Описание
Основанием для начала предоставления государственной услуги по выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, является личное обращение заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных пунктом 31 Административного регламента, либо поступление обращения заявителя в письменной форме, в том числе в электронной форме.
Административные процедуры при выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, при личном обращении заявителя содержат следующие действия:
- изучение и проверка документов, представленных заявителем, - не более 5 минут;
- прием заявления о выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, и документов, представленных заявителем, - не более 5 минут;
- поиск в архиве записи акта гражданского состояния - не более 10 минут (при наличии электронного архива) и не более 30 минут (при отсутствии электронного архива);
- проверка сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче документа (повторного свидетельства, справки), - не более 5 минут;
- оформление повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния - не более 5 минут;
- проверка заявителем сведений, указанных в свидетельстве (справке) о государственной регистрации акта гражданского состояния, - не более 2 минут;
- заверение оттиском печати повторного свидетельства (справки) - не более 3 минут;
- внесение в соответствующий журнал сведений о выдаче заявителю повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния, проставление заявителем подписи в получении документов - не более 3 минут;
- выдача повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния - не более 2 минут;
- проставление в записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния - не более 3 минут.
Максимальное время на совершение процедур при выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, при личном обращении заявителя составляет 43 минуты (63 минуты - при отсутствии электронного архива).
Административные процедуры при выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния при обращении заявителя с запросом в письменной форме, в том числе в электронной форме, содержат следующие действия:
- регистрация заявления в журнале входящей корреспонденции - не более 5 минут;
- поиск в архиве записи акта гражданского состояния - не более 10 минут (при наличии электронного архива) и не более 30 минут (при отсутствии электронного архива);
- проверка сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче документа (повторного свидетельства, справки), - не более 5 минут;
- оформление повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния - не более 5 минут;
- внесение в соответствующий журнал сведений о направлении заявителю повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния - не более 3 минут;
- проставление в записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния - не более 3 минут;
- направление повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, по месту жительства (пребывания) заявителя и уведомление (при наличии возможности - электронной почтой) заявителя о направлении документа - не более 10 минут.
Максимальное время на совершение процедур при выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, в случае обращения заявителя в письменной форме составляет 41 минуту (61 минуту - при отсутствии электронного архива) без учета времени на почтовую пересылку документа.
В случае отсутствия в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния осуществляются следующие действия:
- проставление на заявлении отметки об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния - не более 5 минут;
- уведомление заявителя (лично либо путем направления сообщения, в том числе при наличии возможности - электронной почтой) об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния и направление заявления в орган записи актов гражданского состояния по месту хранения вторых экземпляров книг государственной регистрации актов гражданского состояния (в случае поступления заявления в письменной форме) - не более 10 минут;
- поиск записи акта гражданского состояния по вторым экземплярам актовых книг, составленных на территории субъекта Российской Федерации, - не более одного месяца;
- выдача (или направление почтовой связью) по результатам поиска свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния - не более 15 минут.
Максимальное время на совершение процедур при выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния либо его отсутствие, составляет 30 минут (без учета времени поиска записи акта гражданского состояния по вторым экземплярам).
Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий выдачу повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.
В случае, если при изучении документов, представленных заявителем, будет установлено, что заявитель не имеет права на получение документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, в выдаче такого документа заявителю отказывается. Письменный отказ в выдаче документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается по требованию заявителя и оформляется в произвольной форме. Максимальный срок исполнения действия составляет не более 60 минут.
Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель органа, предоставляющего государственную услугу.
Документы, необходимые для получения услуги
- Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства (справки)
- Документ, удостоверяющий личность заявителя
- Документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ "Об актах гражданского состояния")
- Заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации перемены имени или справки, подтверждающей факт государственной регистрации перемены имени
Срок предоставления
В случае личного обращения заявителя в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, по месту хранения соответствующей записи акта гражданского состояния, повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения заявителя при условии представления всех необходимых документов.
Письменное обращение (в том числе поступившее в электронной форме) рассматривается в течение 30 календарных дней со дня его регистрации в органе, осуществляющем государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Основание
Основанием для начала предоставления государственной услуги по выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, является личное обращение заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных пунктом 31 Административного регламента, либо поступление обращения заявителя в письменной форме, в том числе в электронной форме.
Стоимость и порядок оплаты
Вид платежа: Государственная пошлина за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов
Стоимость:200 рублей
Варианты оплаты: Безналичный расчет В соответствии с п.п. 1 ст. 333.26., главой 25.3. Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000)
(ред. от от 08.03.2015 с изм. и доп., вступившими в силу с 09.03.2015) за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов - 200 рублей.
Плательщики уплачивают государственную пошлину при обращении за выдачей документов (их) дубликатов) - до выдачи документов ( их дубликатов).
Факт уплаты государственной пошлины подтверждается квитанцией установленной формы, выдаваемой плательщику банком и (или) документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам.
Факт уплаты государственной пошлины плательщиком подтверждается также с использованием информации об уплате государственной пошлины, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, предусмотренной Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг". (абзац введен Федеральным законом от 28.07.2012 № 133-ФЗ).
Перечень лиц, освобождающихся от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий, определен статьями 333.18, 333.35 и 333.39 Кодекса.
Cрок регистрации запроса на услугу
0 раб. дн.
Отказ в предоставлении государственной услуги
Отказ в государственной услуги выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; документов, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния
Отказ в предоставлении государственной услуги - выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, документов, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния допускается в случае, если:
-документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" и иными нормативными правовыми актами;
-заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния.
Отказ в государственной услуги выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; документов, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния
Отказ в предоставлении государственной услуги - выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, документов, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния допускается в случае, если:
-документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" и иными нормативными правовыми актами;
-заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния.