Описание
Предоставление муниципальной услуги по обеспечению доступа юридических и физических лиц к архивным фондам включает в себя следующие административные процедуры:
регистрация документов, предоставленных получателем муниципальной услуги;
анализ документов, предоставленных получателем муниципальной услуги;
выдача разрешения на работу в читальном зале архивного отдела;
предоставление пользователям результатов оказания муниципальной услуги;
Документы, необходимые для получения услуги
- Анкета пользователя
- Документ, удостоверяющий личность
- Заявление в архивный отдел
Срок предоставления
1. Срок начала предоставления муниципальной услуги не должен превышать 1 рабочего дня с момента принятия решения о допуске пользователя для работы с архивными фондами и документами в читальном зале архивного отдела.
2. Срок предоставления муниципальной услуги устанавливается на 1 год со дня получения разрешения на работу с архивными фондами и документами в читальном зале архивного отдела. При необходимости срок предоставления муниципальной услуги может быть продлен заведующим архивным отделом.
Основание
Основанием для предоставления муниципальной услуги является:
1) личное письменное заявление в архивный отдел;
2) заполненная анкета пользователя;
3) документ, удостоверяющий личность заявителя.
Пользователи, ведущие научную работу в соответствии с планом научных учреждений или выполняющие служебные задания, могут представлять письма направивших их организаций.
Cрок регистрации запроса на услугу
15 мин.
Отказ в предоставлении государственной услуги
1. Муниципальная услуга не предоставляется в случаях:
отсутствия в заявлении необходимых сведений для проведения поисков запрашиваемой информации;
ограничения на использование документов, установленные в соответствии с законодательством Российской Федерации или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение;
отсутствия в заявлении наименования юридического лица (для граждан - фамилии,имени и отчества), почтового адреса пользователя;
неудовлетворительного физического состояния запрашиваемых архивных фондов и документов.
2.Основанием для отсрочки в предоставлении муниципальной услуги является:
необходимость выполнения служебных заданий сотрудниками архивного отдела (справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовка информационных материалов по запросам органов местного самоуправления, сборников документов, изготовление страхового фонда или фонда пользования, проведение проверки наличия документов, реставрация или копирование документов и др.);
выдача дел и документов во временное пользование другим учреждениям;
экспонирование заказанных материалов на выставке;
выдача их другому пользователю;
если архивные документы не прошли упорядочение.