Документы, необходимые для получения услуги
- Документ, удостоверяющий полномочия представителя заявителя
- Заявление (запрос) о выдаче копии архивного документа
Срок предоставления
Запросы государственного органа или органа местного самоуправления,
связанные с исполнением своих полномочий и функций, исполняются в
течение 10 дней.
Контрольные документы исполняются в сроки, установленные в поручении.
В
случае, если запрашиваемая органом государственной власти информация не
может быть предоставлена в вышеуказанный срок или срок, указанный в
запросе, из-за необходимости проведения масштабной поисковой работы по
комплексу архивных документов, начальник архивного отдела (в его
отсутствие - исполняющий обязанности начальника архивного отдела)
согласовывает с уполномоченным лицом органа государственной власти
(автором запроса) срок предоставления информации.
Запрос, не
относящийся к составу хранящихся в отделе документов, в течение 5 дней с
момента его регистрации направляется в другой архив или организацию,
где хранятся архивные документы, с уведомлением об этом пользователя или
пользователю дается соответствующая рекомендация.
Срок исполнения запроса по научно-справочному аппарату отдела - 15 дней с момента его регистрации.
При
поступлении в отдел запросов, которые не могут быть исполнены без
предоставления дополнительных сведений или уточнений, отдел в 15-дневный
срок запрашивает пользователя об уточнении и дополнении запроса
необходимыми для его исполнения сведениями.
Если последний день срока
исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит
исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню.
Основание
Поступление заявления (запроса) о выдаче архивных документов в отдел
архивной работы администрации муниципального района "Тарусский район".
Cрок регистрации запроса на услугу
1 раб. дн.
Отказ в предоставлении государственной услуги
Отсутствие в заявлении необходимых сведений поиска запрашиваемой информации
Основание для отказа в приеме документов и предоставлении муниципальной услуги.
Отсутствие у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну
Основание для отказа в приеме документов и предоставлении муниципальной услуги.
Текст письменного обращения (заявления) не поддается прочтению
В случае ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю,
направившим обращение (заявление), если фамилия гражданина, наименование
предприятия, организации, учреждения и почтовый адрес не поддаются
прочтению. Основание для отказа в приеме документов и предоставлении
муниципальной услуги.
Отсутствие в заявлении фамилии, имени и отчества, почтового или электронного адреса заявителя
Основание для отказа в приеме документов и предоставлении муниципальной услуги.
В письменном обращении (заявлении) заявителя содержится вопрос, на который ему многократно (не менее двух раз) давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями (запросами), и при этом в обращении (запросе) не приводятся новые доводы или обстоятельства
Основание для отказа в приеме документов и предоставлении муниципальной услуги.