Мы предполагаем, что Ваше местоположение: Якиманка Да Нет
Администрация Колышлейского района

Прием на хранение (временное хранение) документов

Вы можете подать жалобу в системе досудебного обжалования, если в процессе оказания услуги «Прием на хранение (временное хранение) документов» были нарушения регламента:

  • Нарушение сроков предоставления услуги;
  • Нарушение сроков регистрации запроса на услугу;
  • Отказ в исправлении допущенных ошибок или опечаток;
  • Отказ в предоставлении государственной услуги;
  • Отказ в приеме документов;
  • Требование дополнительной платы;
  • Требование дополнительных документов.

Описание

Организация предоставления муниципальной услуги включает в себя регистрацию запроса заявителя.
Поступивший в Архив письменный запрос заявителя регистрируется в день его поступления в установленном порядке;
После регистрации запрос заявителя направляется исполнителям - должностным лицам, осуществляющим предоставление данной услуги.
Юридическим
фактом для начала действий по предоставлению муниципальной услуги по
приему на хранение документов, образовавшихся в процессе деятельности
Организаций, являются регистрация запроса.
После регистрации
запрос передается на исполнение должностным лицам, ответственным за
организацию работы по приему документов на постоянное хранение в
архивы, которые информируют заявителя (письменно, по электронной почте
или устно по контактным телефонам) в течение пяти рабочих дней о
сроках, этапах и результатах выполнения муниципальной услуги.

Документы, необходимые для получения услуги

  • Выписка из графика приема документов на хранение
  • Запрос
  • Решение арбитражного суда о введении конкурсного производства или приказ вышестоящей организации о ликвидации организации

Срок предоставления

30 дней

Основание

Основанием для предоставления муниципальной услуги
является Соглашение об отношениях и сотрудничестве с соответствующей Организацией
и письменный запрос его в адрес Архива

Отказ в предоставлении государственной услуги

Отсутствие утвержденных описей дел постоянного хранения или согласованных описей дел долговременного сроков хранения, при необходимости – договора передачи документов на государственное хранение;


Наличие правопреемника или вышестоящего органа организации, в случае ее ликвидации.


Не обеспечена работа по отбору, подготовке и упорядочению документов;