Описание
Архивная справка и архивная выписка составляются с обозначением названия информационного документа «Архивная справка», «Архивная выписка». Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов. Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов, или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках («Так в документе», «Так в тексте оригинала»). В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка. В конце архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, использовавшиеся для составления архивной справки. В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью муниципального архива. Архивная справка подписывается руководителем муниципального архива, исполнителем и заверяется печатью муниципального архива. При необходимости к архивной справке прилагаются копии архивных документов или выписки из них, подтверждающие сведения изложенные в архивной справке.
Документы, необходимые для получения услуги
- ФОРМА ЗАПРОСА О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
Основание
Основанием для оказания муниципальной услуги является письменное заявление (запрос) в адрес муниципального архива.
Cрок регистрации запроса на услугу
1 раб. дн.
Отказ в предоставлении государственной услуги
Основаниями для отказа в оказании муниципальной услуги являются: отсутствие документов в муниципальном архиве по запрашиваемой тематике; неудовлетворительное физическое состояние документов, не имеющих копии в фонде пользования (для использования в читальном зале); ограничение доступа к документам, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну; ограничение доступа к документам, содержащим персональные данные; непредставление оригинала запроса; в случае, если текст запроса не поддается прочтению.