Описание
1. В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.
2. Повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния в случае личного обращения заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, выдается в день обращения на основании записи акта гражданского состояния, содержащейся в ФГИС "ЕГР ЗАГС".
3. Не допускается выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния:
родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельства о рождении ребенка;По просьбе указанных лиц им выдается справка установленной формы, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка (форма N 4, утвержденная приказом Минюста России N 200).
4. Для получения повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, заявитель представляет:
заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;
документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния. Перечень документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержден приказом Минюста России от 19.08.2016 N 194 (зарегистрирован Минюстом России 24.08.2016, регистрационный N 43386).5. Предоставление государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - государственная услуга по выдаче повторных документов, повторный документ соответственно), включает в себя следующие административные процедуры:
прием заявления и представленных документов, внесение сведений в ЕГР ЗАГС, формирование автоматически заявления о выдаче повторного документа;
поиск записи акта гражданского состояния в ЕГР ЗАГС;
проверка сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, принятие решения о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов;
составление и оформление повторного документа;
учет и выдача заявителю повторного документа;
проставление в записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного документа
при отсутствии в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния:
направление посредством ЕГР ЗАГС извещения о проверке наличия записи акта гражданского состояния на бумажном носителе в орган по месту предполагаемого хранения записи акта гражданского состояния;
составление в ЕГР ЗАГС извещения (справки) об отсутствии записи акта гражданского состояния;
уведомление заявителя об отсутствии записи акта гражданского состояния.
Документы, необходимые для получения услуги
- Документ об оплате государственной пошлины
- Документ подтверждающий полномочия заявителя
- Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя
- Документ, удостоверяющий личность заявителя.
- Документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния
- Форма 25 Заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении, первичного свидетельства о рождении, справки о рождении
Срок предоставления
Повторное свидетельство (справка) о государственной
регистрации акта гражданского состояния в случае личного обращения заявителя в
орган, предоставляющий государственную услугу, по месту жительства или
пребывания лица выдается в день обращения на основании записи акта гражданского
состояния, содержащейся в ФГИС "ЕГР ЗАГС"
Поступивший в орган, предоставляющий
государственную услугу, письменный запрос заявителя о высылке повторного
свидетельства рассматривается в течение 30 дней
Основание
Личное обращение
заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу с одновременным представлением документов, указанных в
пунктах 23, 35, 37
Административного регламента
Стоимость и порядок оплаты
Вид платежа: государственная пошлина за выдачу справки о государственной регистрации акта гражданского состояния
Стоимость:350 рублей
Варианты оплаты: Наличный расчет
-
Размеры
и порядок уплаты государственной пошлины устанавливаются Налоговым кодексом
Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N
32, ст. 3341; 2018, N 32 (ч. 2), ст. 5127 (глава 25.3
"Государственная пошлина").
- Плательщики
уплачивают государственную пошлину, если иной порядок не установлен Налоговым кодексом
Российской Федерации, в следующие сроки: при
обращении за выдачей документов (их дубликатов) - до выдачи документов (их
дубликатов);
- Государственная
пошлина уплачивается по месту совершения юридически значимого действия в
наличной или безналичной форме.
- Факт
уплаты государственной пошлины плательщиком в наличной форме подтверждается
либо квитанцией, выдаваемой плательщику банком, либо квитанцией, выдаваемой
плательщику должностным лицом или кассой органа, в котором производилась
оплата.
Факт
уплаты государственной пошлины плательщиком подтверждается также с
использованием информации об уплате государственной пошлины, содержащейся в
Государственной информационной системе о государственных и муниципальных
платежах, предусмотренной Федеральным законом
N 210-ФЗ.
При
наличии информации об уплате государственной пошлины, содержащейся в
Государственной информационной системе о государственных и муниципальных
платежах, дополнительное подтверждение уплаты плательщиком государственной
пошлины не требуется.
- Иностранные
граждане и лица без гражданства уплачивают государственную пошлину в порядке и
размерах, которые установлены Налоговым кодексом
Российской Федерации для физических лиц.
- Размер государственной пошлины,
установленный статьей 333.26
Налогового кодекса Российской Федерации
за выдачу физическим лицам справок из архивов органов ЗАГС до 1 января
2025 года, составляет 200 рублей, с 1 января 2025 года - 350 рублей.
- Особенности уплаты государственной пошлины за
государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически
значимые действия определены статьей
333.27 Налогового кодекса Российской Федерации.
- Особенности уплаты государственной пошлины за
государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически
значимые действия определены статьей
333.27 Налогового кодекса Российской Федерации.
- Перечень лиц, освобождающихся от уплаты
государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского
состояния и совершение иных юридически значимых действий, определен статьями
333.18, 333.35
и 333.39
Налогового кодекса Российской Федерации.
Возврат
плательщику излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины
осуществляется территориальным органом Федерального казначейства на основании
распоряжений администраторов поступлений в бюджет о возврате поступлений
плательщику с учетом положений главы 12,
статьи 333.40
главы 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации.
- Решение
о возврате плательщику излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной
пошлины принимает территориальный орган Минюста России во взаимодействии с
органом, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского
состояния, по месту уплаты государственной пошлины в порядке, установленном
Налоговым кодексом
Российской Федерации.
- В
соответствии с пунктом 3
статьи 333.40 Налогового кодекса Российской Федерации заявление о
возврате излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины может
быть подано в течение трех лет со дня уплаты указанной суммы; возврат излишне
уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины производится за счет средств
бюджета, в который произведена переплата, в течение одного месяца со дня подачи
заявления о возврате.
Все
действия, связанные с проверкой информации, пересылкой всех необходимых
документов и возвратом излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной
пошлины, должны быть произведены до истечения установленного Налоговым кодексом
Российской Федерации месячного срока со дня подачи плательщиком заявления о
возврате государственной пошлины.
Cрок регистрации запроса на услугу
1 раб. дн.
Отказ в предоставлении государственной услуги
Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния
В выдаче повторного свидетельства, справки отказывается, если заявитель не является:
лицом, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
родственником умершего или другим заинтересованным лицом в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
иным лицом в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства, справки, извещения
Не допускается выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния: - родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельства о рождении ребенка; - лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельства о заключении брака.
По просьбе указанных
лиц им выдается справка установленной формы, подтверждающая факт
государственной регистрации рождения ребенка (форма N 4, утвержденная
приказом Минюста России N 200) или заключения брака (форма N 5,
утвержденная приказом Минюста России N 200).
Специалист органа, предоставляющего государственную услугу, не вправе производить государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, его и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер) и совершать иные юридически значимые действия
Государственная регистрация актов гражданского состояния и совершение
иных юридически значимых действий в таких случаях производятся другим работником
органа, предоставляющего государственную услугу, или в другом органе,
предоставляющем государственную услугу.
Специалист органа, предоставляющего государственную услугу, не вправе производить государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, его и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер) и совершать иные юридически значимые действия
Государственная регистрация актов гражданского состояния и совершение
иных юридически значимых действий в таких случаях производятся другим работником
органа, предоставляющего государственную услугу, или в другом органе,
предоставляющем государственную услугу.
Специалист органа, предоставляющего государственную услугу, не вправе производить государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, его и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер) и совершать иные юридически значимые действия
Государственная регистрация актов гражданского состояния и совершение
иных юридически значимых действий в таких случаях производятся другим работником
органа, предоставляющего государственную услугу, или в другом органе,
предоставляющем государственную услугу.
Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния
В выдаче повторного свидетельства, справки отказывается, если заявитель не является:
лицом, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
родственником умершего или другим заинтересованным лицом в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
иным лицом в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства, справки, извещения
Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния
В выдаче повторного свидетельства, справки отказывается, если заявитель не является:
лицом, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
родственником умершего или другим заинтересованным лицом в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
иным лицом в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства, справки, извещения
Не допускается выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния: - родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельства о рождении ребенка; - лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельства о заключении брака.
По просьбе указанных
лиц им выдается справка установленной формы, подтверждающая факт
государственной регистрации рождения ребенка (форма N 4, утвержденная
приказом Минюста России N 200) или заключения брака (форма N 5,
утвержденная приказом Минюста России N 200).
Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния
В выдаче повторного свидетельства, справки отказывается, если заявитель не является:
лицом, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
родственником умершего или другим заинтересованным лицом в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
иным лицом в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства, справки, извещения
Не допускается выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния: - родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельства о рождении ребенка; - лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельства о заключении брака.
По просьбе указанных
лиц им выдается справка установленной формы, подтверждающая факт
государственной регистрации рождения ребенка (форма N 4, утвержденная
приказом Минюста России N 200) или заключения брака (форма N 5,
утвержденная приказом Минюста России N 200).
Не допускается выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния: - родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельства о рождении ребенка; - лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельства о заключении брака.
По просьбе указанных
лиц им выдается справка установленной формы, подтверждающая факт
государственной регистрации рождения ребенка (форма N 4, утвержденная
приказом Минюста России N 200) или заключения брака (форма N 5,
утвержденная приказом Минюста России N 200).
Специалист органа, предоставляющего государственную услугу, не вправе производить государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, его и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер) и совершать иные юридически значимые действия
Государственная регистрация актов гражданского состояния и совершение
иных юридически значимых действий в таких случаях производятся другим работником
органа, предоставляющего государственную услугу, или в другом органе,
предоставляющем государственную услугу.