Документы, необходимые для получения услуги
- Доверенность
- Документ, подтверждающий родство или представительство
- Документ, подтверждающий уплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов
- Документ, удостоверяющий личность заявителя
- Документ, удостоверяющий личность представителя заявителя
- Заявление по истребованию документа из России
- Заявление по истребованию документа о регистрации акта гражданского состояния с территории государств – участников СНГ, стран Балтии, Грузии, Абхазии и Южной Осетии
- Заявление по истребованию документа с территории иностранного государства
Срок предоставления
Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов с территории иностранного государства, с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства, не должен превышать 6-ти месяцев со дня регистрации в Департаменте МИД России, Департаменте Минюста России, территориальном органе Минюста России, органе ЗАГС всех надлежащим образом оформленных документов.
Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов из Российской Федерации, с учетом обращения в соответствующие архивные органы Российской Федерации, не должен превышать 4-х месяцев со дня регистрации в Департаменте МИД России, Департаменте Минюста России всех надлежащим образом оформленных документов.
В случае неполучения истребуемых документов, утери документов срок продлевается руководителем Департамента МИД России, Департамента Минюста России на 3 месяца.
Срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, - 15 рабочих дней со дня поступления в Департамент МИД России, Департамент Минюста России, консульское учреждение, территориальный орган Минюста России или орган ЗАГС истребованного документа.
Основание
Основанием для начала предоставления государственной услуги является представление заявителем документов
Стоимость и порядок оплаты
Вид платежа: Государственная пошлина
Стоимость:350 рублей
Варианты оплаты: Безналичный расчет Государственная пошлина за истребование документов за каждый документ
Cрок регистрации запроса на услугу
3 раб. дн.
Отказ в предоставлении государственной услуги
непредставление документов, предусмотренных пунктами 16 и 17 Административного регламента
16. Для предоставления государственной услуги заявитель представляет в Департамент МИД России, Департамент Минюста России, в консульское учреждение, территориальный орган Минюста России, орган ЗАГС по почте следующие документы:1) заявление об истребовании документа (приложения N 5 - 7 к Административному регламенту);2) документ, подтверждающий уплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов;3) копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации;4) копию документа, подтверждающего родство или представительство (при истребовании документа лицами, указанными в подпунктах 2 и 3 пункта 2 Административного регламента);5) доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа лицом, указанным в подпункте 4 пункта 2 Административного регламента).17. В случае личной явки на прием в территориальный орган Минюста России, орган ЗАГС и консульское учреждение заявитель представляет следующие документы:1) документ, удостоверяющий личность (предъявляется);2) заявление об истребовании документа (приложения N 5 - 7 к Административному регламенту);3) документ, подтверждающий уплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов;4) документ (предъявляется), подтверждающий родство или представительство (при истребовании документа лицами, указанными в подпунктах 2 и 3 пункта 2 Административного регламента);5) доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа лицом, указанным в подпункте 4 пункта 2 Административного регламента).Бланки заявления об истребовании документа и квитанции об уплате государственной пошлины заявитель может получить по почте, направив предварительный запрос в Департамент МИД России, Департамент Минюста России, территориальный орган Минюста России, а также при личном обращении в консульские учреждения, органы ЗАГС. В электронном виде указанные документы размещены на сайтах МИД России, Минюста России, Департамента МИД России, консульских учреждений, территориальных органов Минюста России, а также на Едином портале и могут быть распечатаны заявителем.