Мы предполагаем, что Ваше местоположение: Якиманка Да Нет
Управление записи актов гражданского состояния Кузбасса

Внесение исправления и изменения в запись акта гражданского состояния

Вы можете подать жалобу в системе досудебного обжалования, если в процессе оказания услуги «Внесение исправления и изменения в запись акта гражданского состояния» были нарушения регламента:

  • Нарушение сроков предоставления услуги;
  • Нарушение сроков регистрации запроса на услугу;
  • Отказ в исправлении допущенных ошибок или опечаток;
  • Отказ в предоставлении государственной услуги;
  • Отказ в приеме документов;
  • Требование дополнительной платы;
  • Требование дополнительных документов.

Описание

Основанием для начала предоставления государственной услуги по внесению исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния является личное обращение заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных пунктом 30 Административного регламента.

Административные процедуры при внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния (на основании заключения органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) содержат следующие действия:

1) при приеме заявления о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния:
- изучение и проверка документов, представленных заявителем для внесения исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния, - не более 20 минут;
- прием заявления о внесении исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния и документов, представленных заявителем, регистрация заявления в соответствующем журнале - не более 15 минут;
- подготовка и направление запросов об истребовании копии записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению (изменению), а также копий актовых записей, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления (изменения), либо поиск актовых записей и снятие с них копий (в случае если актовые записи хранятся в органе, принявшем заявление о внесении исправлений (изменений)) - не более 5 минут на каждый запрос. При наличии технической возможности направление запросов об истребовании копий записей актов гражданского состояния и их получение осуществляются в электронной форме.

Максимальное время на совершение процедур при приеме заявления о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния составляет не более 40 минут.

Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий прием заявления о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния;

2) при принятии решения о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния:
- регистрация в журнале входящей корреспонденции поступивших копий записей актов гражданского состояния, анализ копий записей актов гражданского состояния и предъявленных заявителем документов - не более 20 минут;
- информирование (по телефону, при наличии технической возможности - в электронной форме) заявителя о поступлении всех необходимых документов, о принятии решения и приглашение заявителя - не более 10 минут.

Максимальное время на совершение процедур при принятии решения по внесению исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния составляет не более 30 минут.

Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель органа, предоставляющего государственную услугу;

3) при внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния:
- составление заключения о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния и формирование материалов дела о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния - не более 60 минут;
- внесение исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния - не более 15 минут;
- внесение изменений в поисковую систему в связи с внесением исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния - не более 2 минут;
- оформление нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (в случае если запись акта гражданского состояния, подлежащая исправлению (изменению), хранится в органе, принявшем заявление о внесении исправлений (изменений)) - не более 5 минут;
- проверка заявителем сведений, указанных в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния, - не более 2 минут;
- заверение оттиском печати свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния - не более 3 минут;
- подготовка и направление извещений о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, по месту хранения второго экземпляра - не более 15 минут;
- подготовка и направление сообщений о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния в территориальный орган Федеральной миграционной службы, военный комиссариат (в случае если лицо, в отношении которого составлена запись акта гражданского состояния, состоит или обязано состоять на воинском учете) - не более 5 минут (на каждый документ). При наличии технической возможности сообщение сведений о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния осуществляется в электронной форме;
- подготовка и направление материалов о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению (изменению), - не более 15 минут;
- получение и регистрация в соответствующем журнале нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния с внесенными изменениями, поступившего из другого органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, - не более 3 минут;
- внесение в соответствующий журнал сведений о выдаче заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, проставление заявителем подписи в получении документов - не более 3 минут;
- выдача свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния заявителю - не более 2 минут.

Максимальное время на совершение процедур при внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния составляет не более 130 минуты.

Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий прием заявления о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния;

4) в случае, если при изучении и проверке документов, представленных заявителем, а также полученных копий записей актов гражданского состояния руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, принято решение об отказе во внесении исправлений (изменений), производятся следующие действия:
- составление заключения об отказе во внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния - не более 60 минут;
- выдача заявителю извещения об отказе во внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния - не более 3 минут.

Максимальное время на совершение процедур при составлении заключения об отказе во внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния составляет не более 63 минут.

Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель органа, предоставляющего государственную услугу.



Административные процедуры при внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния (по основаниям, предусмотренным статьей 69 Федерального закона, без составления заключения органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) содержат следующие действия:
- изучение и проверка документов, представленных заявителем, - не более 5 минут;
- прием заявления о внесении исправлений (изменений) в запись актов гражданского состояния, документов, представленных заявителем, и регистрация заявления - не более 15 минут;
- поиск актовой записи, подлежащей исправлению (изменению), и внесение исправлений (изменений) в актовую запись - не более 15 минут;
- внесение изменений в поисковую систему в связи с внесением исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния - не более 2 минут;
- оформление нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (в случае если запись акта гражданского состояния, подлежащая исправлению (изменению), хранится в органе, принявшем заявление о внесении исправлений (изменений)) - не более 5 минут;
- проверка заявителем сведений, указанных в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния, - не более 2 минут;
- заверение оттиском печати свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния - не более 3 минут;
- подготовка и направление материалов о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению (изменению), - не более 15 минут;
- получение и регистрация нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния с внесенными изменениями, поступившего из другого органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, - не более 3 минут;
- внесение в соответствующий журнал сведений о выдаче заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, проставление заявителем подписи в получении документов - не более 3 минут;
- выдача свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния заявителю - не более 2 минут;
- подготовка извещений о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, по месту хранения второго экземпляра - не более 10 минут на каждое извещение;
- подготовка и направление сообщений о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния в территориальный орган Федеральной миграционной службы и военный комиссариат - не более 5 минут (на каждый документ). При наличии технической возможности сообщение сведений о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния осуществляется в электронной форме.

Максимальное время на совершение процедур при внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния составляет не более 85 минут.

Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий внесение исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния.

В случае, если при изучении и проверке документов, представленных заявителем, выявлены установленные Федеральным законом основания для отказа в предоставлении государственной услуги, заявителю выдается извещение об отказе во внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния - не более 60 минут.

Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель органа, предоставляющего государственную услугу.

Документы, необходимые для получения услуги

  • Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за внесение исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния
  • Документ, удостоверяющий личность заявителя
  • Документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица.
  • Документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией
  • Документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица в случае, если смерть зарегистрирована ранее.
  • Заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями)
  • Заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении
  • Заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния (ф. 17)
  • Решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка;
  • Решение суда о внесении исправления и изменения в записи актов гражданского состояния
  • Свидетельство (справка) о государственной регистрации заключения брака, подлежащие обмену в связи с внесением исправления и изменения в записи актов гражданского состояния
  • Свидетельство (справка) о государственной регистрации расторжения брака, подлежащие обмену в связи с внесением исправления и изменения в записи актов гражданского состояния
  • Свидетельство (справка) о государственной регистрации рождения, подлежащие обмену в связи с внесением исправления и изменения в записи актов гражданского состояния
  • Свидетельство (справка) о государственной регистрации смерти, подлежащие обмену в связи с внесением исправления и изменения в записи актов гражданского состояния.
  • Свидетельство (справка) о государственной регистрации установления отцовства, подлежащие обмену в связи с внесением исправления и изменения в записи актов гражданского состояния
  • Свидетельство (справка) о государственной регистрации усыновления (удочерения), подлежащие обмену в связи с внесением исправления и изменения в записи актов гражданского состояния

Срок предоставления

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено в месячный срок со дня поступления заявления.

При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Основание

Основанием для начала предоставления государственной услуги по внесению исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния является личное обращение заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных пунктом 30 Административного регламента.

Стоимость и порядок оплаты

Вид платежа: Государственная пошлина за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния
Стоимость:650 рублей
Варианты оплаты: безналичный расчет В соответствии с п.п. 5 ст. 333.26. главы 25.3. Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000) (ред. от от 08.03.2015 с изм. и доп., вступившими в силу с 09.03.2015) за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельств государственная пошлина уплачивается в размере 650 рублей.

Факт уплаты государственной пошлины  подтверждается  квитанцией установленной формы, выдаваемой плательщику банком и (или) документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам.

Факт уплаты государственной пошлины плательщиком подтверждается также с использованием информации об уплате государственной пошлины, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, предусмотренной Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг". (абзац введен Федеральным законом от 28.07.2012 № 133-ФЗ).

Перечень лиц, освобождающихся от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий, определен статьями 333.18, 333.35 и 333.39 Кодекса.


Cрок регистрации запроса на услугу

40 мин.

Отказ в предоставлении государственной услуги

Отказ во внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния
Согласно Федеральному закону, отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния или в совершении иного юридически значимого действия допускается в следующих случаях:
- документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами;
- при наличии спора между заинтересованными лицами при внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния;
- при отсутствии документов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.

По требованию заявителя, которому отказано в предоставлении государственной услуги, руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, обязан сообщить ему причины отказа в письменном виде по форме, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274.