Описание
Для составления архивной справки, архивной выписки или архивной копии работник ведёт поиск необходимой информации в архивохранилище.Архивная справка, архивная выписка, архивная копия составляются с обозначением названия информационного документа «Архивная выписка», «Архивная выписка», «Архивная копия».
Текст в архивной справке даётся в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.
В
архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводится
полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны
все имеющиеся данные по запросу.
Архивная
копия – дословно воспроизводящая текст архивного документа. На обороте каждого
листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц
хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются, на каждом
листе проставляется штамп «Копия верна».
Документы, необходимые для получения услуги
- Доверенность
- Документ, удостоверяющий личность
- Заявление
Срок предоставления
Специалист архивного
сектора, в течение 5 рабочих дней со
дня регистрации заявления рассматривает его на наличие оснований для отказа в
предоставлении муниципальной услуги.
В случае наличия
оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги специалист сектора в течение 5 дней со дня регистрации
заявления информирует заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
В случае отсутствия
оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги специалист архивного
сектора подготавливает копии архивных
документов в течение 30 дней со дня регистрации заявления.
Основание
Основанием
для административной процедуры является регистрация заявления.
Отказ в предоставлении государственной услуги
текст письменного запроса не поддается прочтению
запрос содержит нецензурные, либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностных лиц, а также членов их семей
поступение заявления о прекращении исполнения запроса
отсутствие необходимого информационного документального комплекса для исполнения запроса
в запросе содержится вопрос, на который гражданину многократно (не мене двух раз) направлялись письменные ответы по существу