Мы предполагаем, что Ваше местоположение: Якиманка Да Нет
Департамент культуры и туризма Вологодской области

Проставление апостиля на архивных справках, выписках, копиях

Вы можете подать жалобу в системе досудебного обжалования, если в процессе оказания услуги «Проставление апостиля на архивных справках, выписках, копиях» были нарушения регламента:

  • Нарушение сроков предоставления услуги;
  • Нарушение сроков регистрации запроса на услугу;
  • Отказ в исправлении допущенных ошибок или опечаток;
  • Отказ в предоставлении государственной услуги;
  • Отказ в приеме документов;
  • Требование дополнительной платы;
  • Требование дополнительных документов.

Описание

Архивные справки, направляемые в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 г., в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов, заверяются проставлением и заполнением специального штампа - "апостиля"
Апостиль не проставляется на архивных справках, предназначенных для направления в государства, с которыми Российская Федерация заключила Договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданскимп, семейным и уголовным делам, а аткже в государства-участники СНГ, подписавшие Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации, идли с которыми имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве

Документы, необходимые для получения услуги

  • Архивная выписка с проставленным апостилем
  • Архивная копия с проставленным апостилем
  • Архивная справка с проставленным апостилем
  • Документ об уплате государственной пошлины
  • Документ, подтверждающий полномочия заявителя на получение архивных документов, содержащих персональные данные о третьих лицах
  • Документ, удостоверяющий личность
  • Заявление гражданина или организации на проставление апостиля
  • Образцы подписей и печатей
  • Уведомление об отказе в проставлении апостиля

Срок предоставления

Срок исполнения административной процедуры составляет 3 рабочих дня

Основание

Основанием для приема и рассмотрения представленных документов является поступившее в Департамент обращение органа, организации, заявителя, желающего проставить апостиль на документах

Cрок регистрации запроса на услугу

3 раб. дн.

Отказ в предоставлении государственной услуги

Документы, представленные заявителем, не соответствуют требованиям единых правил, утвержденных уполномоченным органом
Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, подготовленные государственными, муниципальными архивами, и иными органами и организациями, расположенными на территории Вологодской области должны быть оформлены в соответствии с требованиями, предъявляемыми "Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации № 19 от 18 января 2007 г


Представлен неполный комплект документов
Для предоставления государственной услуги должны быть представлены следующие документы
Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, подготовленные государственными, муниципальными архивами, и иными органами и организациями, расположенными на территории Вологодкой области
Для юридических лиц (кроме государственных и муниципальных архивов) - образцы подписей, с подтверждением полномочий на право подписи конкретных должностных лиц, а также образцов печатей
Для физических лиц - документ, удостоверяющий личность.Для граждан Российской Федерации документом, удостоверяющим личность, является паспорт гражданина Российской Федерации (в случае утраты паспорта может быть предъявлено временное удостоверение личности). Для иностранных граждан документом, удостоверяющим личность, является паспорт иностранного гражданина, для лица без гражданства – документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, вид на жительство лица без гражданства, разрешение на временное проживание, для беженцев – удостоверение беженца
Для третьих лиц – доверенность, оформленную в установленном порядке
Документ об уплате государственной пошлины
Заявление на проставление апостиля подается в письменной форме







Не представлен документ об уплате госпошлины или документ, подтверждающий освобождение от уплаты госпошлины
Документом, подтверждающим факт уплаты государственной пошлины плательщиком в безналичной форме, является платежное поручение с отметкой банка о его исполнении
Документ об уплате государственной пошлины предоставляется в единственном подлинном экземпляре
В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333_33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 1500 рублей за каждый документ. При обращении за проставлением апостиля заявители уплачивают государственную пошлину до проставления апостиля
Согласно подпунктам 10, 11, 12 пункта 1 и подпункта 12 пункта 3 статьи 333_35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены физические лица: Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы; участники и инвалиды Великой Отечественной войны, а также органы государственной власти и местного самоуправления
Государственная пошлина не уплачивается за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами по обращениям физических лиц, проживающих за пределами территории Российской Федерации
Основанием для предоставления льгот физическим лицам, перечисленным выше, является удостоверение установленного образца (пункт 2 ст.333_35 Налогового кодекса Российской Федерации)

Документ требуется для вывоза (направления) в государства, не подписавшие Гаагскую конвенцию
Документ требуется для вывоза (направления) в государства
с которыми Российская Федерация заключила Договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
не подписавшие Гаагскую конвенцию, отменяющую требования легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года
в государства-участники СНГ, подписавшие Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации, или с которыми имеются двухсторонние соглашения о сотрудничестве