Документы, необходимые для получения услуги
- Документ, подтверждающий полномочия на представление интересов заявителя
- Документ, подтверждающий полномочия физического лица на осуществление действий от имени заявителя (юридического лица)
- Документ, удостоверяющий личность заявителя
- Документ, удостоверяющий личность представителя заявителя
- Заявление о выдаче архивного документа (архивной справки, копии архивного документа, архивной выписки)
Срок предоставления
Срок предоставления муниципальной услуги - 20 рабочих дней с момента регистрации поступившего заявления в муниципальный архив.
В исключительных случаях (длительное отсутствие специалистов муниципального архива, временное закрытие муниципального архива на ремонт, другие форс-мажорные обстоятельства, не позволяющие исполнить запрос в срок) срок исполнения запроса может быть продлен распоряжением главы администрации муниципальногорайона на 30 календарных дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.
Запросы, не относящиеся к составу хранящихся в муниципальном архиве документов (непрофильные запросы), при наличии в муниципальном архиве сведений о местонахождении документов в течение 5 рабочих дней с момента их регистрации направляются по принадлежности в соответствующую организацию с уведомлением заявителя о переадресации запроса либо заявителю дается рекомендация о путях поиска архивного документа.
Срок регистрации заявления - в течение одного рабочего дня. При поступлении заявления в электронной форме в выходные (праздничные) дни регистрация производится на следующий рабочий день.
Срок исправления технических ошибок, допущенных при оформлении документов, не должен превышать трех рабочих дней с момента обнаружения ошибки или получения от любого заинтересованного лица в письменной форме заявления об ошибке в записях.
Основание
Муниципальная услуга предоставляется на основании заявления о выдаче архивного документа, поступившего в администрацию муниципального района или в МФЦ
Cрок регистрации запроса на услугу
1 раб. дн.
Отказ в предоставлении государственной услуги
- отсутствие у заявителя, истребующего сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, документов, подтверждающих его полномочия на получение указанных сведений;
Является основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
- ограничение доступа к документам, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну;
Является основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
- поступившее заявление о прекращении исполнения услуги
Является основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
- в запросе не указана суть обращения и отсутствуют необходимые сведения для его исполнения;
Является основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
- лицо, подающее документы, не относится к числу заявителей в соответствии с административным регламентом
Является основанием для отказа в приёме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
В случае устранения нарушения заявитель вправе обратиться повторно за предоставлением муниципальной услуги.
- отсутствие документов в муниципальном архиве по запрашиваемой тематике;
Является основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
- неудовлетворительное физическое состояние документов, не имеющих копии в фонде пользования;
Является основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
- заявление не соответствует установленной форме, не поддаётся прочтению или содержит неоговоренные заявителем зачеркивания, исправления, подчистки
Является основанием для отказа в приёме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
В случае устранения нарушения заявитель вправе обратиться повторно за предоставлением муниципальной услуги.
- к заявлению не приложены документы, указанные в административном регламенте
Является основанием для отказа в приёме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
В случае устранения нарушения заявитель вправе обратиться повторно за предоставлением муниципальной услуги.