Документы, необходимые для получения услуги
- Документ, дающий право на получение сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах
- Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- Письменный запрос
- Трудовая книжка
Срок предоставления
Общий срок предоставления муниципальной услуги не должен превышать 30 календарных дней со дня приема запроса.
В
случае если запрашиваемая заявителем информация не может быть
предоставлена в течение 30 календарных дней вследствие проведения
масштабной поисковой работы по комплексу архивных документов заявитель
уведомляется за 5 рабочих дней до истечения срока предоставления
муниципальной услуги о продлении срока исполнения запроса, но не более
чем на 30 календарных дней.
Основание
Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие
административные процедуры:
1) прием, регистрация запросов и прилагаемых
к ним документов;
2) анализ содержания тематики запросов заявителей,
подготовка и оформление документов, являющихся результатом
предоставления муниципальной услуги;
3) направление (выдача)
документов, являющихся результатом предоставления муниципальной
услуги.Основанием для начала данной административной процедуры является:
обращение
заявителя непосредственно в Администрацию или филиал ОБУ «МФЦ» с
заявлением о предоставлении муниципальной услуги с приложением
документов, предусмотренных подпунктом 2.6.1 настоящего Регламента;
поступление
заявления о предоставлении муниципальной услуги, с приложением
документов, предусмотренных подпунктом 2.6.1 настоящего Регламента, в
Администрацию по почте (электронной почте), через филиал ОБУ «МФЦ»
посредством доставки курьером;
поступление заявления о
предоставлении муниципальной услуги, с приложением документов,
предусмотренных подпунктом 2.6.1 настоящего Регламента, в Администрацию
через Единый портал.
Должностное лицо Администрации, ответственное
за прием документов заявителей при их личном обращении, при личном
обращении заявителя проверяет соблюдение требований к комплектности
прилагаемых документов, необходимых для предоставления муниципальной
услуги и устанавливает наличие (отсутствие) оснований для отказа в
приеме документов.
Срок выполнения действия – 15 минут.
При
установлении оснований для отказа в приеме (согласно п. 2.9.) заявления
должностное лицо Архивного отдела уведомляет заявителя о наличии
препятствий для приема заявления и документов, необходимых для
предоставления муниципальной услуги, объясняет ему содержание
выявленных недостатков при приеме документов, предлагает принять меры
по их устранению. При желании заявителя устранить недостатки и
препятствия, прервав процедуру подачи документов, указанное
должностное лицо возвращает заявителю заявление и представленные им
документы.
Срок выполнения действия – 30 минут.
Если при
установлении фактов наличия в представленных документах оснований для
отказа в приеме документов заявитель настаивает на приеме заявления и
документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги,
должностное лицо Администрации, ответственное за прием документов
заявителей при их личном обращении, принимает от него заявление вместе
с приложенными документами, указывает в заявлении выявленные недостатки
или факт отсутствия необходимых документов.
В случае если
представленные заявителем документы соответствуют требованиям
подпунктов 2.6.1- 2.6.3 настоящего Регламента, должностное лицо
Администрации, ответственное за прием документов заявителей при их
личном обращении, принимает заявление вместе с приложенными к нему
документами (за исключением подлинников) и по окончании часов приема
заявителей передает его должностному лицу Администрации, ответственному
за делопроизводство, для осуществления регистрации.
Срок выполнения действия составляет 15 мин.
Должностное
лицо Администрации, в день получения заявления и прилагаемых к нему
документов заявителей при их личном обращении, обеспечивает его
регистрацию путем присвоения ему порядкового номера и даты поступления
в соответствующем журнале регистрации запросов (заявлений) заявителей,
поступивших от физических лиц, или в журнале регистрации входящей
корреспонденции, поступившей от юридических лиц.
Срок выполнения действия – 15 минут.
При
приеме заявления и прилагаемых документов, поступивших через филиал ОБУ
«МФЦ» посредством доставки в Администрацию курьером должностное лицо
Администрации в день их доставки:
заполняет один экземпляр запроса,
оформленного филиалом ОБУ «МФЦ» с приложенными к нему документами
заявителя, указывая в соответствующих его графах Ф.И.О. и должность
лица, принявшего документы, дату их приема, дату исполнения заявления,
и производит отрыв части заполненного экземпляра запроса и передачу его
курьеру;
производит регистрацию запроса, оформленного филиалом ОБУ
«МФЦ» с приложенными к нему документами заявителя, путем присвоения
поступившему запросу порядкового номера и даты поступления в журнале
регистрации запросов, поступивших через филиал ОБУ «МФЦ».
Срок выполнения действий - 15 минут.
Заявление,
поступившее в Администрацию по электронной почте, распечатывается на
бумажном носителе вместе с прикрепленными к нему электронными
образами документов должностным лицом Администрации. Указанное
должностное лицо в отношении распечатанного заявления, поступившего по
электронной почте, а также заявления, поступившего по почте, после
распечатки или получения осуществляет его регистрацию путем присвоения
ему порядкового номера и даты поступления в соответствующем журнале
регистрации запросов (заявлений) заявителей, поступивших от физических
лиц, или в журнале регистрации входящей корреспонденции поступившей от
юридических лиц.
Срок выполнения действия - 15 минут.Заявление и
прикрепленные к нему электронные образцы документов, поступившие в
Администрацию через Единый портал посредством «Личного кабинета»
заявителя, регистрируется должностным лицом Администрации,
ответственным за регистрацию заявлений через Единый портал, в журнале
регистрации заявлений, поступивших через Единый портал, а также в
автоматическом режиме информационной системы с присвоением
регистрационного номера и указанием даты и времени его поступления,
после чего заявление и прикрепленные к нему электронные образы
документов распечатываются на бумажном носителе. Уведомление заявителя
о принятом к рассмотрению заявлении осуществляется информационной
системой Единого портала после его регистрации должностным лицом
Администрации, ответственным за регистрацию заявлений через Единый
портал, в автоматическом режиме информационной системы.
Срок выполнения действий - 15 минут.
Предоставление
муниципальной услуги осуществляется должностным лицом Администрации в
соответствии с внутренним распределением функциональных обязанностей
работников отдела.
При обращении заявителя непосредственно в филиал
ОБУ «МФЦ» специалист филиала ОБУ «МФЦ», ответственный за прием
документов, осуществляет действия, указанные в подпункте 3.3.2
настоящего Регламента в установленные в них сроки.
В день приема документов заявителей специалист филиала ОБУ «МФЦ», ответственный за прием документов:
регистрирует полученные документы в журнале регистрации входящей корреспонденции;
оформляет
два экземпляра запроса филиала ОБУ «МФЦ», в разделах которого указывает
дату и номер заявления, наименование органа, в который адресовано
заявление, наименование муниципальной услуги, общий срок исполнения
заявления, Ф.И.О. заявителя, перечень прилагаемых к заявлению
документов, должность и Ф.И.О. лица сотрудника, принявшего заявление,
дату приема;
формирует пакет документов для передачи в Администрацию.
Срок выполнения действий – 15 минут.
Филиал ОБУ «МФЦ» обеспечивает доставку документов заявителей в день их приема от заявителей.
Критерием
принятия решений является отсутствие оснований для отказа в приеме
заявления и документов согласно п. 2.9. настоящего Регламента.
Результатом
административной процедуры является прием заявления с приложенными к
нему документами и его регистрация, либо отказ в приеме указанных
документов, прием запроса, оформленного филиалом ОБУ «МФЦ», с
приложением заявления и документов заявителя.
Способом фиксации
результата выполнения административной процедуры является запись от
руки черными (синими) чернилами входящего номера и даты поступления
заявления в журнале регистрации запросов (заявлений) заявителей,
поступивших от физических лиц; журнале регистрации входящей
корреспонденции, поступившей от юридических лиц; журнале регистрации
запросов, поступивших через Единый портал; регистрации запроса,
оформленного филиалом ОБУ «МФЦ», с приложением заявления и документов
заявителя в журнале регистрации запросов, поступивших через филиал ОБУ
«МФЦ». Основанием для начала административной процедуры является
поступление зарегистрированного заявления о предоставлении
муниципальной услуги или запроса, оформленного филиала ОБУ «МФЦ» с
приложением документов, указанных в подпункте 2.6.1 настоящего
Регламента.
Должностное лицо Администрации, ответственное за
предоставление муниципальной услуги проводит анализ содержания и
тематики поступивших документов и определяет:
случаи поступления повторных запросов (заявлений);
правомочность
получения заявителем запрашиваемой информации с учетом ограничений на
представление сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах,
сведений конфиденциального характера;
наличие оснований для отказа в получении заявителем запрашиваемых сведений;
степень
полноты сведений, содержащихся в запросе (заявлении) о предоставлении
муниципальной услуги, необходимых для проведения поисковой работы;
местонахождение архивных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
адреса
конкретных организаций и учреждений Курской области, государственных и
(или) муниципальных архивов Курской области, куда по принадлежности
следует направить на исполнение запрос (в случае отсутствия в Архивном
отделе документов, на основании которых исполняется запрос).
Срок выполнения данного административного действия 2 календарных дня со дня получения запроса.
Должностное
лицо Администрации, ответственное за предоставление муниципальной
услуги, по итогам анализа содержания и тематики запросов:
1) принимает решение об отказе в предоставлении запрашиваемых сведений и готовит:
письмо–уведомление
об отказе в получении заявителем запрашиваемых сведений с разъяснением
его дальнейших действий, предусмотренных законодательством Российской
Федерации;
письмо-уведомление об отсутствии запрашиваемых сведений и рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации;
письмо–уведомление
о переадресации запроса на исполнение по при-надлежности в учреждения,
организации Курской области, государственные и (или) иные муниципальные
архивы Курской области в зависимости от предполагаемого места хранения
документов, необходимых для исполнения запроса;
сопроводительное письмо к документам, предоставляемым в филиал ОБУ «МФЦ» для их выдачи заявителю.
Максимальный
срок выполнения административного действия 5 календарных дней со дня
истечения 2-х дневного срока, установленного в подпункте 3.4.2
настоящего Регламента;
2) принимает решение о предоставлении муниципальной услуги и готовит:
информационное письмо;
архивную справку, архивную выписку, архивную копию;
сопроводительные
письма к архивным справкам, архивным выпискам, архивным копиям, в том
числе предоставляемым в филиал ОБУ «МФЦ» для их выдачи заявителю.
Срок
подготовки информационного письма, архивной справки, архивной выписки и
архивной копии, включая срок выполнения действия по поиску
запрашиваемой информации, составляет 15 календарных дней со дня
истечения 2-х дневного срока, установленного в подпункте 3.4.2.
настоящего Регламента.
Оформление архивных справок, архивных выписок
и архивных копий производится в соответствии с пунктом 5.9 Правил
организации хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в
государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках,
организациях Российской академии наук, утвержденных приказом
Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от
18 января 2007 г. № 19 (далее – Правила).
Должностное лицо
Администрации, ответственное за предоставление муниципальной услуги,
в день завершения подготовки документов, указанных в подпункте 3.4.3
настоящего Регламента, передает Главе Нижнемедведицкого сельсовета
для подписания.
Срок выполнения действия – 15 минут. Глава
Нижнемедведицкого сельсовета в день поступления документов, указанных в
подпункте 3.4.3 настоящего Регламента, проверяет информацию,
содержащуюся в подготовленном документе, на соответствие принятому
решению с учетом требований Правил, и подписывает их.
Срок исполнения административного действия – 15 минут.
Глава
сельсовета подписывает документы, указанные в подпункте 3.4.3
настоящего Регламента и передает их должностному лицу Администрации.
Срок выполнения действия не более 1 календарного дня со дня поступления документов к Главе сельсовета).
Должностное
лицо Администрации в день получения подписанных Главой сельсовета
документов, указанных в подпункте 3.4.3 настоящего Регламента,
регистрирует их в журнале регистрации исходящей корреспонденции путем
проставления исходящего номера и даты каждого документа. Кроме того,
указанное лицо в отношении исполненного запроса филиала ОБУ «МФЦ»
заполняет на втором экземпляре запроса и в журнале регистрации
запросов, поступивших через филиал ОБУ «МФЦ», сведения об исполнении
запроса с указанием исходящих даты и номера сопроводительного письма.
Срок выполнения административного действия составляет 15 минут.
Критерием
принятия решений по данной административной процедуре является наличие
или отсутствие оснований для отказа в предоставлении муниципальной
услуги согласно п.2.10 Регламента, соответствие пункту 5.9 Правил, а
также наличие оснований для предоставления информации, содержащей
сведения конфиденциального характера, наличие сведений о
местонахождении запрашиваемых документов.
Результатом
административной процедуры является подготовка и подписание документов,
указанных в подпункте 3.4.3 настоящего Регламента, являющихся
результатом предоставления муниципальной услуги, и передача их
должностному лицу Администрации.
Фиксацией результата
административной процедуры является регистрация должностным лицом
Администрации подписанных документов, указанных в подпункте 3.4.3
настоящего Регламента, посредством записи от руки черными (синими)
чернилами исходящего номера и даты документов, в журнале регистрации
исходящей корреспонденции.
Основанием для начала административной
процедуры является завершение должностным лицом Администрации
административных действий, указанных в подпункте 3.4.8 настоящего
Регламента.
Должностное лицо Администрации, ответственное за
делопроизводство, в течение 1-го календарного дня со дня регистрации в
журнале регистрации исходящей корреспонденции документов, являющихся
результатом предоставления муниципальной услуги:<
Cрок регистрации запроса на услугу
1 раб. дн.
Отказ в предоставлении государственной услуги
предоставление неполного комплекта документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги (заявления; документа, удостоверяющего личность (для физических лиц); документа, подтверждающего полномочия заявителя, а также полномочия на получение сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, конфиденциальную информацию);
Основаниями для отказа
некорректное заполнение обязательных полей в форме интерактивного запроса;
Дополнительными основаниями для отказа в приеме документов,
необходимых для предоставления государственной услуги, при направлении
запроса в электронной форме с использованием Единого портала, Портала
Курской области являются
несоответствие предоставленных документов требованиям, предъявляемым к их оформлению и содержанию:
основания для отказа
наличие противоречивых сведений в интерактивном запросе и приложенных к нему скан-образов документов
Дополнительными основаниями для отказа в приеме документов,
необходимых для предоставления государственной услуги, при направлении
запроса в электронной форме с использованием Единого портала, Портала
Курской области являются