для предоставления государственной услуги
Представление документа, исходящего от органа, должностного лица иностранного государства
Является основанием для отказа в приеме к рассмотрению
документов, необходимых для предоставления государственной услуги
Заявителем не уплачена государственная пошлина за предоставление государственной услуги
Является снованием для отказа в предоставлении
государственной услуги
Заявителем не уплачена государственная пошлина за предоставление государственной услуги
Является снованием для отказа в предоставлении
государственной услуги
Представление неполного комплекта документов, указанных в пункте 2.6.1 Регламента
Является основанием для отказа в приеме к рассмотрению
документов, необходимых для предоставления государственной услуги
Запись акта гражданского состояния, на основании которой выдан официальный документ, аннулирована или признана недействительной на основании решения суда, вступившего в законную силу
Является снованием для отказа в предоставлении
государственной услуги
Представление документа, предназначенного для предъявления в компетентные органы государства, которое не является участником Гаагской конвенции
Является основанием для отказа в приеме к рассмотрению
документов, необходимых для предоставления государственной услуги
Представление документа, на котором отсутствует фамилия и (или) подпись должностного лица и (или) оттиск печати/штампа органа ЗАГС
Является основанием для отказа в приеме к рассмотрению
документов, необходимых для предоставления государственной услуги