Документы, необходимые для получения услуги
- Выписка из протокола заседания экспертной комиссии организации по вопросу согласования инструкции по делопроизводству (решение экспертной комиссии)
- Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя
- Инструкция по делопроизводству
- Сопроводительное письмо организации
Срок предоставления
Максимально допустимое время предоставления государственной услуги составляет 30 дней с момента регистрации, не считая времени ожидания документов от организаций при дополнительном запросе.
Основание
1) личное обращение заявителя (представителя заявителя) с документами, необходимыми для предоставления государственной услуги;
2) почтовое отправление документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
3) направление в департамент культуры Костромской области документов, необходимых для предоставления государственной услуги, через муниципальный архив.
Cрок регистрации запроса на услугу
20 мин.
Отказ в предоставлении государственной услуги
Предоставление неполного комплекта документов, указанных в пункте 11 административного регламента
Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем:
1) сопроводительное письмо, подписанное руководителем организации;
2) инструкция по делопроизводству в 2 экземплярах;
3) выписка из протокола заседания экспертной комиссии организации по вопросу согласования инструкции по делопроизводству (решение экспертной комиссии);
4) документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя, если за предоставлением государственной услуги обращается представитель заявителя.
Несоответствие представленных заявителем документов требованиям, указанным в пунктах 12, 13 административного регламента
Документы, представляемые заявителем, должны соответствовать следующим требованиям:
тексты документов должны быть написаны разборчиво;
фамилия, имя и отчество (при наличии) заявителя, его адрес места жительства, телефон (если есть) должны быть написаны полностью;
документы не должны содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений;
документы не должны быть исполнены карандашом;
документы не должны иметь серьезных повреждений, наличие которых допускает неоднозначность их толкования.
Инструкция по делопроизводству должна соответствовать требованиям следующих нормативных правовых актов:
1) Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169);
2) Федерального закона от 27 июля 2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3448);
3) Федерального закона от 27 июля 2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства российской Федерации, 2010, № 31, ст. 4179);
4) постановления Правительства РФ от 19 января 2005 года № 30 «О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти» («Собрание законодательства РФ», 24.01.2005, № 4, ст. 305);
5) постановления Правительства РФ от 28 июля 2005 года № 452 «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти» («Собрание законодательства РФ», 01.08.2005, № 31, ст. 3233);
6) постановления Правительства РФ от 15 июня 2009 года № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» («Собрание законодательства РФ», 22.06.2009, № 25, ст. 3060);
7) приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» («Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», 14.05.2007, № 20);
8) приказа Минкультуры России от 31 марта 2015 года № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 10.09.2015).