Документы, необходимые для получения услуги
- Документ, удостоверяющий личность и полномочия представителя действовать от имени юридического лица, для юридических лиц
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность), для физических диц
- Запрос на бланке организации за подписью руководителя (для юридических лиц)
- Копии документов, имеющих непосредственное отношение к заявителю и обеспечивающих поиск нужной ему информации, для физических и юридических лиц
- Копия трудовой книжки (при исполнении запросов, касающихся подтверждения трудового стажа, в том числе льготного, специальности, размера заработной платы, различных надбавок и льгот в соответствии с пенсионным законодательством Российской Федерации), для физических лиц
- Письменное заявление по установленному образцу(для физических лиц)
Срок предоставления
Сроки исполнения запросов исчисляются в календарных днях с момента регистрации и составляют:
-
для архивной справки, информационного письма, тематического перечня
архивных документов, тематической подборки копий архивных документов -
30 дней;
- для архивной копии и архивной выписки - 10 дней.
Депутатские запросы, запросы федеральных и областных органов
государственной власти, органов местного самоуправления, судов,
прокуратур, правоохранительных органов рассматриваются начальником
Сектора в день поступления, исполняются в сроки, указанные в запросе.
Запросы, по которым в Секторе отсутствуют документы (непрофильные),
направляются по принадлежности не позднее 5 дней с момента регистрации
запроса.
В случаях, когда для исполнения запроса требуются дополнительные
сведения, срок исполнения может быть продлен, но не более чем на 30
дней. Заявитель об этом уведомляется в обязательном порядке.
Отказ в предоставлении государственной услуги
Ограничения на использование архивных документов, установленные в соответствии с Законом
Отсутствие документов в Секторе по запрашиваемой информации
С запросом обратилось ненадлежащее лицо;
Представление заявителем недостоверных сведений, по которым невозможно разыскать необходимую ему информацию
Плохое физическое состояние архивных документов
Нахождение архивных документов в аварийном архивохранилище
ограничение на доступ к сведениям о частной жизни ранее 75-летнего срока
Представление личных документов, содержащих врачебные тайны, а также другие охраняемые законами права и интересы граждан