Мы предполагаем, что Ваше местоположение: Якиманка Да Нет
Министерство юстиции Кировской области

Внесение исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния

Вы можете подать жалобу в системе досудебного обжалования, если в процессе оказания услуги «Внесение исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния» были нарушения регламента:

  • Нарушение сроков предоставления услуги;
  • Нарушение сроков регистрации запроса на услугу;
  • Отказ в исправлении допущенных ошибок или опечаток;
  • Отказ в предоставлении государственной услуги;
  • Отказ в приеме документов;
  • Требование дополнительной платы;
  • Требование дополнительных документов.

Описание

I. Административные процедуры при внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния на основании заключения органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояни) содержат следующие действия:
1) при приеме заявления о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния:
-изучение и проверка документов, представленных заявителем для внесения исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния, - не более 20 минут;
-прием заявления о внесении исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния и документов, представленных заявителем, регистрация заявления в соответствующем журнале - не более 15 минут;
-подготовка и направление запросов об истребовании копии записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению (изменению), а также копий актовых записей, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления (изменения), либо поиск актовых записей и снятие с них копий (в случае если актовые записи хранятся в органе, принявшем заявление о внесении исправлений (изменений)) - не более 5 минут на каждый запрос. При наличии технической возможности направление запросов об истребовании копий записей актов гражданского состояния и их получение осуществляются в электронной форме.
Максимальное время на совершение процедур при приеме заявления о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния составляет не более 40 минут.
2) при принятии решения о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния:
-регистрация в журнале входящей корреспонденции поступивших копий записей актов гражданского состояния, анализ копий записей актов гражданского состояния и предъявленных заявителем документов - не более 20 минут;
-информирование (по телефону, при наличии технической возможности - в электронной форме) заявителя о поступлении всех необходимых документов, о принятии решения и приглашение заявителя - не более 10 минут.
Максимальное время на совершение процедур при принятии решения по внесению исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния составляет не более 30 минут.
3) при внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния:
-составление заключения о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния и формирование материалов дела о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния - не более 60 минут;
-внесение исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния - не более 15 минут;
-внесение изменений в поисковую систему в связи с внесением исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния - не более 2 минут;
-оформление нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (в случае если запись акта гражданского состояния, подлежащая исправлению (изменению), хранится в органе, принявшем заявление о внесении исправлений (изменений)) - не более 5 минут;
-проверка заявителем сведений, указанных в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния, - не более 2 минут;
-заверение оттиском печати свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния - не более 3 минут;
-подготовка и направление извещений о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, по месту хранения второго экземпляра - не более 15 минут;
-подготовка и направление сообщений о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния в территориальный орган Федеральной миграционной службы, военный комиссариат (в случае если лицо, в отношении которого составлена запись акта гражданского состояния, состоит или обязано состоять на воинском учете) - не более 5 минут (на каждый документ). При наличии технической возможности сообщение сведений о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния осуществляется в электронной форме;
-подготовка и направление материалов о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению (изменению), - не более 15 минут;
-получение и регистрация в соответствующем журнале нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния с внесенными изменениями, поступившего из другого органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, - не более 3 минут;
-внесение в соответствующий журнал сведений о выдаче заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, проставление заявителем подписи в получении документов - не более 3 минут;
-выдача свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния заявителю - не более 2 минут.
Максимальное время на совершение процедур при внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния составляет не более 130 минуты.
4) в случае, если при изучении и проверке документов, представленных заявителем, а также полученных копий записей актов гражданского состояния руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, принято решение об отказе во внесении исправлений (изменений), производятся следующие действия:
-составление заключения об отказе во внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния - не более 60 минут;
-выдача заявителю извещения об отказе во внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния - не более 3 минут.
Максимальное время на совершение процедур при составлении заключения об отказе во внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния составляет не более 63 минут.


II. Административные процедуры при внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния по основаниям, предусмотреннымстатьей 69Федерального закона, без составления заключения органа, осуществляющего государственную *регистрацию актов гражданского состояния) содержат следующие действия:
*изучение и проверка документов, представленных заявителем, - не более 5 минут;
*прием заявления о внесении исправлений (изменений) в запись актов гражданского состояния, документов, представленных заявителем, и регистрация заявления - не более 15 минут;
*поиск актовой записи, подлежащей исправлению (изменению), и внесение исправлений (изменений) в актовую запись - не более 15 минут;
*внесение изменений в поисковую систему в связи с внесением исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния - не более 2 минут;
*оформление нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (в случае если запись акта гражданского состояния, подлежащая исправлению (изменению), хранится в органе, принявшем заявление о внесении исправлений (изменений)) - не более 5 минут;
*проверка заявителем сведений, указанных в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния, - не более 2 минут;
*заверение оттиском печати свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния - не более 3 минут;
*подготовка и направление материалов о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению (изменению), - не более 15 минут;
*получение и регистрация нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния с внесенными изменениями, поступившего из другого органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, - не более 3 минут;
*внесение в соответствующий журнал сведений о выдаче заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, проставление заявителем подписи в получении документов - не более 3 минут;
*выдача свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния заявителю - не более 2 минут;
*подготовка извещений о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, по месту хранения второго экземпляра - не более 10 минут на каждое извещение;
*подготовка и направление сообщений о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния в территориальный орган Федеральной миграционной службы и военный комиссариат - не более 5 минут (на каждый документ). При наличии технической возможности сообщение сведений о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния осуществляется в электронной форме.
Максимальное время на совершение процедур при внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния составляет не более 85 минут.

Документы, необходимые для получения услуги

  • Документ об уплате государственной пошлины за внесение изменений (исправлений) в запись акта гражданского состояния
  • документ, удостоверяющий личность заявителя
  • документ, являющийся основанием для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния
  • заявление о внесении изменений и исправлений в запись акта гражданского состояния
  • свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния

Срок предоставления

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено органом записи актов гражданского состояния в месячный срок со дня поступления заявления.
При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа записи актов гражданского состояния.
I. Максимальное время на совершение административных процедур при внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния на основании заключения органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния составляет:
1) при приеме заявления о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния составляет не более 40 минут
2) при принятии решения по внесению исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния составляет не более 30 минут
3) при внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния составляет не более 130 минуты
4) при составлении заключения об отказе во внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния составляет не более 63 минут.
II. Максимальное время на совершение административных процедур при внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния по основаниям, предусмотреннымстатьей 69ФЗ "Об актах гражданского состояния", без составления заключения органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, составляет не более 85 минут. В случае, если при изучении и проверке документов, представленных заявителем, выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги, заявителю выдается извещение об отказе во внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния - не более 60 минут.

Основание

Основанием для начала предоставления государственной услуги по внесению исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния является личное обращение заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренныхпунктом 30Административного регламента.

Стоимость и порядок оплаты

Вид платежа: госпошлина за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельства
Стоимость:650 рублей
Варианты оплаты: Наличный расчет Государственная пошлина, уплаченная за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, в случае, если впоследствии не были внесены исправления и изменения в записи актов гражданского состояния, возврату не подлежит.
Государственная пошлина должна быть уплачена заявителем до подачи заявления о внесении исправлений и (или) изменений и по месту обращения с заявлением о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния

Cрок регистрации запроса на услугу

15 мин.

Отказ в предоставлении государственной услуги

при отсутствии документов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправлений или изменений
К документам, являющимся основанием для внесения исправления или изменения относятся:
- решение суда;
-
решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или)
собственно имени ребёнка (в случае внесения исправления или изменения в
запись акта о рождении ребенка, не достигшего возраста четырнадцати
лет);
- заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о
внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребёнка либо об их
изменении или исключении;
- заявление лица, достигшего
совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи
акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем
(родителями);
- документ установленной формы, выданный органом
дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть
которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;
- документ
установленной формы о факте смерти необоснованно репресированного и
впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации
жертв политических репрессий лица в случае, если смерть
зарегистрирована ранее;
- документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией;
- иные документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.