Документы, необходимые для получения услуги
Срок предоставления
Срок исполнения выдачи копий архивных
документов, подтверждающих право на владение землей составляет не более 30
календарных дней со дня их регистрации в Секторе по делам архива. Если
окончание срока исполнения приходится на нерабочий день, то днем окончания
срока исполнения считается следующий за ним рабочий день.
Основание
Доставка в архив запросов осуществляется следующими способами:
по электронной связи;
через почтовое отделение;
нарочными;
лично гражданами;
юридическими лицами;
с использованием факсимильной связи.
Прием корреспонденции в архиве производится заведующим сектора по делам архива.
При приеме запросов от нарочных на копии документа заявителя ставятся штамп, дата и подпись заведующего сектора по делам архива, принявшего документ.
При приеме запросов от физических лиц на копии запроса, при ее наличии, по просьбе физического лица ставятся штамп, дата и подпись заведующего сектора по делам архива, принявшего документ.
Поступившие в архив запросы регистрируются заведующим сектора по делам архива в день поступления. Каждому запросу присваивается индивидуальный регистрационный номер. Регистрация запроса в архиве является основанием для начала действий по предоставлению муниципальной услуги.
Регистрация запросов ведется в специальных журналах:
Журнал учета социально-правовых запросов,
Журнал учета тематических запросов.
В журналы заносится следующая информация:
фамилия, имя, отчество заявителя (наименование организации),
почтовый адрес, по которому следует направить ответ, контактный телефон заявителя,
суть обращения (в краткой форме),
результат рассмотрения обращения (положительный, отрицательный).
При выполнении запроса вносится исходящий номер, дата исполнения и фамилия, имя, отчество исполнителя.
Исполнение запросов осуществляется по научно-справочному аппарату и документам, находящимся на архивном хранении в архиве. Исполнение запросов производится заведующим сектора по делам архива, ответственным за выполнение данной работы согласно должностным инструкциям.
Cрок регистрации запроса на услугу
1 раб. дн.