Описание
Предоставление муниципальной услуги включает в себя:
- прием и регистрация обращений (запроса) заявителей ;
- проверка на правильность заполнения обращения (запроса);
- анализ тематики обращений (запросов) заявителей и передача на исполнение;
- направление обращений (запросов) заявителей на исполнение по принадлежности;
- подготовка и выдача ответов заявителям.
Документы, необходимые для получения услуги
- Доверенность, нотариально заверенная, подтверждающая полномочия заявителя
- Документ, подтверждающий право на земельный участок
- Документ, удостоверяющий личность заявителя (при личном обращении)
- Письменное обращение заявителя
Срок предоставления
Общий срок предоставления
муниципальной услуги составляет не более 30 дней со дня регистрации обращения
(запроса) заявителя. Предоставление муниципальной услуги складывается из следующих сроков:
- прием и
регистрация обращения (запроса) от заявителя- 1
день;
- анализ
тематики обращения (запроса) заявителя – 1 день;
- поиск
запрашиваемых документов, подготовка ответа: составление архивной справки,
архивной копии, архивной выписки - не более 25
дней;
- выдача или
направление ответа заявителю- 3 дня.
При поступлении в архивный сектор
обращений (запросов), которые не могут быть исполнены без предоставления
дополнительных сведений или уточнений, архивный сектор в 5-дневный срок запрашивает автора обращения
(запроса) об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения
сведениями.
Основание
Основанием для
предоставления муниципальной услуги служит личное обращение заявителя к должностному лицу архивного отдела,
ответственному за прием и регистрацию документов, либо поступление обращения
(запроса) по почте, либо по электронной почте.
Отказ в предоставлении государственной услуги
Обращения (запросы) содержат ненормативную лексику и оскорбительные выражения
Отсутствие в обращении (запросе) необходимых сведений для проведения поисковой работы по документам архивного сектора
Отсутствие у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и конфиденциальную информацию
Обращения (запросы) не поддаются прочтению
В обращении (запросе), не содержится наименование юридического лица (для гражданина - фамилии, имени, отчества) и почтового адреса заявителя