Описание
Запросы, поступившие по почте, факсимильной связи, электронной почте, через Портал, регистрируются в течение 3 рабочих дней с момента поступления их в Комитет.
Регистрацию осуществляет специалист приемной Комитета.
Регистрация включает в себя внесение сведений о запросе в СЭДО.
Срок исполнения данной административной процедуры - 3 рабочих дня с момента поступления запроса в Комитет.
После регистрации специалист приемной Комитета передает зарегистрированные запросы руководителю Комитета для наложения резолюции.
После наложения резолюции, специалист приемной Комитета передает запрос начальнику отдела Комитета для его рассмотрения.
Начальник отдела Комитета передает запрос специалисту отдела Комитета для анализа тематики запроса заявителя.
Срок исполнения данной административной процедуры – 1 рабочий день с момента регистрации запроса в Комитете.
Специалист отдела Комитета после получения запроса осуществляет анализ тематики запроса заявителя.
В результате анализа определяется:
- правомочность получения заявителем запрашиваемой информации с учетом ограничений на предоставление сведений, содержащих государственную тайну и сведения конфиденциального характера;
- степень полноты сведений, содержащихся в запросе заявителя, необходимых для проведения поисковой работы;
- местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения запроса заявителя;
- адреса конкретных учреждений, органов государственной власти Нижегородской области, органов местного самоуправления и иных органов и организаций, куда по принадлежности следует направить на исполнение запрос заявителя.
При направлении запросов по принадлежности Комитет при необходимости уведомляет учреждения, организации-исполнители о тех случаях, когда необходимо проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях.
ГОСУДАРСТВА – УЧАСТНИКИ КОНВЕНЦИИ,
отменяющей требование легализации иностранных официальных документов
1. Австралия
2. Австрия
3. Азербайджан
4. Албания
5. Андорра
6. Антигуа и Барбуда
7. Аргентина
8. Армения
9. Багамские острова
10. Барбадос
11. Бахрейн
12. Беларусь
13. Белиз
14. Бельгия
15. Болгария
16. Босния и Герцеговина
17. Ботсвана
18. Бруней-Даруссалам
19. Бурунди
20. Вануату
21. Великобритания
22. Венгрия
23. Венесуэла
24. Гондурас
25. Гренада
26. Греция
27. Грузия
28. Дания
29. Доминика
30. Доминиканская Республика
31. Израиль
32. Индия
33. Ирландия
34. Исландия
35. Испания
36. Италия
37. Кабо-Верде38. Казахстан
39. Кипр
40. Киргизстан
41. КНР (территории Гонконга и Макао)
42. Колумбия
43. Коста-Рика
44. Латвия
45. Лесото
46. Либерия
47. Литва
48. Лихтенштейн
49. Люксембург
50. Маврикий
51. Македония
52. Малави
53. Мальта
54. Маршалловы острова
55. Мексика
56. Молдавия
57. Монако
58. Монголия
59. Намибия
60. Нидерланды
61. Никарагуа
62. Ниуэ
63. Новая Зеландия
64. Норвегия
65. Оман
66. Острова Кука
67. Панама
68. Парагвай
69. Перу
70. Польша
71. Португалия
72. Российская Федерация
73. Румыния74. Сальвадор
75. Самоа
76. Сан-Марио
77. Сан Томе и Принсипи
78. Свазиленд
79. Сейшельские острова
80. Сент-Винсент и Гренадины
81. Сент-Китс и Невис
82. Сент-Люсия
83. Сербия
84. Словакия
85. Словения
86. Соединенные Штаты Америки
87. Суринам
88. Тонга
89. Тринидад и Тобаго
90. Турция
91. Украина
92. Узбекистан
93. Уругвай
94. Фиджи
95. Финляндия
96. Франция
97. ФРГ
98. Хорватия
99. Черногория
100. Чешская Республика
101. Швейцария
102. Швеция
103. Эквадор
104. Эстония
105. ЮАР
106. Южная Корея
107. Япония».
Документы, необходимые для получения услуги
- Документы, подтверждающие полномочия заявителя
- Запрос заявителя - анкета для генеалогического запроса
- Запрос о проставлении апостиля
- Трудовая книжка, другие документы, связанные с темой запроса
Срок предоставления
В случае если запрашиваемая информация не может быть представлена в срок, установленный Комитетом, из-за необходимости проведения масштабной поисковой работы по комплексу архивных документов, учреждения уведомляют Комитет о необходимости продления на определенный срок рассмотрения запроса, но не более чем на 30 календарных дней, не позднее чем за 3 дня до истечения срока, установленного Комитетом.
Основание
Основанием для предоставления государственной услуги является поступление запроса в Комитет.
Стоимость и порядок оплаты
Вид платежа: Исполнение тематического запроса организации или гражданина организуется в порядке оказания платных услуг. Генеалогический запрос заявителя учреждения исполняют в порядке оказания платных услуг. За проставление апостиля взимается государственная пошлина. Согласно подпункту 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ. Согласно подпункту 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина не уплачивается за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами по обращениям физических лиц, проживающих за пределами Российской Федерации.
Стоимость:2500 рублей
Варианты оплаты: Безналичный расчет (через платежную систему) Согласно подпункту 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.
На основании подпункта 5 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за проставлением апостиля плательщик уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля.
Согласно подпункту 10 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены органы государственной власти, органы местного самоуправления.
Согласно подпункту 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина не уплачивается за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами по обращениям физических лиц, проживающих за пределами Российской Федерации.
В случае, если в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины за проставление апостиля, на обороте заявления указывается статья Налогового кодекса Российский Федерации, дающая право на льготу, прилагается копия документа, являющегося основанием для предоставления льготы.
Cрок регистрации запроса на услугу
3 календ. дн.
Отказ в предоставлении государственной услуги
Основания для отказа в предоставлении государственной услуги
1) отсутствие в запросе необходимых сведений для его исполнения;2) отсутствие у заявителя, истребующего сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, документов, подтверждающих его полномочия;3) если запросы не содержат фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтового адреса и/или электронного адреса заявителя;4) если запросы не поддаются прочтению, ответ на запрос не дается и он не подлежит направлению на рассмотрение руководителю Комитета или уполномоченному на то лицу, о чем сообщается заявителю, направившему запрос, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;5) если текст не позволяет определить суть предложения, заявления или жалобы, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение руководителю Комитета или должностному лицу, о чем в течение семи дней со дня регистрации запроса сообщается гражданину, направившему запрос;6) если ответ по существу поставленного в нем вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений. Указанная информация может быть предоставлена только при наличии у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и/или конфиденциальную информацию;7) если в запросе обжалуется судебное решение;8) если в запросе содержится вопрос, на который заявителю ранее неоднократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы или обстоятельства. Руководитель Комитета или уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанный запрос и ранее направляемые запросы направлялись в один и тот же государственный орган, орган местного самоуправления или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший запрос;9) если в запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. Должностное лицо вправе оставить запрос без ответа по сути поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему его, о недопустимости злоупотребления правом.
Основания для отказа в предоставлении государственной услуги
1) отсутствие в запросе необходимых сведений для его исполнения;2) отсутствие у заявителя, истребующего сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, документов, подтверждающих его полномочия;3) если запросы не содержат фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтового адреса и/или электронного адреса заявителя;4) если запросы не поддаются прочтению, ответ на запрос не дается и он не подлежит направлению на рассмотрение руководителю Комитета или уполномоченному на то лицу, о чем сообщается заявителю, направившему запрос, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;5) если текст не позволяет определить суть предложения, заявления или жалобы, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение руководителю Комитета или должностному лицу, о чем в течение семи дней со дня регистрации запроса сообщается гражданину, направившему запрос;6) если ответ по существу поставленного в нем вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений. Указанная информация может быть предоставлена только при наличии у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и/или конфиденциальную информацию;7) если в запросе обжалуется судебное решение;8) если в запросе содержится вопрос, на который заявителю ранее неоднократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы или обстоятельства. Руководитель Комитета или уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанный запрос и ранее направляемые запросы направлялись в один и тот же государственный орган, орган местного самоуправления или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший запрос;9) если в запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. Должностное лицо вправе оставить запрос без ответа по сути поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему его, о недопустимости злоупотребления правом.
Основания для отказа в предоставлении государственной услуги
1) отсутствие в запросе необходимых сведений для его исполнения;2) отсутствие у заявителя, истребующего сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, документов, подтверждающих его полномочия;3) если запросы не содержат фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтового адреса и/или электронного адреса заявителя;4) если запросы не поддаются прочтению, ответ на запрос не дается и он не подлежит направлению на рассмотрение руководителю Комитета или уполномоченному на то лицу, о чем сообщается заявителю, направившему запрос, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;5) если текст не позволяет определить суть предложения, заявления или жалобы, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение руководителю Комитета или должностному лицу, о чем в течение семи дней со дня регистрации запроса сообщается гражданину, направившему запрос;6) если ответ по существу поставленного в нем вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений. Указанная информация может быть предоставлена только при наличии у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и/или конфиденциальную информацию;7) если в запросе обжалуется судебное решение;8) если в запросе содержится вопрос, на который заявителю ранее неоднократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы или обстоятельства. Руководитель Комитета или уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанный запрос и ранее направляемые запросы направлялись в один и тот же государственный орган, орган местного самоуправления или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший запрос;9) если в запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. Должностное лицо вправе оставить запрос без ответа по сути поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему его, о недопустимости злоупотребления правом.
Основания для отказа в предоставлении государственной услуги
1) отсутствие в запросе необходимых сведений для его исполнения;2) отсутствие у заявителя, истребующего сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, документов, подтверждающих его полномочия;3) если запросы не содержат фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтового адреса и/или электронного адреса заявителя;4) если запросы не поддаются прочтению, ответ на запрос не дается и он не подлежит направлению на рассмотрение руководителю Комитета или уполномоченному на то лицу, о чем сообщается заявителю, направившему запрос, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;5) если текст не позволяет определить суть предложения, заявления или жалобы, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение руководителю Комитета или должностному лицу, о чем в течение семи дней со дня регистрации запроса сообщается гражданину, направившему запрос;6) если ответ по существу поставленного в нем вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений. Указанная информация может быть предоставлена только при наличии у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и/или конфиденциальную информацию;7) если в запросе обжалуется судебное решение;8) если в запросе содержится вопрос, на который заявителю ранее неоднократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы или обстоятельства. Руководитель Комитета или уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанный запрос и ранее направляемые запросы направлялись в один и тот же государственный орган, орган местного самоуправления или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший запрос;9) если в запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. Должностное лицо вправе оставить запрос без ответа по сути поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему его, о недопустимости злоупотребления правом.
Основания для отказа в предоставлении государственной услуги
1) отсутствие в запросе необходимых сведений для его исполнения;2) отсутствие у заявителя, истребующего сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, документов, подтверждающих его полномочия;3) если запросы не содержат фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтового адреса и/или электронного адреса заявителя;4) если запросы не поддаются прочтению, ответ на запрос не дается и он не подлежит направлению на рассмотрение руководителю Комитета или уполномоченному на то лицу, о чем сообщается заявителю, направившему запрос, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;5) если текст не позволяет определить суть предложения, заявления или жалобы, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение руководителю Комитета или должностному лицу, о чем в течение семи дней со дня регистрации запроса сообщается гражданину, направившему запрос;6) если ответ по существу поставленного в нем вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений. Указанная информация может быть предоставлена только при наличии у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и/или конфиденциальную информацию;7) если в запросе обжалуется судебное решение;8) если в запросе содержится вопрос, на который заявителю ранее неоднократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы или обстоятельства. Руководитель Комитета или уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанный запрос и ранее направляемые запросы направлялись в один и тот же государственный орган, орган местного самоуправления или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший запрос;9) если в запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. Должностное лицо вправе оставить запрос без ответа по сути поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему его, о недопустимости злоупотребления правом.