Мы предполагаем, что Ваше местоположение: Якиманка Да Нет
Администрация Октябрьского района Ростовской области

Получение разрешения на работу с открытыми архивными документами и организационных действий по выдаче документов в читальном зале

Вы можете подать жалобу в системе досудебного обжалования, если в процессе оказания услуги «Получение разрешения на работу с открытыми архивными документами и организационных действий по выдаче документов в читальном зале» были нарушения регламента:

  • Нарушение сроков предоставления услуги;
  • Нарушение сроков регистрации запроса на услугу;
  • Отказ в исправлении допущенных ошибок или опечаток;
  • Отказ в предоставлении государственной услуги;
  • Отказ в приеме документов;
  • Требование дополнительной платы;
  • Требование дополнительных документов.

Документы, необходимые для получения услуги

  • Доверенность, оформленная в установленном порядке
  • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя

Срок предоставления

Заявление или письмо организации, представленные пользователем, рассматриваются заведующим сектором непосредственно в момент обращения. Пользователю даётся разрешение на работу с документами на один календарный год. Разрешение оформляется в виде письменной резолюции на заявлении или письме пользователя, которое затем передаётся специалисту для дальнейшей регистрации и организации его обслуживания в соответствии с Правилами работы в читальном зале.
После регистрации и заполнения анкеты, пользователь оформляет конкретные заказы на выдачу документов. Заказы заполняются на бланках установленного образца, визируются должностным лицом. Заказы на документы, не требующие дополнительной подготовки, исполняются в срок до 3 дней (или в иной срок по согласованию с пользователем), на документы с дополнительной подготовкой (нумерация, оформление обложек, экспертиза персональной информации) в срок от 3 до 15 дней. Объемы выдачи дел определяются Правилами работы пользователей в читальном зале.

Основание

Заявление на предоставление муниципальной услуги по обслуживанию пользователей в читальном зале архива

Cрок регистрации запроса на услугу

1 раб. дн.

Отказ в предоставлении государственной услуги

Заявитель не указал реквизитов, перечисленных в п.12 настоящего регламента;
Не допускаются к работе с документами пользователи (дети, школьники и т.д.) которые по своему возрасту или состоянию не могут нести установленную законодательством административную или уголовную ответственность за сохранность документов в процессе их использования;
Не подлежат рассмотрению заявления лиц, находящихся в состоянии алкогольного, наркотического опьянения, нарушающих правила поведения в архиве, создающих своими действиями угрозу для сохранения документов, ранее выданные разрешения таким лицам аннулируются;
Пользователю может быть отказано в предоставлении государственной услуги, если в архиве не имеется документов по заявленной теме, или они содержат персональную информацию ограниченного доступа;
По техническим причинам (реставрация документов, выдача их вл временное пользование и т.д.) предоставление услуги может быть отсрочено до окончания проведения технических работ;
Если превышены установленные объемы заказа.