Описание
Государственная услуга восстановление (аннулирование) акта гражданского состояния предоставляется отделом записи актов гражданского состояния администрации Хасынского района.
Основанием для начала предоставления государственной услуги является личное обращение заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов, либо поступление обращения заявителя в письменной форме, в том числе в электронной форме.
Административные процедуры при восстановлении (аннулировании) акта гражданского состояния (на основании заключения органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) содержат следующие действия:
1) при приеме заявления о восстановлении (аннулировании) акта гражданского состояния:
- изучение и проверка документов;
- прием заявления о восстановлении (аннулировании) актов гражданского состояния и документов;
- регистрация заявления в соответствующем журнале;
- подготовка и направление запросов об истребовании копии записи акта гражданского состояния, подлежащего восстановлению (аннулированию).
2) при принятии решения о восстановлении (аннулировании) акта гражданского состояния:
- регистрация в журнале входящей корреспонденции поступивших копий записей актов гражданского состояния;
- информирование заявителя о поступлении всех необходимых документов, о принятии решения и приглашение заявителя.
3) при восстановлении (аннулировании) акта гражданского состояния:
- составление заключения о восстановлении (аннулировании) акта гражданского состояния и формирование материалов дела о внессении (аннулировании) акта гражданского состояния;
- восстановление (аннулирование) акта гражданского состояния;
- внесение изменений в поисковую систему в связи с восстановлением (аннулированием) акта гражданского состояния;
- оформление нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;
- проверка заявителем сведений, указанных в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния;
- заверение оттиском печати свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;
- подготовка и направление извещений о восстановлении (аннулировании) акта гражданского состояния в орган;
- подготовка и направление сообщений о восстановлении (аннулировании) акта гражданского состояния в территориальный орган ФМС, военный комиссариат;
- подготовка и направление материалов о восстановлении (аннулировании) акта гражданского состояния в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния, подлежащей восстановлению (аннулированию);
- получение и регистрация в соответствующем журнале нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния с внесенными изменениями, поступившего из другого органа;
- внесение в соответствующий журнал сведений о выдаче заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;
- выдача свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния заявителю.
Документы, необходимые для получения услуги
- Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя
- Документ, удостоверяющий личность заявителя
- Заявления о восстановлении (аннулировании) записи акта гражданского состояния произвольной формы
- решение суда об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния (аннулировании записи акта гражданского состояния)
Срок предоставления
Восстановление (аннулирование) акта гражданского состояния производится в день обращения заявителя, при условии предъявления всех оформленных надлежащим образом необходимых документов.
Основание
Основанием для начала предоставления государственной услуги является
личное обращение заявителя в орган, предоставляющий государственную
услугу, с одновременным представлением всех надлежащим образом
оформленных документов, либо поступление обращения заявителя в
письменной форме, в том числе в электронной форме.
Cрок регистрации запроса на услугу
1 раб. дн.
Отказ в предоставлении государственной услуги
Отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния
- восстановление (аннулирование) акта гражданского состояния противоречит законодательству;
- документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним законодательством и иными нормативными правовыми актами.