Мы предполагаем, что Ваше местоположение: Якиманка Да Нет
Администрация Каменского района Пензенской области

Передача документов на хранение от юридических и физических лиц

Вы можете подать жалобу в системе досудебного обжалования, если в процессе оказания услуги «Передача документов на хранение от юридических и физических лиц» были нарушения регламента:

  • Нарушение сроков предоставления услуги;
  • Нарушение сроков регистрации запроса на услугу;
  • Отказ в исправлении допущенных ошибок или опечаток;
  • Отказ в предоставлении государственной услуги;
  • Отказ в приеме документов;
  • Требование дополнительной платы;
  • Требование дополнительных документов.

Документы, необходимые для получения услуги

  • От заявителей – физических лиц договор дарения, завещание, договор купли – продажи, решение ЭПК уполномоченного органа о передаче документов на постоянное хранение, сдаточная опись
  • Экземпляры описей дел постоянного хранения и дел по личному составу с соответствующим научно – справочным аппаратом

Срок предоставления

Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении
муниципальной услуги осуществляется по телефону или личном обращении в течение
10 мин. Специалист определяет дату и время приема документов, о чем
регистрирует в журнале регистрации.

Основание

Основанием для начала исполнения административной
процедуры является:- наступление даты
передачи документов Архивного фонда Пензенской области в соответствии с
утвержденным планом - графиком приема
дел (для юридических и физических лиц – источников комплектования архивного
Сектора

Отказ в предоставлении государственной услуги

отказ подготовить документы к передаче на постоянное хранение в соответствии с требованиями Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, и библиотеках, организациях Российской академии наук и Основных правил работы архивов организаций


не предоставление в полном объеме необходимых документов


отсутствие у заявителя документально подтвержденного факта ликвидации или прекращения деятельности


документы представлены до истечения срока ведомственного срока хранения документов.