Мы предполагаем, что Ваше местоположение: Якиманка Да Нет
Главное управление записи актов гражданского состояния Вологодской области

Выдача повторного свидетельства (справки) о рождении органом

Вы можете подать жалобу в системе досудебного обжалования, если в процессе оказания услуги «Выдача повторного свидетельства (справки) о рождении органом» были нарушения регламента:

  • Нарушение сроков предоставления услуги;
  • Нарушение сроков регистрации запроса на услугу;
  • Отказ в исправлении допущенных ошибок или опечаток;
  • Отказ в предоставлении государственной услуги;
  • Отказ в приеме документов;
  • Требование дополнительной платы;
  • Требование дополнительных документов.

Описание

1. В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.


2. Повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния в случае личного обращения заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, выдается в день обращения на основании записи акта гражданского состояния, содержащейся в ФГИС "ЕГР ЗАГС".

3. Не допускается выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния:
родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельства о рождении ребенка;По просьбе указанных лиц им выдается справка установленной формы, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка (форма N 4, утвержденная приказом Минюста России N 200).

4. Для получения повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, заявитель представляет:
заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;
документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния. Перечень документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержден приказом Минюста России от 19.08.2016 N 194 (зарегистрирован Минюстом России 24.08.2016, регистрационный N 43386).5. Предоставление государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - государственная услуга по выдаче повторных документов, повторный документ соответственно), включает в себя следующие административные процедуры:

прием заявления и представленных документов, внесение сведений в ЕГР ЗАГС, формирование автоматически заявления о выдаче повторного документа;
поиск записи акта гражданского состояния в ЕГР ЗАГС;
проверка сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, принятие решения о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов;
составление и оформление повторного документа;
учет и выдача заявителю повторного документа;
проставление в записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного документа
при отсутствии в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния:
направление посредством ЕГР ЗАГС извещения о проверке наличия записи акта гражданского состояния на бумажном носителе в орган по месту предполагаемого хранения записи акта гражданского состояния;
составление в ЕГР ЗАГС извещения (справки) об отсутствии записи акта гражданского состояния;
уведомление заявителя об отсутствии записи акта гражданского состояния.

Документы, необходимые для получения услуги

  • Документ об оплате государственной пошлины
  • Документ подтверждающий полномочия заявителя
  • Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя
  • Документ, удостоверяющий личность заявителя.
  • Документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния
  • Форма 25 Заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении, первичного свидетельства о рождении, справки о рождении

Срок предоставления

Повторное свидетельство (справка) о государственной
регистрации акта гражданского состояния в случае личного обращения заявителя в
орган, предоставляющий государственную услугу, по месту жительства или
пребывания лица выдается в день обращения на основании записи акта гражданского
состояния, содержащейся в ФГИС "ЕГР ЗАГС"
Поступивший в орган, предоставляющий
государственную услугу, письменный запрос заявителя о высылке повторного
свидетельства рассматривается в течение 30 дней

Основание

Личное обращение
заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу с одновременным представлением документов, указанных в
пунктах 23, 35, 37
Административного регламента

Стоимость и порядок оплаты

Вид платежа: государственная пошлина за выдачу справки о государственной регистрации акта гражданского состояния
Стоимость:350 рублей
Варианты оплаты: Наличный расчет
  • Размеры и порядок уплаты государственной пошлины устанавливаются Налоговым кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3341; 2018, N 32 (ч. 2), ст. 5127 (глава 25.3 "Государственная пошлина").
  •  Плательщики уплачивают государственную пошлину, если иной порядок не установлен Налоговым кодексом Российской Федерации, в следующие сроки: при обращении за выдачей документов (их дубликатов) - до выдачи документов (их дубликатов);
  • Государственная пошлина уплачивается по месту совершения юридически значимого действия в наличной или безналичной форме.
  • Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в наличной форме подтверждается либо квитанцией, выдаваемой плательщику банком, либо квитанцией, выдаваемой плательщику должностным лицом или кассой органа, в котором производилась оплата. Факт уплаты государственной пошлины плательщиком подтверждается также с использованием информации об уплате государственной пошлины, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, предусмотренной Федеральным законом N 210-ФЗ. При наличии информации об уплате государственной пошлины, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, дополнительное подтверждение уплаты плательщиком государственной пошлины не требуется.
  •  Иностранные граждане и лица без гражданства уплачивают государственную пошлину в порядке и размерах, которые установлены Налоговым кодексом Российской Федерации для физических лиц. 
  • Размер государственной пошлины, установленный статьей 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации за выдачу физическим лицам справок из архивов органов ЗАГС до 1 января 2025 года, составляет 200 рублей, с 1 января 2025 года - 350 рублей.
  •  Особенности уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия определены статьей 333.27 Налогового кодекса Российской Федерации.
  •  Особенности уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия определены статьей 333.27 Налогового кодекса Российской Федерации.
  •  Перечень лиц, освобождающихся от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий, определен статьями 333.18, 333.35 и 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации. Возврат плательщику излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины осуществляется территориальным органом Федерального казначейства на основании распоряжений администраторов поступлений в бюджет о возврате поступлений плательщику с учетом положений главы 12, статьи 333.40 главы 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации.
  • Решение о возврате плательщику излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины принимает территориальный орган Минюста России во взаимодействии с органом, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния, по месту уплаты государственной пошлины в порядке, установленном Налоговым кодексом Российской Федерации.
  • В соответствии с пунктом 3 статьи 333.40 Налогового кодекса Российской Федерации заявление о возврате излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины может быть подано в течение трех лет со дня уплаты указанной суммы; возврат излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины производится за счет средств бюджета, в который произведена переплата, в течение одного месяца со дня подачи заявления о возврате. Все действия, связанные с проверкой информации, пересылкой всех необходимых документов и возвратом излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины, должны быть произведены до истечения установленного Налоговым кодексом Российской Федерации месячного срока со дня подачи плательщиком заявления о возврате государственной пошлины.

Cрок регистрации запроса на услугу

1 раб. дн.

Отказ в предоставлении государственной услуги

Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния
В выдаче повторного свидетельства, справки отказывается, если заявитель не является:

лицом, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
родственником умершего или другим заинтересованным лицом в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
иным лицом в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства, справки, извещения

Не допускается выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния: - родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельства о рождении ребенка; - лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельства о заключении брака.
По просьбе указанных
лиц им выдается справка установленной формы, подтверждающая факт
государственной регистрации рождения ребенка (форма N 4, утвержденная
приказом Минюста России N 200) или заключения брака (форма N 5,
утвержденная приказом Минюста России N 200).

Специалист органа, предоставляющего государственную услугу, не вправе производить государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, его и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер) и совершать иные юридически значимые действия


Государственная регистрация актов гражданского состояния и совершение
иных юридически значимых действий в таких случаях производятся другим работником
органа, предоставляющего государственную услугу, или в другом органе,
предоставляющем государственную услугу.


Специалист органа, предоставляющего государственную услугу, не вправе производить государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, его и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер) и совершать иные юридически значимые действия


Государственная регистрация актов гражданского состояния и совершение
иных юридически значимых действий в таких случаях производятся другим работником
органа, предоставляющего государственную услугу, или в другом органе,
предоставляющем государственную услугу.


Специалист органа, предоставляющего государственную услугу, не вправе производить государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, его и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер) и совершать иные юридически значимые действия


Государственная регистрация актов гражданского состояния и совершение
иных юридически значимых действий в таких случаях производятся другим работником
органа, предоставляющего государственную услугу, или в другом органе,
предоставляющем государственную услугу.


Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния
В выдаче повторного свидетельства, справки отказывается, если заявитель не является:

лицом, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
родственником умершего или другим заинтересованным лицом в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
иным лицом в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства, справки, извещения

Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния
В выдаче повторного свидетельства, справки отказывается, если заявитель не является:

лицом, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
родственником умершего или другим заинтересованным лицом в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
иным лицом в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства, справки, извещения

Не допускается выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния: - родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельства о рождении ребенка; - лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельства о заключении брака.
По просьбе указанных
лиц им выдается справка установленной формы, подтверждающая факт
государственной регистрации рождения ребенка (форма N 4, утвержденная
приказом Минюста России N 200) или заключения брака (форма N 5,
утвержденная приказом Минюста России N 200).

Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния
В выдаче повторного свидетельства, справки отказывается, если заявитель не является:

лицом, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
родственником умершего или другим заинтересованным лицом в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
иным лицом в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства, справки, извещения

Не допускается выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния: - родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельства о рождении ребенка; - лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельства о заключении брака.
По просьбе указанных
лиц им выдается справка установленной формы, подтверждающая факт
государственной регистрации рождения ребенка (форма N 4, утвержденная
приказом Минюста России N 200) или заключения брака (форма N 5,
утвержденная приказом Минюста России N 200).

Не допускается выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния: - родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельства о рождении ребенка; - лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельства о заключении брака.
По просьбе указанных
лиц им выдается справка установленной формы, подтверждающая факт
государственной регистрации рождения ребенка (форма N 4, утвержденная
приказом Минюста России N 200) или заключения брака (форма N 5,
утвержденная приказом Минюста России N 200).

Специалист органа, предоставляющего государственную услугу, не вправе производить государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, его и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер) и совершать иные юридически значимые действия


Государственная регистрация актов гражданского состояния и совершение
иных юридически значимых действий в таких случаях производятся другим работником
органа, предоставляющего государственную услугу, или в другом органе,
предоставляющем государственную услугу.