Мы предполагаем, что Ваше местоположение: Якиманка Да Нет
Администрация ПАНИНСКОГО муниципального района Воронежской области

Получение архивных документов (архивных справок, выписок и копий) физическими лицами

Вы можете подать жалобу в системе досудебного обжалования, если в процессе оказания услуги «Получение архивных документов (архивных справок, выписок и копий) физическими лицами» были нарушения регламента:

  • Нарушение сроков предоставления услуги;
  • Нарушение сроков регистрации запроса на услугу;
  • Отказ в исправлении допущенных ошибок или опечаток;
  • Отказ в предоставлении государственной услуги;
  • Отказ в приеме документов;
  • Требование дополнительной платы;
  • Требование дополнительных документов.

Документы, необходимые для получения услуги

  • Документ, удостоверяющий личность заявителя, являющегося физическим лицом, либо личность представителя физического или юридического лица
  • Заявление на получение архивной копии, если заявитель является физическим лицом
  • Заявление на получение архивной справки, если заявитель является физическим лицом
  • Заявление на получение архивной справки (о работе), если заявитель является физическим лицом
  • Копия документа, удостоверяющего права (полномочия) представителя физического или юридического лица, если с заявлением обращается представитель заявителя
  • Копия трудовой книжки
  • Свидетельство о праве на наследование либо завещание, либо договор дарения, либо документ, подтверждающий родство, либо учредительные документы

Срок предоставления

Срок представления архивных копий муниципальных правовых актов не должен превышать 15 дней со дня регистрации заявления заявителя.
Срок выдачи справок, выписок (в том числе о подтверждении стажа работы или начислении заработной платы) не должен превышать 30 дней со дня регистрации заявления заявителя. В исключительных случаях (если справка о стаже или заработной плате затребована за период более пяти лет) ведущий специалист архива вправе продлить срок предоставления муниципальной услуги не более чем на 30 дней, уведомив заявителя о продлении срока.
Заявление, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию архива администрации Панинского муниципального района, направляется в течение 5 дней со дня регистрации в другой архив или организацию, в компетенцию которых входит решение поставленных в заявлении вопросов, с уведомлением заявителя о переадресации заявления.

Основание

Основанием для начала исполнения муниципальной услуги является письменное обращение в архив с документами, необходимыми для предоставления муниципальной услуги

Отказ в предоставлении государственной услуги

Несоответствие представленных документов требованиям

Данные представленных документов не должны содержать противоречивых сведений. Документы не должны содержать подчисток, приписок, зачёркнутых слов и иных не оговорённых в них исправлений, а также серьёзных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание.

Отсутствие в заявлении необходимых сведений, которые будут являться основанием для проведения поиска запрашиваемой информации

В зависимости от документа: номер и дата муниципальных правовых актов, точное название организации и т.д.

Отсутствие документов в полном объёме