Мы предполагаем, что Ваше местоположение: Якиманка Да Нет
Управление записи актов гражданского состояния и архивов Липецкой области

Внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния

Вы можете подать жалобу в системе досудебного обжалования, если в процессе оказания услуги «Внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния» были нарушения регламента:

  • Нарушение сроков предоставления услуги;
  • Нарушение сроков регистрации запроса на услугу;
  • Отказ в исправлении допущенных ошибок или опечаток;
  • Отказ в предоставлении государственной услуги;
  • Отказ в приеме документов;
  • Требование дополнительной платы;
  • Требование дополнительных документов.

Описание

1. Административные процедуры при внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния (на основании заключения органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) содержат следующие действия:
1) при приеме заявления о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния:
изучение и проверка документов, представленных заявителем для внесения исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния, - не более 20 минут;
прием заявления о внесении исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния и документов, представленных заявителем, регистрация заявления в соответствующем журнале - не более 15 минут;
подготовка и направление запросов об истребовании копии записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению (изменению), а также копий актовых записей, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления (изменения), либо поиск актовых записей и снятие с них копий (в случае если актовые записи хранятся в органе, принявшем заявление о внесении исправлений (изменений)) - не более 5 минут на каждый запрос. При наличии технической возможности направление запросов об истребовании копий записей актов гражданского состояния и их получение осуществляются в электронной форме.

2. Максимальное время на совершение процедур при приеме заявления о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния составляет не более 40 минут.
3. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий прием заявления о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния;
2) при принятии решения о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния:
регистрация в журнале входящей корреспонденции поступивших копий записей актов гражданского состояния, анализ копий записей актов гражданского состояния и предъявленных заявителем документов - не более 20 минут;
информирование (по телефону, при наличии технической возможности - в электронной форме) заявителя о поступлении всех необходимых документов, о принятии решения и приглашение заявителя - не более 10 минут.

4. Максимальное время на совершение процедур при принятии решения по внесению исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния составляет не более 30 минут.
5. Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель органа, предоставляющего государственную услугу;
3) при внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния:
составление заключения о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния и формирование материалов дела о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния - не более 60 минут;
внесение исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния - не более 15 минут;
внесение изменений в поисковую систему в связи с внесением исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния - не более 2 минут;
оформление нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (в случае если запись акта гражданского состояния, подлежащая исправлению (изменению), хранится в органе, принявшем заявление о внесении исправлений (изменений)) - не более 5 минут;
проверка заявителем сведений, указанных в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния, - не более 2 минут;
заверение оттиском печати свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния - не более 3 минут;
подготовка и направление извещений о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, по месту хранения второго экземпляра - не более 15 минут;
подготовка и направление сообщений о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния в территориальный орган Федеральной миграционной службы, военный комиссариат (в случае если лицо, в отношении которого составлена запись акта гражданского состояния, состоит или обязано состоять на воинском учете) - не более 5 минут (на каждый документ). При наличии технической возможности сообщение сведений о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния осуществляется в электронной форме;
подготовка и направление материалов о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению (изменению), - не более 15 минут;
получение и регистрация в соответствующем журнале нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния с внесенными изменениями, поступившего из другого органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, - не более 3 минут;
внесение в соответствующий журнал сведений о выдаче заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, проставление заявителем подписи в получении документов - не более 3 минут;
выдача свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния заявителю - не более 2 минут.

6. Максимальное время на совершение процедур при внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния составляет не более 130 минуты.
7. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий прием заявления о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния;
4) в случае, если при изучении и проверке документов, представленных заявителем, а также полученных копий записей актов гражданского состояния руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, принято решение об отказе во внесении исправлений (изменений), производятся следующие действия:
составление заключения об отказе во внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния - не более 60 минут;
выдача заявителю извещения об отказе во внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния - не более 3 минут.

8. Максимальное время на совершение процедур при составлении заключения об отказе во внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния составляет не более 63 минут.
9. Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель органа, предоставляющего государственную услугу.
10. Административные процедуры при внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния (по основаниям, предусмотренным статьей 69 Федерального закона, без составления заключения органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) содержат следующие действия:
изучение и проверка документов, представленных заявителем, - не более 5 минут;
прием заявления о внесении исправлений (изменений) в запись актов гражданского состояния, документов, представленных заявителем, и регистрация заявления - не более 15 минут;
поиск актовой записи, подлежащей исправлению (изменению), и внесение исправлений (изменений) в актовую запись - не более 15 минут;
внесение изменений в поисковую систему в связи с внесением исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния - не более 2 минут;
оформление нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (в случае если запись акта гражданского состояния, подлежащая исправлению (изменению), хранится в органе, принявшем заявление о внесении исправлений (изменений)) - не более 5 минут;
проверка заявителем сведений, указанных в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния, - не более 2 минут;
заверение оттиском печати свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния - не более 3 минут;
подготовка и направление материалов о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению (изменению), - не более 15 минут;
получение и регистрация нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния с внесенными изменениями, поступившего из другого органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, - не более 3 минут;
внесение в соответствующий журнал сведений о выдаче заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, проставление заявителем подписи в получении документов - не более 3 минут;
выдача свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния заявителю - не более 2 минут;
подготовка извещений о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, по месту хранения второго экземпляра - не более 10 минут на каждое извещение;
подготовка и направление сообщений о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния в территориальный орган Федеральной миграционной службы и военный комиссариат - не более 5 минут (на каждый документ). При наличии технической возможности сообщение сведений о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния осуществляется в электронной форме.

11. Максимальное время на совершение процедур при внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния составляет не более 85 минут.
12. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий внесение исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния.
13. В случае, если при изучении и проверке документов, представленных заявителем, выявлены установленные Федеральным законом основания для отказа в предоставлении государственной услуги, заявителю выдается извещение об отказе во внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния - не более 60 минут.14. Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель органа, предоставляющего государственную услугу.

Документы, необходимые для получения услуги

  • Документ, подтверждающие уплату государственной пошлины и (или) документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам
  • документ, удостоверяющий личность заявителя
  • документ, являющийся основанием для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния
  • заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния
  • свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния

Срок предоставления

При внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния:
составление заключения о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния и формирование материалов дела о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния - не более 60 минут;
внесение исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния - не более 15 минут;
внесение изменений в поисковую систему в связи с внесением исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния - не более 2 минут;
оформление нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (в случае если запись акта гражданского состояния, подлежащая исправлению (изменению), хранится в органе, принявшем заявление о внесении исправлений (изменений)) - не более 5 минут;
проверка заявителем сведений, указанных в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния, - не более 2 минут;
заверение оттиском печати свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния - не более 3 минут;
подготовка и направление извещений о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, по месту хранения второго экземпляра - не более 15 минут;
п одготовка и направление сообщений о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния в территориальный орган Федеральной миграционной службы, военный комиссариат (в случае если лицо, в отношении которого составлена запись акта гражданского состояния, состоит или обязано состоять на воинском учете) - не более 5 минут (на каждый документ).
подготовка и направление материалов о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению (изменению), - не более 15 минут;
получение и регистрация в соответствующем журнале нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния с внесенными изменениями, поступившего из другого органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, - не более 3 минут;
внесение в соответствующий журнал сведений о выдаче заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, проставление заявителем подписи в получении документов - не более 3 минут;
выдача свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния заявителю - не более 2 минут.

Стоимость и порядок оплаты

Вид платежа: за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния
Стоимость:650 рублей
Варианты оплаты: Безналичный расчет включая выдачу свидетельств

Cрок регистрации запроса на услугу

15 мин.